Sådan bruges Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates

I dette selvstudie gennemgår vi funktionen Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Der er så meget, du kan opdage bare ved at skrive disse Google-lignende forespørgsler inde i søgelinjen og dashboards i LuckyTemplates.

Denne funktion er ikke kun til simple forespørgsler. Det kan også bruges til meget avanceret indsigt, som du har sat op inde på dit LuckyTemplates Desktop.

Hvis du bygger noget intuitivt og optimeret til at søge i data eller resultater, vil du være i stand til at bruge Q&A-funktionaliteten rigtig godt.

Dette er et meget detaljeret selvstudie, fordi der er så meget at vise dig, hvordan du kan bruge Natural Language Query til hurtigt at finde indsigt i dine rapporter.

Indholdsfortegnelse

• Baggrund om Q&A-funktionen
• Oprettelse af rapporter ved hjælp af simple forespørgsler
• Arbejde med måletabeller
• Brug af valg i kombination med spørgsmål og svar
• Genskab rapporter med avancerede DAX-formler
• Brug af Q&A til at få information hurtigt
• Prøve- og fejlproces under visualisering
• Konklusion

Baggrund om Q&A-funktionen

Som et tip, før du starter, skal du sørge for, at din sikkerhed på rækkeniveau er slået til, når du laver din rapport i LuckyTemplates, ellers fungerer Q&A-funktionen ikke.

Gå fremad, se på denne detaljerede rapport.

Nu er nøglen, når det kommer til Q&A-funktionen i LuckyTemplates, at den ikke virker, hvis din model ikke er velbygget.

Det er ikke nok kun at kunne læse og kende dine data. Du skal også sørge for at have gode mål, der er navngivet godt, og optimeret dine beregninger.

Spørgsmål og svar-funktionen er en vigtig del af dashboardet.

Det nytter ikke noget at placere en masse visualiseringer i et dashboard, når du bare kan få din rapport til at ligne et dashboard og bruge bogmærker blandt andre funktioner.

I dette tilfælde er der lagt et billede i dashboardet.

Ved at klikke på dette billede kan du flytte mellem forskellige rapporter. Det er en god måde at springe dynamisk mellem en rapport og en anden.

Denne funktion har dog en ulempe. Det er farverne. Du kan ikke tilpasse farverne. Spørgsmål og svar overfører ikke farvetemaer, som du har brugt i din rapport. Det er grunden til, at denne funktion skal bruges isoleret på dit dashboard.

Oprettelse af rapporter ved hjælp af simple forespørgsler

Lad os gå direkte ind i et eksempel.

Spørgsmål og svar-funktionen giver dig mulighed for at se på enhver rapport, som du har et link til.

Dybest set er det alt, hvad du lægger ind i dashboardet.

Denne tomme plads forbinder dette dashboard med Learning Summit i februar 2018.

Det er dybest set en pladsholder.

Du kan indtaste i søgelinjen vis det samlede salg efter kundenavn, og det vil vise diagrammet eller rapporten, der svarer til søgningen.

Du kan skrive simple ting som dette og hurtigt få svar.

Arbejde med måletabeller

Konceptet om, at Q&A-funktionen ikke virker med mål, der er i måletabeller, er forkert. Q&A arbejder med måletabeller. Lad ikke denne misforståelse forhindre dig i at bruge dem, fordi måletabeller er essentielle i LuckyTemplates-modeller.

For eksempel viser søgeforespørgslen det samlede salg efter kundenavn .

Du vil se, at det samlede salg, som var i måletabellen.

Det fungerede fint. Så tro ikke, når andre siger, at det ikke virker.

Foranstaltningsgrupper er essentielle.

Brug af valg i kombination med spørgsmål og svar

Du kan tilføje andre mål og oprette enhver visualisering ved hjælp af valgene under ruden Visualiseringer og felter i højre side. Alt du skal gøre er at skrive det ud og vise det.

Så lad os vise det samlede salg og overskud efter bynavn .

Du kan se, at det ikke har skabt en særlig god visualisering.

For at gøre det bedre kan du foretage et valg under Visualiseringsruden for at ændre formen på det genererede diagram.

Du skal altid bruge Q&A-funktionen og ruden Visualisering og felter i kombination. Dette vil give dig den ønskede visualisering.

Nu er det interessante og nyttige ved Q&A-funktionen, at visualiseringen vist ovenfor ikke engang oprindeligt var i rapporten.

Så hvis en forbruger ønskede at se denne indsigt, er det sådan, de kunne gøre det. De behøver ikke at kunne vænne sig til rapporten og hvordan man laver ændringer i den – du kan oprette denne mulighed for dem ved hjælp af Q&A-funktionen.

Genskab rapporter med avancerede DAX-formler

Lad os nu se på et mere avanceret eksempel med Q&A i LuckyTemplates.

Dette eksempel er baseret på det, der blev demonstreret under Learning Summit. Det var et komplekst eksempel på kundesegmentering ved hjælp af avancerede DAX-formler.

Du kan faktisk kalde disse formler inde i Q&A-funktionen og trække visualiseringer frem, der ser ud som dem i dine LuckyTemplates-rapporter.

Selv med disse avancerede formler, gennemgår den interne motor i LuckyTemplates faktisk disse beregninger baseret på DAX.

Så lad os vise fortjeneste ved tilpasset gruppering versus marginer ved tilpasset gruppering pr. kunde som et punktdiagram med forklaring af kundegrupper .

Når du er i stand til at indtaste målene korrekt, vil displayet afspejle den intensive beregning af kundesegmenteringsrapporten.

Ved at referere til målene og de korrekte filtre i Q&A, er du i stand til at genskabe rapporten.

Du kan også se, at den automatisk har valgt felterne i højre side. Segmenteringsformlerne blev valgt virtuelt.

Brug af Q&A til at få information hurtigt

For et andet eksempel, lad os se på, hvordan man hurtigt opretter eller får information ved hjælp af Q&A-funktionen.

Du kan bruge dette, selvom oplysningerne ikke er i din rapport. Dette er især nyttigt i tilfælde, hvor du ønsker at kunne downloade eller få et stykke information i et format, som du kan vise i displayet på et hvilket som helst tidspunkt.

Så lad os skrive i en tabel med det samlede salg, samlede overskud, avancer pr. kunde, hvor året er 2017 .

Du kan se, at den tilføjede et andet element – ​​en kundegruppe, som ikke er nødvendig.

Ved at bruge indstillingerne i højre side kan du vælge at fjerne den fra den genererede tabel.

Ved at bruge Q&A-funktionen er du i stand til hurtigt at generere en tabel, der indeholder de nødvendige oplysninger. Du kan også ændre, hvordan hver kolonne er sorteret og arrangeret.

Hvis du kan huske, var dette ikke oprindeligt i kundesegmenteringsrapporten.

Så når du for eksempel er til et møde, kan du øjeblikkeligt generere enhver rapport og indsigt ved hjælp af Q&A. Du kan fastgøre det til dit dashboard, så du hurtigt kan gå tilbage og lave referencer der.

Dette er meget nyttigt, fordi du kan få indsigt som denne, selvom den ikke findes i din nuværende rapport.

At kunne kalde på information og sætte dem ind i enhver visualisering er kun muligt, hvis tiltagene er pænt organiseret på tværs af de forskellige indsatsgrupper.

Prøve- og fejlproces under visualisering

Vær nu opmærksom på, at det ikke altid vil fungere præcist, som du tror, ​​det vil. Du får muligvis en anden visualisering, eller også er de forkerte filtre blevet valgt.

Men bliv ikke for bekymret over det. Hvis du har sat din model godt op, kan du nemt gå hen og bruge den i kombination med alle de forskellige valgmuligheder, der er tilgængelige i ruden Visualiseringer og felter i højre side. Det er bare et spørgsmål om forsøg og fejl .

Konklusion

Der er mange applikationer til denne funktion. Det er fantastisk til en ad hoc-analyse. Og i fremtiden kan spørgsmål og svar stemmeaktiveres ved hjælp af Cortana i Windows. Dette kunne også integreres i mange Microsoft-værktøjer, især i Microsoft Outlook.

Forestil dig at skrive en e-mail, mens du har brug for at inkludere en vis indsigt. Nå, du kan blot skrive dette ind i spørgsmålslinjen for spørgsmål og svar og være i stand til straks at hente et svar.

Denne Q&A-funktion kan gå overalt i skyen. Det kunne være inkorporeret i Office 365.

Hvis du bruger det effektivt sammen med velbyggede modeller, er der et eksponentielt potentiale for, hvordan det kan udnyttes effektivt i din organisation.

Alt det bedste,

***** Lærer du Lucky Templates? *****

Naturlig sprogforespørgsel – (1.20) Ultimativ begynderguide til LuckyTemplates

*****