Sådan afrundes til nærmeste tusind i Excel

Afrunding giver dig mulighed for at forenkle tal ved at tilnærme deres værdier, mens du stadig bevarer en tæt repræsentation af de originale data. Der er tidspunkter, hvor du ønsker at afrunde værdier til nærmeste tusind.

De mest almindelige Excel-funktioner, der bruges til at afrunde tal til nærmeste tusinde, er funktionerne RUND, LOFT og GULV. Adskillige andre funktioner passer til specifikke scenarier, såsom ROUNDUP eller Ulige funktionen.

Denne artikel viser eksempler på otte afrundingsfunktioner og de forskellige resultater, de producerer. Du vil også lære, hvordan du bruger brugerdefinerede formater til at ændre visningen. Endelig får du en smagsprøve på at bruge Power Query til denne opgave.

Lad os komme igang!

Indholdsfortegnelse

• Hvad betyder afrunding?
  • Alternativer
• Excels afrundingsfunktioner
• 1. Sådan bruger du den runde funktion til de nærmeste tusinde i Excel
• 2. Sådan bruger du LOFT til at runde op til nærmeste tusind
• 3. Sådan bruger du FLOOR til at runde ned til det nærmeste tusind
• 4. Sådan runder du op til nærmeste tusinde med ROUNDUP
• 5. Sådan rundes ned til nærmeste tusind i Excel
• 6. Sådan bruges MROUND-funktionen
  • Sådan undgår du fejl med negative tal
• 7. Sådan bruges den ulige funktion
• 8. Sådan bruges LIGE funktionen
• Sådan bruger du et brugerdefineret talformat
• Afrunding med Power Query
• Afsluttende tanker

Hvad betyder afrunding?

I matematik betyder afrunding til nærmeste tusind at tilnærme et tal til det nærmeste multiplum af tusind.

Dette gøres for at forenkle tal, når den nøjagtige værdi ikke er nødvendig, eller fokus er på større tendenser eller mønstre.

Hvis du manuelt afrunder til de nærmeste tusinder, er disse trin:

1. Identificer cifferet i tusinder-pladsen (det tredje ciffer fra højre i hele tal).

2. Se på tallet umiddelbart til højre for tusinder plads cifferet (hundrede plads ciffer).

3. Hvis hundredepladscifferet er større eller lig med 5, øges tusinderpladscifferet med 1; ellers skal du lade tusindtalspladscifferet være som det er.

4. Erstat alle cifrene til højre for tusindepladscifferet med nuller.

Her er to eksempler:

• runder 45.678 resultater i 46.000.

• runder 45.278 resultater i 45.000.

Alternativer

Metoden ovenfor runder op eller ned afhængigt af værdien. Der er to andre almindelige afrundingsmetoder:

• Oprunding (også kendt som "loft")

• Afrunding nedad (også kendt som "gulv")

Denne artikel viser dig, hvordan du opnår alle disse metoder i Excel.

Excels afrundingsfunktioner

Excel har flere runde funktioner, hvilket giver mulighed for fleksibilitet i din afrundingsproces. Her er en kort oversigt over dem alle:

1. RUND(tal; antal_cifre)

2. LOFT(tal, betydning)

3. GULV(tal, betydning)

4. ROUNDUP(tal; antal_cifre)

5. RUNDDOWN(tal; antal_cifre)

6. MROUND(tal; multiplum)

7. LIGE – afrunding til lige tusinder

8. Ulige – afrunding til tusinder med ulige tal

Funktionerne er tilgængelige i alle moderne versioner af Excel, inklusive Excel 2016, 2013, 2010 og 2007, samt Excel til Microsoft 365.

I løbet af de næste 8 afsnit tager vi et kig på, hvordan hver funktion fungerer. Lad os dykke ned!

1. Sådan bruger du den runde funktion til de nærmeste tusinde i Excel

I Excel er det almindelig praksis at bruge RUND-funktionen til at afrunde tal til nærmeste tusinde.

Syntaksen for RUND-funktionen er:

=RUND(tal; antal_cifre)

• antal : Den værdi, du vil afrunde til nærmeste 1.000

• num_digits : Antallet af decimaler, der skal afrundes til. Brug -3 for det nærmeste tusinde.

Hvis du for eksempel vil afrunde værdien i celle A1 til nærmeste tusind, skal du indtaste denne formel i celle B1:

=RUND(A1; -3)

Dette billede viser funktionen i aktion:

Funktionen arbejder med både positive og negative værdier. Det virker også, når tallet har et decimaltegn.

2. Sådan bruger du LOFT til at runde op til nærmeste tusind

LOFT-funktionen runder et givet tal op til det nærmeste specificerede multiplum. Syntaksen er:

=LOFT(tal; betydning)

• nummer: Det tal, du vil runde op.

• betydning: Det multiplum, som du vil runde tallet op til.

Det kan bruges til at runde tal op til nærmeste tusinde, når du angiver et multiplum af 1.000.

For eksempel, hvis din værdi er i cellereference A1, er dette syntaksen:

=LOFT(A1; 1000)

Hvis tallet er 45.278, vil formlen returnere 46.000.

Denne funktion kan håndtere negative tal og give ensartede resultater for både positive og negative værdier. Dette billede viser funktionen i aktion.

3. Sådan bruger du FLOOR til at runde ned til det nærmeste tusind

GULV-funktionen runder et givet tal ned til nærmeste specificerede multiplum. Syntaksen er:

=GULV(tal; betydning)

• nummer : Det tal, du vil runde ned.

• significance : Det multiplum, som du vil runde tallet ned til.

Det kan bruges til at runde tal ned til nærmeste tusinde, når du angiver et multiplum af 1.000.

For eksempel, hvis tallet i celle A1 er 45.678, vil formlen returnere 45.000.

Denne funktion vil håndtere negative tal og give ensartede resultater for både positive og negative værdier.

4. Sådan runder du op til nærmeste tusinde med ROUNDUP

ROUNDUP-funktionen runder et tal op til det angivne antal cifre. Dette er syntaksen og to argumenter:

=AFFALD(tal; antal_cifre)

• tal : den værdi, du vil afrunde.

• num_digits : brug -3 for det nærmeste tusind.

For eksempel, hvis du har tallet 45.278, vil resultatet være 46.000.

Bemærk, at dette er forskelligt fra resultatet med RUND-funktionen, som automatisk runder dette tal ned.

Dette billede viser, hvordan forskellige tal vil runde op til samme værdi.

Funktionen fungerer også med negative tal.

5. Sådan rundes ned til nærmeste tusind i Excel

RUNDDOWN-funktionen runder et tal ned til det angivne antal cifre. Dette er syntaksen:

=AFUNDET(tal; antal_cifre)

• tal : den værdi, du vil afrunde.

• num_digits : brug -3 for det nærmeste tusind.

For eksempel, hvis du har tallet 45.678, vil resultatet være 45.000.

Bemærk, at dette er forskelligt fra resultatet med RUND-funktionen, som automatisk runder tallet op.

Dette billede viser, hvordan to forskellige tal vil runde ned til samme værdi.

Denne funktion fungerer også med negative tal.

6. Sådan bruges MROUND-funktionen

MROUND-funktionen ligner ROUND, men har en anden syntaks:

=MROUND(tal; multiplum)

Det første argument er det samme. Det andet argument angiver dog det nærmeste multiplum.

For eksempel, hvis du ønsker et tal afrundet til nærmeste ti, skal du angive et 10-tal i denne parameter. Tilsvarende, for at runde op til nærmeste tusinde, leverer du 1.000 på denne måde:

=MROUND(tal; 1000)

Hvis du for eksempel har tallet 45.678, bliver resultatet 46.000.

Bemærk, at denne funktion ikke virker med negative tal. Dette billede viser det i aktion med positive og negative tal.

Sådan undgår du fejl med negative tal

For at undgå #NUM! fejl med negative tal, følg disse trin:

1. Indpak tallet og multiplumet i ABS-funktionen ( absolut værdi).

2. Anvend det oprindelige tegn tilbage på resultatet ved hjælp af SIGN-funktionen.

 Denne modificerede formel fungerer, når du arbejder på celle A1:

= SIGN(A1) * MROUND(ABS(A1); ABS(1000))

Dette billede viser fejlene elimineret med ovenstående formel:

7. Sådan bruges den ulige funktion

ODD-funktionen i Excel runder et positivt tal op til nærmeste ulige tal og et negativt tal ned til nærmeste ulige tal.

For at afrunde et tal i celle A1 til nærmeste ulige tusind, kan du bruge følgende formel:

=SIGN(A1) ULIG(ABS(A1/1000)) 1000

Erstat A1 med cellen, der indeholder det tal, du vil afrunde.

8. Sådan bruges LIGE funktionen

LIGE-funktionen i Excel runder et positivt tal op til nærmeste lige tal og et negativt tal ned til nærmeste lige tal.

For at afrunde et tal i celle A1 til nærmeste ulige tusind, kan du bruge følgende formel:

=SIGN(A1) LIGE(ABS(A1/1000)) 1000

Erstat A1 med cellen, der indeholder det tal, du vil afrunde.

Sådan bruger du et brugerdefineret talformat

Du kan bruge et brugerdefineret talformat til at vise celleværdier i tusinder, mens du bibeholder den oprindelige underliggende værdi til beregninger.

Med andre ord, selve celleværdien ændres ikke, fordi du blot ændrer, hvordan den vises. Eventuelle beregninger bruger den underliggende værdi.

Følg disse trin for at indstille et brugerdefineret format:

1. Vælg cellen eller celleområdet, der indeholder de tal, du vil formatere.

2. Højreklik på den eller de valgte celler, og vælg "Formater celler" for at åbne talfanen.

3. Vælg Brugerdefineret som mulighed i boksen Kategori.

4. Indtast det brugerdefinerede format, du vil anvende. Der er nogle forslag nedenfor til forskellige formater.

5. Klik på "OK".

Der er flere formater til visning af tusindvis. Her er to alternativer til at indtaste i den tilpassede type-boks:

• #0",000"

• #0,"K"

Det første af disse formater erstatter de sidste tre cifre med "000". Den anden erstatter de sidste tre cifre med "K", et almindeligt symbol for tusind. Begge undertrykker decimalen.

Billedet nedenfor viser det uformaterede originalnummer i den ene kolonne og det brugerdefinerede format i den anden kolonne. Resultatet af det første format i celle B1 og det andet format i celle B2.

Denne form for formatering er nyttig til udskrifter af dine data. Du kan have både uformaterede og formaterede kolonner i regnearket, mens du kun vælger sidstnævnte, når .

Et problem, som brugere kan opleve med brugerdefinerede formater, er, at beregningerne kan se ud til at være "forkerte". Du vil måske tilføje en forklarende kommentar til en tabel eller et diagram for at mindske forvirringen.

Afrunding med Power Query

Denne artikel har fokuseret på indbyggede Excel-funktioner til afrunding. Du kan også bruge funktionerne i .

Nogle af de almindelige afrundingsfunktioner i Power Query er:

• Antal. Rundt

• Number.RoundUp

• Number.Rounddown

For eksempel, hvis du vil afrunde værdierne i en kolonne med navnet "Beløb" til det nærmeste heltal, skal du bruge følgende formel i vinduet "Brugerdefineret kolonne":

= Antal.Runde([Beløb], 0)

Afrundingsfunktioner bruges ofte til at rydde op i rodede numeriske data. Power Query lader dig rydde op i både tal og tekst på samme tid. Tjek denne video for at se dette i aktion:

Afsluttende tanker

Så der har du det! At afrunde tal til nærmeste tusinde i Excel er trods alt ikke så svært. Uanset om du bruger funktionerne ROUND, MROUND eller GULV og LOFT, kan du nu trygt manipulere dine data, så de passer til dine specifikke behov.

At mestre disse afrundingsfunktioner i Excel forbedrer ikke kun dine regnearksfærdigheder, men giver dig også mulighed for at levere mere nøjagtige og professionelt udseende rapporter.

Husk, at Excel handler om at gøre dit liv lettere, og disse funktioner er blot nogle få eksempler på dets data-knusende dygtighed. Så du skal ikke vige tilbage for at dykke ned og få styr på Excels vifte af funktioner - du ved aldrig, hvornår de vil komme til nytte.

Bliv ved med at udforske, fortsæt med at lære, og du vil opdage, at Excel er fuld af overraskelser og tidsbesparende tricks! God afrunding!