Sådan indlejres et Word-dokument i Excel: 3 nemme måder

Indlejring af Word-dokumenter i Excel-regneark giver dig mulighed for at konsolidere oplysninger fra forskellige kilder til et enkelt, omfattende dokument.

Der er 3 måder at indlejre et Word-dokument i Excel:

1. Indsættelse af dokumentet som et objekt.

2. Indlejring af et link til Word-dokumentet.

3. Kopiér og indsæt indholdet af dokumentet.

Denne artikel viser dig, hvordan du implementerer disse tre teknikker. Du vil lære fordelene og begrænsningerne ved hver metode, og hvilken tilgang der passer bedst til dine behov.

Lad os komme igang!

Indholdsfortegnelse

• Sådan indlejres et Word-dokument i Excel ved indsættelse
  • Trin-for-trin guide
  • Visning af en del af indholdet
  • Visning af dit Word-dokument som et ikon
• Sådan indlejres et Word-dokument i Excel ved at linke
  • Trin-for-trin guide
• Sådan bruger du Kopier og Indsæt til at integrere indholdet af Word i Excel
• Arbejde med indlejrede dokumenter i Excel
• Sådan indlejrer du flere dokumenter
• Sådan indlejres et dokument i flere celler
  • 1. Sammenfletning før indlejring
  • 2. Manuel ændring af størrelse
• Sådan fungerer Object Linking and Embedding (OLE)
• Afsluttende tanker

Sådan indlejres et Word-dokument i Excel ved indsættelse

Når du indsætter et Microsoft Word-dokument som et objekt, indlejrer du hele Word-filen i Excel-projektmappen.

Det betyder, at Word-dokumentet bliver en del af Excel-filen, og du kan se eller redigere Word-dokumentet direkte fra Excel. Resultatet ser således ud:

Det er vigtigt at forstå, at:

• Hvis du deler Excel-projektmappen, deles Word-dokumentet også i den.

• Ændringer til det originale Word-dokument vil ikke blive afspejlet i Excel.

• Størrelsen på dine Excel-data kan øges, da de nu inkluderer indholdet af Word-dokumentet.

Hvis dine filer begynder at blive for store, er der flere metoder til at .

Trin-for-trin guide

For at indsætte et Word-dokument som et objekt:

1. Klik inde i cellen, hvor du vil indsætte Word-dokumentet.

2. Gå til fanen Indsæt på Excel-båndet.

3. Klik på Objekt i gruppen Tekst.

4. I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen Opret fra fil.

5. Klik på Gennemse og find det Word-dokument, du vil integrere.

6. Hvis du vil indsætte dokumentet som et ikon i stedet for at vise dets indhold, skal du markere feltet Vis som ikon.

7. Klik på OK for at integrere Word-dokumentet i den valgte celle.

Du kan dobbeltklikke på det indlejrede objekt (eller ikonet, hvis du har valgt at vise et) for at åbne og redigere Word-indholdet i et separat vindue.

Visning af en del af indholdet

Der er en mulighed på fanen "Opret fra fil", der styrer, hvordan det indlejrede Word-dokument vises i dit regneark.

Når du ikke markerer afkrydsningsfeltet "vis som ikon" (det er slået fra som standard), vil indholdet af den første side blive vist.

Visning af dit Word-dokument som et ikon

Når du markerer afkrydsningsfeltet "vis som ikon", vil regnearket vise et ikon, der indikerer, at der er indsat et Word-dokument.

Dette billede viser et eksempel:

Indlejring af et Word-dokument i Excel ved hjælp af indsættelse er en ligetil proces, men som du vil se i næste afsnit, har du også en anden mulighed - at linke.

Sådan indlejres et Word-dokument i Excel ved at linke

Når du opretter et link til et Word-dokument, etablerer du en forbindelse mellem projektmappen og det eksterne Word-dokument. Linket giver dig mulighed for at åbne Word-dokumentet ved at klikke på hyperlinket i Excel.

Der er vigtige forskelle i resultatet af denne metode og indsættelse af dokumentet som et objekt:

• Størrelsen af ​​projektmappen forbliver upåvirket.

• Ændringer vil blive afspejlet, når du åbner dokumentet via hyperlinket i Excel.

• Når du deler Excel-projektmappen med et link, er Word-dokumentet ikke inkluderet.

Husk disse begrænsninger, når du deler din Excel-fil på eller på anden delt lagerplads.

Trin-for-trin guide

Sådan linker du til et Word-dokument fra et Excel-regneark:

1. Klik på den celle, hvor du vil have linket til at blive vist.

2. Gå til fanen Indsæt på Excel-båndet.

3. Klik på "Link" i Links-gruppen.

4. I dialogboksen "Indsæt hyperlink" skal du klikke på "Eksisterende fil eller webside" i venstre rude.

5. Gå til det Word-dokument, du vil linke til, og vælg det.

6. Klik på OK for at oprette hyperlinket.

Når du klikker på det linkede Word-dokument, åbnes dokumentet i Microsoft Word.

Indlejring af et Word-dokument i Excel via linkning er godt nok i de fleste tilfælde, men du har også mulighed for at kopiere og indsætte indholdet af dit Word-dokument, hvilket er det, vi kommer ind på næste gang!

Sådan bruger du Kopier og Indsæt til at integrere indholdet af Word i Excel

Hvis du leder efter en hurtig alternativ metode, kan du blot kopiere og indsætte indholdet af et Word-dokument i dit Excel-regneark.

Dette fungerer godt med almindelig tekst eller en simpel ordtabel.

Den største ulempe er, at du ikke bevarer formateringen og de avancerede funktioner i Word-dokumentet. De andre metoder i denne artikel er mere velegnede til at bevare Word-funktioner.

Sådan kopierer og indsætter du fra Word til Excel:

1. Åbn det Word-dokument, du vil integrere i Excel.

2. Vælg det indhold, du vil kopiere fra Word-dokumentet (brug " Ctrl + A" for hele dokumentet).

3. Kopier det valgte indhold ved at trykke på "Ctrl+C".

4. Åbn Excel-projektmappen, hvor du vil indsætte Word-indholdet.

5. Klik på den celle, hvor du ønsker, at Word-indholdet skal vises.

6. Tryk på "Ctrl+V" for at indsætte data direkte i Excel.

Dette billede viser et eksempel på resultaterne. Bemærk, at formatet på H2-overskriften i Word ikke er blevet bibeholdt i Excel-regnearket. Tabellen viser dog godt som Excel-data.

Kopiering og indsættelse af data er en af ​​de grundlæggende opgaver i Excel. Se vores for andre grundlæggende operationer.

Dernæst dækker vi, hvordan du kan arbejde med indlejrede dokumenter, hvordan du kan indlejre flere dokumenter, og hvordan du indlejrer et dokument i flere celler i de kommende sektioner. Lad os gå!

Arbejde med indlejrede dokumenter i Excel

En fordel ved at indlejre et dokument som et objekt er, at du kan ændre størrelsen eller flytte det for at få en klarere visning i dit regneark.

Sådan ændrer du størrelsen på det indlejrede objekt

Følg disse trin for at ændre størrelsen på et integreret Word-dokument i Excel:

1. Klik én gang på det indlejrede objekt for at vælge det.

2. Du vil se hvide cirkler, kaldet "håndtag", vises rundt om objektets kant.

3. Flyt markøren over et af håndtagene; den skulle ændre sig til en dobbelthovedet pil.

4. Klik og træk i håndtaget for at ændre størrelsen på objektet efter dine behov.

5. Slip museknappen, når du er tilfreds med den nye størrelse.

Du kan ændre størrelsen på objektet proportionalt ved at holde Shift-tasten nede, mens du trækker i hjørnehåndtagene.

Sådan flyttes det indlejrede objekt

For at flytte et integreret Word-dokument i Excel skal du åbne Excel og følge disse trin:

1. Klik én gang på det indlejrede objekt for at vælge det.

2. Placer markøren over objektet, men ikke på et størrelseshåndtag. Markøren skal ændre sig til en fire-hovedet pil.

3. Klik og hold museknappen nede.

4. Træk objektet til den ønskede placering i regnearket.

5. Slip museknappen for at placere objektet i dets nye position.

Sådan indlejrer du flere dokumenter

Når du arbejder med flere Word-dokumenter, er det muligt at integrere dem alle i et enkelt Excel-regneark. For at gøre dette skal du blot åbne Excel og følge standardindlejringsprocessen for hver fil:

1. Klik på den celle, hvor du vil integrere det første Word-dokument.

2. Gå til fanen Indsæt, og klik derefter på Objekt i tekstgruppen.

3. I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen Opret fra fil.

4. Klik på Gennemse for at navigere til filen.

5. Lad "Link til fil" være umarkeret.

6. Vælg en anden celle.

7. Gentag trin 1 til 6 for de resterende Word-dokumenter.

Her er et eksempel på to indlejrede dokumenter (vist som ikoner):

Vær opmærksom på disse overvejelser ved indlejring af flere dokumenter:

• Dine Excel-filer kan blive ret store i størrelse.

• Organiser dem på en logisk måde for at gøre det nemmere at navigere og forstå oplysningerne.

• Celler med indlejrede dokumenter kan udvides, så juster kolonnebredderne eller rækkehøjderne i overensstemmelse hermed.

Sådan indlejres et dokument i flere celler

Der er tidspunkter, hvor du muligvis skal indlejre et Word-dokument i flere celler i et Excel-ark. Dette kan give en bedre struktur for din information, som gør den mere tilgængelig og lettere at forstå for dit publikum.

Der er to metoder til at opnå dette:

1. Sammenfletning af cellerne før indlejring af dokumentet.

2. Tilpas størrelsen manuelt, når du har indlejret dokumentet.

1. Sammenfletning før indlejring

Følg disse trin for at bruge denne metode før indsættelse:

1. Vælg det celleområde, hvor du vil integrere Word-dokumentet.

2. Gå til fanen Hjem, og klik derefter på Flet og centrer i gruppen Justering.

3. Vælg den flettede celle.

4. Følg trinene tidligere i denne artikel for at integrere dit dokument.

2. Manuel ændring af størrelse

Følg disse trin for at bruge denne metode efter indsættelse:

1. Fuldfør indlejringsprocessen i en enkelt celle.

2. Klik på det indlejrede dokument, og du vil se dets håndtag rundt om kanten.

3. Træk i håndtagene for at ændre størrelsen på dokumentet, så det spænder over flere celler efter behov.

Husk at opretholde et ensartet format og stil i hele arket for et sammenhængende og professionelt udseende.

Nu hvor vi har set på måderne at indlejre dokumenter i forskellige scenarier i Excel, lad os tale om, hvordan objektlinkning og indlejring fungerer i næste afsnit!

Sådan fungerer Object Linking and Embedding (OLE)

Object Linking and Embedding (OLE) er en teknologi, der bruges i Microsoft Office-applikationer, som giver dig mulighed for at indsætte indhold fra et program i et andet ved at skabe et dynamisk link mellem de to.

Det er den underliggende teknologi, der muliggør indlejring af et Word-dokument i Excel. OLE giver Word-dokumentet mulighed for at bevare sin funktionalitet i Excel, så du kan se eller redigere dokumentet direkte fra Excel-projektmappen.

Der er fire tekniske komponenter i teknologien:

1. OLE etablerer kommunikation mellem Microsoft Word og Microsoft Excel ved hjælp af en standardprotokol.

2. For indsatte dokumenter opretter OLE en forekomst af Word-dokumentet i Excel.

3. Indsatte dokumenter gemmes i Excel-filen som et binært objekt.

4. OLE giver dig mulighed for at bruge Words funktioner og formateringsværktøjer i Excel-miljøet til at foretage ændringer i det indlejrede Word-dokument.

Afsluttende tanker

Indlejring af et Word-dokument i Excel giver dig mulighed for at konsolidere oplysninger, strømline samarbejde og øge produktiviteten.

Du lærte tre metoder i denne artikel og burde nu forstå, hvilken teknik der passer til dine krav. Ved at udnytte den kombinerede kraft i Word og Excel vil du skabe mere organiserede, tilgængelige og professionelle dokumenter.

Det handler om at finde den metode, der passer til dig og dine behov. Så fortsæt, tag det Word-dokument og giv dit Excel-regneark et lidt tekstmæssigt twist. Og husk, vær ikke bange for at eksperimentere. Excel er sejere, end du tror. God indlejring!