Sådan bruges Power Automate til at opdatere data i LuckyTemplates

I dette indlæg vil jeg demonstrere, hvordan du kan bruge Power Automate i LuckyTemplates til at oprette en knap i rapporten, der vil opdatere dataene for slutbrugeren. Eksemplet, jeg vil bruge, er en LuckyTemplates-rapport fra Top 100 sidste indlæg i LuckyTemplates Community-forum. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Indholdsfortegnelse

• Download af Power Automate Visual
• Oprettelse af et nyt flow
• Anvendelse af Flow
• Justering af knappens placering og formatering
• Gem og genudgiver rapporten
• Konklusion

Download af Power Automate Visual

Du behøver ikke denne rapport for at blive opdateret regelmæssigt. Du kan åbne den og derefter opdatere dataene. For at gøre dette, går jeg til visualiseringsruden og klikker på Få flere billeder for at gå til App-kilden.

Så skriver jeg Power Automate i søgefeltet.

Når jeg ser Power Automate, klikker jeg på knappen Tilføj .

Nu kan vi se Power Automate-ikonet i de tilgængelige billeder.

Jeg vil klikke på den, og den vil oprette en til min rapport. Der er en masse information her, men alt du skal gøre er at klikke her nede på de tre prikker og vælge Rediger .

Oprettelse af et nyt flow

Hvad dette gør, er, at det åbner i LuckyTemplates, ligesom det ville, hvis du gik til flow.microsoft.com og oprettede et flow.

Jeg vil skabe et nyt flow og lave et øjeblikkeligt cloud flow .

Det betyder, at der ikke er nogen reel trigger bortset fra den knap, som jeg vil trykke på i LuckyTemplates. Du kan se, at LuckyTemplates-knappen, du har klikket på, ikke gør noget her, da den allerede har fundet ud af, hvordan tingene skal gøres.

Så lad os klikke på knappen Næste trin og gå til LuckyTemplates.

Du kan se her, at vi har fire tilgængelige handlinger. Jeg vælger den sidste mulighed, Opdater et datasæt , fordi det allerede ved, hvem jeg er, siden jeg er blevet godkendt.

Jeg skal bare klikke på rullelisten, og den vil vise mig en liste over alle mine arbejdsområder. Jeg offentliggjorde rapporten til Fællesskabet .

Og så vil jeg gå videre og vælge den rapport, som jeg skal opdatere med . Så klikker jeg på Gem .

På dette tidspunkt er mit flow færdigt, men jeg ønsker ikke at gå tilbage til rapporten endnu. Så jeg vil bare gå videre og klikke på knappen Tilbage .

Anvendelse af Flow

Og så går jeg tilbage til min liste over flows. Jeg kan nu vælge den, jeg lige har oprettet, og klikke på Anvend .

Vi kan nu se den grønne besked, der siger, at jeg har anvendt dette flow, hvilket betyder, at jeg nu kan klikke på knappen Tilbage til rapport .

Justering af knappens placering og formatering

Som du kan se, har jeg en meget stor knap til mit flow på rapporten.

Så jeg gør den mindre og lægger den ovenpå.

Jeg kan klikke på Format- ikonet og ændre knapteksten fra standard til Opdater data .

Og skift derefter fyldningen til en blå farve.

Gem og genudgiver rapporten

Du kan se, at knappen Opdater data er færdig nu. Hvis du vil teste det, mens du er på LuckyTemplates-skrivebordet, vil du ligesom enhver anden knap holde den nede, trykke på Control og klikke på den.

Jeg vil gemme og genudgive rapporten og vise dig, hvordan den ser ud på.

Jeg var nødt til at erstatte det, der tidligere blev gjort i rapporten.

Nu skal jeg klikke på rapporten for at åbne den, og jeg vil klikke på knappen Opdater data for at udløse opdateringen.

Det vil ikke melde tilbage, hvis det lykkedes eller mislykkedes. Dette vil bare udløse flowet. Hvis du ved, hvor længe en rapport opdateres, kan du bare vente og opdatere den for at se, om den opdateres eller ej.

Men du kan også gå til dine Flows. Jeg kan logge ind på flow.microsoft.com for at se den, jeg lige har oprettet.

Hvis du klikker på flowet, vil det vise dig 28-dages historie. Vi kan se, at den kørte for et par sekunder siden, og at opdateringen var vellykket.

Og hvis vi går tilbage til min rapport og opdaterer den, kan vi se de nye data komme ind. Vi ser nogle ting, der kommer ind fra kl. 19.00 og fremefter. Vi kan klikke på et af disse links for at se de nye data.

Konklusion

I dette selvstudie lærte du, hvordan du opretter et flow, der udløser en datasætopdatering. Dette er fantastisk til rapporter, du ønsker at opdatere manuelt.

Hvis du kunne lide indholdet, der er dækket i denne særlige vejledning, bedes du abonnere på LuckyTemplates tv-kanal for mere indhold, der ligner dette. Vores mål er at forbedre den måde, du bruger LuckyTemplates og .