Sådan indstilles et udskriftsområde i Excel: Det er nemt!

Når du arbejder med Microsoft Excel, ønsker du ofte at definere et bestemt område af dit regneark til udskrivning. Dette sikrer, at kun de relevante oplysninger er inkluderet i din udskrift.

Når du lærer, hvordan du indstiller et udskriftsområde i Excel, vil du kontrollere, hvilke celler, rækker eller kolonner der skal udskrives. Dette er især nyttigt, når du har at gøre med store eller komplekse regneark.

Denne artikel viser dig, hvordan du:

· Indstil et udskriftsområde i Excel

· Definer flere udskriftsområder

· Rediger, ryd eller ignorer eksisterende udskriftsområder

Indholdsfortegnelse

• Grundlæggende om printområdet
  • Sådan bruger du fanen Sidelayout
• Sådan vælger du celler, der skal inkluderes i udskriftsområdet
• Sådan indstilles udskriftsområde i Excel
  • Sådan indstilles flere udskriftsområder
• Gennemgang af et udskriftsområde i Excel
  • 1. Sidelayoutvisning
  • 2. Vis udskrift
  • Dialogboksen Sideopsætning
• Yderligere Excel-udskriftsindstillinger
  • 1. Udskriv titler
  • 2. Skaleringsindstillinger
  • 3. Gitterlinjer og overskrifter
• Manipulering af udskriftsområder
  • Rydning af et eller flere udskriftsområder
  • Ændring af et eksisterende udskriftsområde
  • Ignorer udskriftsområde
• Det sidste ord

Grundlæggende om printområdet

Som standard udskriver Excel hele dit regneark. Hvis du kun har brug for en del af dataene i dit regneark, også kaldet et printområde, kan unødvendige sider blive udskrevet.

Et udskriftsområde i Excel definerer et eller flere celleområder, som du vælger til udskrivning. Ved at indstille et udskriftsområde vil kun de data, du ønsker at udskrive, blive vist på det endelige udskrevne ark.

Antag, at du har et stort Excel-ark med data på tværs af mange rækker og kolonner. Hele arket kan udskrives på flere sider, men du vil måske kun have en lille del af dataene.

Det er, når et printområde er løsningen. Det kan i høj grad reducere papirspild .

Et andet scenarie er, når du ønsker, at to forskellige sektioner i et enkelt regneark skal udskrives på separate sider. Videoen nedenfor viser et arbejdsark med rådata til venstre og analyse til højre.

Et udskriftsområde kan opdele udskriften på separate sider.

Sådan bruger du fanen Sidelayout

Hvis du ikke er en almindelig Excel-bruger, er det nemt at glemme, hvor de mest nyttige funktioner gemmer sig!

Når du arbejder med udskriftsområder, vil du bruge fanen Sidelayout. Denne fane er i det øverste bånd til højre for fanen Hjem.

Sådan vælger du celler, der skal inkluderes i udskriftsområdet

Før du indstiller et udskriftsområde, skal du vælge de celler, du vil inkludere.

At gøre dette:

1. Klik på den første celle i det område, du vil vælge.

2. Hold venstre museknap nede, og træk markøren til den sidste celle i området.

3. Slip museknappen. De valgte celler er nu fremhævet.

En enkelt gruppe af celler er ofte alt, hvad du vil udskrive. Der kan dog være mere end én gruppering i arbejdsarket, som du vil have med i din udskrift.

Hvis du vil vælge flere grupper af celler til udskrivning, skal du følge disse trin:

1. Start med at vælge ét område som i de tidligere instruktioner.

2. Hold Ctrl-tasten nede, og vælg det næste område.

3. Gentag for så mange grupper af celler, som du vil inkludere.    

Bemærk, at hver gruppe udskriver på sin egen side, når du har konfigureret udskriftsområdet.

Sådan indstilles udskriftsområde i Excel

Når du har valgt den eller de ønskede grupper af celler, bruger du nu Excel-værktøjerne.

1. Gå til fanen Sidelayout.

2. Udvid rullelisten Udskriftsområde i området Sideopsætning

3. Vælg "Indstil udskriftsområde".

Et udpeget udskriftsområde vises nu på arbejdsarket, markeret med stiplede linjer. Hver svag grå linje viser en grænse. Det udskrevne output vil kun inkludere udskriftsområdet på sin egen side.

Dette udskriftsområde forbliver normalt på plads, selvom du gemmer og lukker hele projektmappen. Det betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om at miste opsætningen, når du genåbner dit dokument.

Sådan indstilles flere udskriftsområder

Der er ingen speciel kommando til at vælge flere udskriftsområder. I stedet vælger du flere områder med trinene vist i det foregående afsnit.

Når du har valgt områderne, skal du følge de samme trin i dette afsnit for at udskrive dit valg. Hvert udskriftsområde vises på en separat side.

Gennemgang af et udskriftsområde i Excel

Når du har indstillet et eller flere udskriftsområder, er det en god idé at gennemgå, hvordan outputtet vil se ud, før du udskriver det på papir.

Excel indeholder tre værktøjer, der hjælper med at reducere muligheden for formaterings- eller layoutproblemer. De vil også vise, hvordan layoutet vil se ud på tværs af separate sider.

1. Sidelayoutvisning

Sidelayoutvisningen giver en måde at kontrollere, at dine data vil blive vist nøjagtigt på udskriften. Følg disse trin:

1. Vælg fanen Vis på båndet.

2. Klik på knappen Sidelayout i gruppen Projektmappevisninger.

3. Observer cellerne og formateringen i sidelayoutvisningen.

Denne visning viser dig alle udskriftsområderne. Det giver også en forhåndsvisning af sideskift. Du kan justere margener, sidehoveder og sidefødder direkte i visningen.

2. Vis udskrift

En anden måde at sikre, at dit udskriftsområde er indstillet korrekt, og at dine data vises nøjagtigt, er ved at bruge Vis udskrift. Dette værktøj giver dig mulighed for at se, hvordan hele dokumentet vil se ud, når det udskrives.

Følg disse trin for at få adgang til forhåndsvisning:

1. Klik på fanen Filer på båndet.

2. Vælg Udskriv, eller tryk på Ctrl+P på dit tastatur.

3. Gennemgå dokumentet, der vises i forhåndsvisningsruden.

I Udskriftseksempel kan du ændre udskriftsindstillingerne, såsom udskriftsretning , skalering og papirstørrelse, hvis det er nødvendigt.

Når du er tilfreds med forhåndsvisningen, skal du klikke på knappen Udskriv for hurtigt at udskrive dit dokument.

Dialogboksen Sideopsætning

Du kan ændre udskriftsområdet, før du udskriver dit dokument, ved at bruge dialogboksen Sideopsætning. Følg disse trin i dit Excel-regneark:

1. Gå til fanen Sidelayout.

2. I gruppen "Sideopsætning" skal du klikke på den lille pil i nederste højre hjørne.

Det er nemt at gå glip af den lille pil! Dette billede vil hjælpe dig:

Hvert af disse værktøjer har også tastaturgenveje til adgang.

Yderligere Excel-udskriftsindstillinger

Du vil ofte tilpasse dine udskrifter til klarhed og udseende. I dette afsnit viser vi tre yderligere udskriftsindstillinger for at opnå det, du har brug for.

1. Udskriv titler

Udskriftstitler giver dig mulighed for at vise specifikke rækker eller kolonner på hver side af din udskrift.

Følg disse trin for at indstille udskriftstitler:

1. Vælg fanen Sidelayout i Excel.

2. Klik på Udskriv titler i gruppen Sideopsætning.

3. Vælg de rækker eller kolonner, du vil have vist på tværs af hele regnearket.

2. Skaleringsindstillinger

Skaleringsindstillinger giver dig mulighed for at justere størrelsen på det udskrevne indhold, så det passer til dine siders dimensioner.

Gør følgende for at indstille skaleringsindstillinger:

1. Klik på fanen Sidelayout.

2. I gruppen Skaler til at passe skal du vælge den skaleringsindstilling du ønsker.

3. Gitterlinjer og overskrifter

Som standard udskriver Excel ikke gitterlinjer og overskrifter (rækkenumre og kolonnebogstaver) på siden. Hvis du gerne vil inkludere dem i din udskrift, skal du følge disse trin:

1. Gå til fanen Sidelayout i Excel.

2. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv under gitterlinjer og/eller overskrifter i gruppen Arkindstillinger.

Manipulering af udskriftsområder

Når du har indstillet et udskriftsområde, vil du måske fjerne det eller ændre det på en eller anden måde. Her er, hvordan du gør det.

Rydning af et eller flere udskriftsområder

Følg disse trin for at rydde udskriftsområdet:

1. Vælg det regneark, hvor du vil rydde udskriftsområdet.

2. Gå til fanen Sidelayout.

3. Klik på Udskriv område i gruppen Sideopsætning.

4. Vælg Ryd udskriftsområde fra rullelisten.

Efter at have gennemført ovenstående trin, vil alle eksisterende udskriftsområder blive ryddet, og hele regnearket vil blive indstillet til at udskrive som standard.

Ændring af et eksisterende udskriftsområde

Hvis du vil ændre et eksisterende udskriftsområde, skal du følge disse trin:

1. Vælg det nye celleområde, du vil angive som udskriftsområde.

2. Gå til fanen Sidelayout.

3. Klik på Udskriv område i gruppen Sideopsætning.

4. Vælg Indstil udskriftsområde fra rullelisten.

Bemærk, at indstilling af et nyt område vil erstatte det eksisterende udskriftsområde.

Ignorer udskriftsområde

Hvis du vil udskrive bestemte celler og ignorere udskriftsområde, skal du følge disse trin:

1. Vælg celleområdet

2. Vælg "Udskriv" fra menuen til venstre

3. I afsnittet "Indstillinger" skal du klikke på rullemenuen under "Udskriv aktive ark"

4. Vælg "Udskriv valg."

Det sidste ord

Du har lært, hvordan du bruger Microsoft Excels udskriftsområdefunktion til at udskrive enkelte eller flere områder. Du ved også, hvordan du vælger det celleområde, du ønsker, og hvordan du indstiller udskriftsområdet.

Disse færdigheder vil lade dig producere udskrifter, der indeholder præcis de data, du ønsker, hvilket sparer dig tid og planeten!

Opsat på at dykke ned i Excel og lære mere, tjek vores for at gøre dig til en Excel-professionel på ingen tid!