Sådan bruges ugedagsfunktionen i Excel

Når du arbejder med datoer i et regneark, vil du ofte gerne bestemme ugedagen fra en given dato. Microsoft Excel har indbyggede Excel-funktioner til dette.

WEEKDAY-funktionen i Excel accepterer en dato og returnerer et tal fra 1 til 7, der repræsenterer ugedagen. Som standard repræsenterer 1 søndag og 7 repræsenterer lørdag, men du kan tilpasse dette til at matche dine behov.

Denne artikel ser nærmere på, hvordan du bruger WEEKDAY-funktionen i Excel.

Lad os komme igang!

Indholdsfortegnelse

• Hvad er ugedagsfunktionen?
• Sådan bruger du ugedagsfunktionen i Excel
• 2 almindelige fejl, og hvordan man løser dem
  • 1. #NUM! Fejl
  • 2. #NAVN! Fejl
• 7 Scenarier, når ugedagsfunktionen er nyttig
• Sådan bruger du ugedag med andre dato- og tidsfunktioner
• Sådan bestemmer du, om en dag er en ugedag eller weekend
  • Andre formler og funktioner
• Sådan får du ugedagen
• Sådan arbejder du med sekventielle serienumre
• Sådan bruger du betinget formatering til at fremhæve bestemte dage
• Sådan indstilles et brugerdefineret datoformat i Excel Weekday-funktionen
• Sådan tælles arbejdsdage og weekender
• Afsluttende tanker

Hvad er ugedagsfunktionen?

WEEKDAY-funktionen i Excel er en indbygget dato- og tidsfunktion, der returnerer ugedagen som et tal for en bestemt dato. Det er en del af.

Syntaksen er som følger:

=WEEKDAY(serienummer, [returtype])

Serienummeret er et fortløbende nummer, der repræsenterer den givne dato, som du ønsker at finde ugedagen for. Datoen kan indtastes direkte i formlen eller refereres fra en celle.

Det andet argument, Excel genkender, return_type, er valgfrit. Standardværdien er 1, hvilket returnerer en numerisk værdi mellem 1 og 7, og ugen starter på en søndag.

Du kan dog ændre nummereringssystemet til at starte med enhver anden ugedag.

Det valgfrie argument returtype kan have følgende værdier:

• 1 eller udeladt: Returnerer en numerisk værdi mellem 1 og 7, hvor ugen begynder

• søndag og slutter lørdag.

• 2: Returnerer en numerisk værdi mellem 1 og 7, hvor 1 repræsenterer mandag og 7 repræsenterer søndag.

• 3: returværdien er mellem 0 og 6, hvor 0 repræsenterer mandag og 6 repræsenterer søndag.

Andre returtyper (11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17) er tilgængelige (men ikke i tidligere versioner af Excel). De følger samme mønster som returtype 1, 2 og 3, men med en anden startdag for ugen.

For eksempel starter returtype 11 ugen mandag (1) og slutter søndag (7), mens returtype 12 starter ugen tirsdag (1) og slutter mandag (7).

Sådan bruger du ugedagsfunktionen i Excel

Følg disse trin for at bruge funktionen:

1. Indtast lighedstegnet (=) i en celle for at starte en formel.

2. skriv "WEEKDAY" (uden anførselstegn) efterfulgt af en åben parentes.

3. Indtast den specifikke datoværdi ved at skrive den direkte eller angive en cellereference.

4. Indtast eventuelt returtypen (udelad den som standard til 1).

5. Luk til sidst parentesen og tryk på Enter.

Her er et eksempel på, hvordan formlen kan se ud:

=UGEDAG("05/02/2023", 1)

Denne formel ville returnere tallet 2 som ugedag, hvilket svarer til mandag (da 2. maj 2023 er en mandag).

Alternativt kan du angive en cellereference som på dette billede:

Brug af WEEKDAY-funktionen er ligetil, hvis du forstår syntaksen og dens parametre. Det er dog muligt at løbe ind i fejl.

I næste afsnit ser vi på to almindelige fejl, og hvordan du kan håndtere dem.

2 almindelige fejl, og hvordan man løser dem

Der er to almindelige fejl, som du kan støde på, når du bruger WEEKDAY-funktionen i Excel:

• #NUM! fejl

• #NAVN! Fejl

Lad os se på hver efter tur.

1. #NUM! Fejl

Denne fejl opstår, når argumentet serienummer ikke er en gyldig dato.

For at rette denne fejl skal du sørge for, at datoen er indtastet korrekt. Alternativt kan du bruge DATE-funktionen til at oprette en gyldig dato.

Det sker også, når du indtaster en returtype, der er et ugyldigt tal. For eksempel viser dette billede resultaterne af at bruge 4 som returtype. For at rette dette skal du bruge et gyldigt nummer.

2. #NAVN! Fejl

Denne fejl opstår, når argumentet return_type ikke er en numerisk værdi.

For eksempel kan uerfarne Excel-brugere indtaste "én" i stedet for den numeriske 1. For at rette dette skal du sørge for, at return_type er numerisk.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger WEEKDAY-funktionen og hvordan du håndterer almindelige fejl, lad os tage et kig på nogle scenarier, hvor denne Excel-funktion er ret nyttig!

7 Scenarier, når ugedagsfunktionen er nyttig

WEEKDAY-funktionen i Excel er et alsidigt værktøj, der kan anvendes i forskellige scenarier for at forbedre dataanalyse , organisering og rapportering.

Nogle eksempler på brug af WEEKDAY-funktionen inkluderer:

1. Økonomisk modellering gennem sortering og filtrering af data baseret på ugedage.

2. Design af personlige ugentlige tidsplaner ved at beregne ugedagene for en given periode.

3. Identifikation af mønstre i salg, websitetrafik eller andre målinger ved at undersøge ydeevnedata i henhold til ugedagen.

4. Planlægning af medarbejdervagter baseret på ugedagen.

5. Projektledelse og deadline tracking.

6. Beregning af betalingsforfaldsdatoer eller faktureringscyklusser baseret på bestemte ugedage, sikring af rettidig behandling og nøjagtig registrering.

7. Planlægning af begivenheder eller møder ved at bestemme passende ugedage.

Disse use cases repræsenterer blot nogle få eksempler på, hvordan WEEKDAY-funktionen kan bruges til at forbedre effektivitet, organisation og beslutningstagning i en række forskellige sammenhænge.

Dernæst dækker vi, hvordan du kan bruge WEEKDAY med andre funktioner i Excel-værktøjskassen!

Sådan bruger du ugedag med andre dato- og tidsfunktioner

WEEKDAY-funktionen i Excel er blot en af ​​de mange dato- og tidsfunktioner, som Excel har at tilbyde.

Andre funktioner omfatter:

• I DAG

• NU

• DATO

• TID

• ÅR

• MÅNED

• DAG

• TIME

• MINUT

• ANDEN

Disse funktioner kan bruges i kombination med WEEKDAY til at udføre mere komplekse beregninger.

For eksempel kan du altid få dagnummeret for dagens dato ved at kombinere WEEKDAY med NU (eller funktionen I DAG) sådan her:

=UGEDAG(NU())

Alternativt kan du placere funktionen NOW() i en celle og bruge WEEKDAY()-funktionen med cellereferencen. Dette billede viser denne brug:

Du kan kombinere disse tidsfunktioner med Power Query og LuckyTemplates for endnu mere kompleks analyse. For eksempel kan du gruppere en pivottabel efter ugedag. Her er nogle tutorials for at komme i gang:

Denne video giver dig et overblik over disse værktøjer:

I de næste afsnit vil vi se på, hvordan du kan bruge WEEKDAY i forskellige scenarier, herunder hvordan du ved, om en dag er en hverdag eller weekend, hvordan du finder ugedagen, hvordan du arbejder med sekventielle serienumre og mere!

Sådan bestemmer du, om en dag er en ugedag eller weekend

Du kan bruge WEEKDAY-funktionen til at bestemme, om en dag er en ugedag eller en weekend.

Følgende formel bruger HVIS-funktionen til at returnere "Weekend", hvis datoen i celle A1 er en lørdag eller søndag, og "Ugedag" ellers:

=HVIS(WEEKDAY(A1,2)>5,"Weekend","Ugedag")

Andre formler og funktioner

Du kan også undersøge ARBEJDSDAG-funktionen for lignende arbejdsdagsberegninger. Funktionen NETVÆRKDAGE returnerer antallet af arbejdsdage mellem to datoer.

UGENUMMER er en relateret funktion, hvor Excel returnerer ugenummeret inden for et år.

Sådan får du ugedagen

Selve WEEKDAY-funktionen har ikke en indbygget mulighed for at returnere ugedagen som tekst.

Du kan dog nemt få ugedagen som tekst ved at kombinere WEEKDAY-formlen med funktionen VÆLG eller ved at bruge TEXT-funktionen.

Dette er syntaksen med CHOOSE:

=VÆLG(WEEKDAY(serienummer, [return_type]), "søndag", "mandag", "tirsdag", "onsdag", "torsdag", "fredag", "lørdag")

• Erstat "serienummer" med den dato, du vil finde ugedagen for.

• Erstat "[return_type]" med den ønskede returtype (1, 2 eller 3).

Funktionen VÆLG vil matche det tal, der returneres af WEEKDAY-funktionen, med det tilsvarende dagnavn på listen.

For eksempel vil følgende formel returnere det fulde navn på ugedagen for datoen i celle A1:

=VÆLG(WEEKDAY(A1),"søndag","mandag","tirsdag","onsdag","torsdag","fredag","lørdag")

Sådan arbejder du med sekventielle serienumre

WEEKDAY-funktionen returnerer et tal mellem 1 og 7, hvor 1 repræsenterer søndag og 7 repræsenterer lørdag.

 Nogle gange kan det dog være nødvendigt at arbejde med sekventielle serienumre i stedet for.

For at gøre dette kan du bruge DATO-funktionen til at oprette en dato, som Excel genkender, og derefter trække startdatoen fra slutdatoen for at få antallet af dage mellem dem.

Du kan derefter bruge WEEKDAY-funktionen til at få ugedagen for hver af disse dage.

Sådan bruger du betinget formatering til at fremhæve bestemte dage

Betinget formatering er en kraftfuld funktion i Excel, der giver dig mulighed for at formatere celler baseret på bestemte forhold.

For eksempel kan du bruge betinget formatering til at fremhæve hverdage eller weekender i et datointerval. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Vælg det celleområde, der indeholder de datoer, du vil fremhæve.

2. Gå til fanen "Hjem" i Excel-værktøjslinjen.

3. Klik på "Betinget formatering" i gruppen "Styles".

4. Klik på "Ny regel".

5. Vælg "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres."

6. I inputfeltet "Formater værdier, hvor denne formel er sand" skal du indtaste følgende formel (erstat A1 med cellereferencen for den øverste venstre celle i dit område):

=ELLER(UGEDAG(A1; 1)=1; UGEDAG(A1; 1)=7)

De næste trin er at indstille den typografi, du vil anvende på de matchende celler. For eksempel kan du vælge at have weekender formateret med rød baggrund.

Dette billede viser reglen i aktion på det valgte område:

Sådan indstilles et brugerdefineret datoformat i Excel Weekday-funktionen

Du kan tilpasse det datoformat, der bruges af WEEKDAY-funktionen.

For eksempel, hvis du vil have funktionen til at fortolke datoer i formatet "dd/mm/åååå", kan du bruge følgende formel:

=UGEDAG(TEKST(A1,"dd/mm/åååå"))

Dette returnerer ugedagen (1 til 7) svarende til datoen i celle A1 ved at bruge det brugerdefinerede datoformat.

Sådan tælles arbejdsdage og weekender

Hvis du vil tælle antallet af arbejdsdage eller weekender i en række datoer, kan du bruge WEEKDAY-funktionen i kombination med SUM-funktionen.

For at tælle antallet af weekender i et område A1:A7 kan du f.eks. bruge følgende formel:

=SUM(–(UGEDAG(A1:A7,2)>5))

Dette returnerer antallet af weekender (dvs. dage med et ugedagstal større end 5) i intervallet.

For at tælle antallet af arbejdsdage kan du bruge en lignende formel:

=SUM(–(UGEDAG(A1:A7,2)<6))

Dette vil returnere antallet af arbejdsdage (dvs. dage med et ugedagstal mindre end 6) i intervallet.

Afsluttende tanker

WEEKDAY-funktionen i Excel er et kraftfuldt og alsidigt værktøj, der gør det muligt for brugere at analysere, organisere og manipulere data baseret på ugedagene.

Den ligefremme syntaks og mulighederne for return_type, der kan tilpasses, giver fleksibilitet og tilpasningsmuligheder til en række forskellige anvendelsesmuligheder.

Denne artikel har vist dig mange måder at bruge WEEKDAY-funktionen kombineret med andre Excel-funktioner og funktioner til kompleks dataanalyse og rapportering. Opgrader dine Excel-færdigheder med denne vigtige tidsfunktion!