Rapportbygger i LuckyTemplates: Formatering af objekter og visualiseringer

LuckyTemplates Report Builder er et kraftfuldt værktøj udviklet af Microsoft, designet til at oprette og udgive paginerede rapporter. Disse rapporter er specifikt rettet mod at blive delt eller udskrevet, da de tilbyder formatering, der passer godt på en side og er i stand til at vise alle data i en tabel, selvom den strækker sig over flere sider.

Ved at bruge LuckyTemplates Report Builder kan brugere levere disse omfattende og visuelt tiltalende rapporter til deres publikum i LuckyTemplates servicemiljø.

Brug af LuckyTemplates Report Builder er ligetil, da det er optimeret til at oprette RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates-tjenesten. Dette giver brugerne mulighed for at logge ind på LuckyTemplates, åbne og gemme rapporter fra deres arbejdsområder og endda understøtte forespørgsler om avancerede datasæt og datasæt fra ikke-avancerede brugere, der er blevet delt med dem.

Med sin brugervenlige grænseflade og en række værktøjer, der er klar til brug, gør LuckyTemplates Report Builder det nemt for brugerne at designe deres rapporter, hvilket giver fleksibilitet med hensyn til datarepræsentation og organisering.

For at komme i gang med LuckyTemplates Report Builder skal brugere først gøre sig bekendt med LuckyTemplates Desktop og LuckyTemplates-tjenesten.

Inden vi springer ud i tingene, så lad os give dig et hurtigt overblik over, hvad rapportbyggeren er.

Indholdsfortegnelse

• Oversigt over LuckyTemplates Report Builder
  • Nøglefunktioner
  • Komponenter
• Kom godt i gang med LuckyTemplates Report Builder
  • Installation
  • Systemkrav
• Oprettelse af rapporter
  • Data kilder
  • Rapport design
• Visualiseringer
  • Diagrammer og tabeller
  • Interaktive elementer
• Udgivelse og deling af rapporter
  • Eksport og lagring
  • Samarbejde med teammedlemmer
• Sikkerhed og styring
  • Adgangskontrol
  • Data beskyttelse
• Smøg ærmerne op, lad os forbedre din sideinddelte rapport
• Rapportbygger i LuckyTemplates-menu #1: Indsæt-fanen
• Rapportbygger i LuckyTemplates Menu #2: Fanen Vis
• Indsæt objekter og data
• Formater Tablix-egenskaber
• Flyt objekter rundt
• Ændr størrelse på Tablix
• Formater objekter i Report Builder i LuckyTemplates
• Det sidste ord

Oversigt over LuckyTemplates Report Builder

Som vi nævnte, er LuckyTemplates Report Builder et værktøj designet til at oprette paginerede rapporter, der kan udgives til LuckyTemplates-tjenesten. Lad os se på nogle af de vigtigste funktioner og komponenter:

Nøglefunktioner

Nogle af nøglefunktionerne i LuckyTemplates Report Builder inkluderer:

• Optimeret til oprettelse af RDL-rapporter (Report Definition Language) i LuckyTemplates Service.
• Giver dig mulighed for at åbne og gemme rapporter fra arbejdsområder.
• Understøtter forespørgsler på LuckyTemplates avancerede datasæt og datasæt fra ikke-avancerede brugere
• Brug en LuckyTemplates-forespørgsel brug en tabelforespørgsel til at vise dig, hvordan en tabel er blevet bygget med DAX
• Du behøver virkelig kun et grundlæggende niveau af LuckyTemplates og DAX for at bruge paginerede rapporter.

Komponenter

Der er flere komponenter involveret til at oprette og administrere rapporter:

1. LuckyTemplates Desktop : Bruges til at oprette, implementere og administrere LuckyTemplates-rapporter.
2. LuckyTemplates Report Server : En løsning implementeret bag din firewall, der leverer rapporter til brugerne på forskellige måder.
   
   Det inkluderer værktøjer og tjenester til at arbejde med LuckyTemplates Desktop-rapporter og paginerede rapporter oprettet i Report Builder
3. Report Builder : Værktøjet, der bruges til at oprette paginerede rapporter og designet til problemfri integration med LuckyTemplates

Ved at bruge disse komponenter og funktionerne fra LuckyTemplates Report Builder kan du skabe pixel-perfekte datavisualiseringer fra dit LuckyTemplates-datasæt.

Kom godt i gang med LuckyTemplates Report Builder

Med en antagelse, at du er helt ny til dette, så sørg for at læse nedenfor, er du lidt mere avanceret? Rul ned til vores eksempler.

Installation

For at komme i gang med LuckyTemplates Report Builder skal du først downloade og installere softwaren. Følg disse trin:

1. Besøg LuckyTemplates hjemmeside .
2. Klik på knappen "Download" og vælg "LuckyTemplates Report Builder."
3. Kør installationsprogrammet og følg vejledningen for at fuldføre installationsprocessen.

Systemkrav

Før du installerer LuckyTemplates Report Builder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende krav, jeg mener, de fleste vil have nedenstående, men det er stadig vigtigt at vide:

• Operativsystem: Windows 7 eller nyere
• Processor: 1,4 GHz eller hurtigere, med mindst 2 kerner
• Hukommelse: 4 GB minimum, med 8 GB anbefalet
• Lagerplads: 2 GB ledig diskplads
• .NET Framework: 4.5 eller nyere

Med LuckyTemplates Report Builder installeret og dit system opfylder de nødvendige krav, er du nu klar til at begynde at oprette paginerede rapporter. Yehaaaa!

Oprettelse af rapporter

I dette afsnit vil vi dække processen med at oprette rapporter ved hjælp af LuckyTemplates Report Builder. Oprettelse af paginerede rapporter involverer to hovedaspekter: udvælgelse af datakilder og design af rapporten.

Data kilder

Før du begynder at designe en rapport, skal du oprette forbindelse til en datakilde. LuckyTemplates Report Builder understøtter forskellige datakilder, såsom SQL Server, Oracle og Azure SQL-databaser.

Følg disse trin for at oprette forbindelse til en datakilde:

1. Åbn LuckyTemplates Report Builder.
2. Klik på fanen Datakilder i venstre rude.
3. Vælg Ny datakilde , og vælg den relevante datakildetype.
4. Indtast de nødvendige legitimationsoplysninger og forbindelsesoplysninger.
5. Klik på Test forbindelse for at bekræfte, at du har oprettet forbindelse til din datakilde.

Nu er det tid til at designe din rapport.

Rapport design

Når du har oprettet forbindelse til en datakilde, kan du begynde at designe din paginerede rapport. LuckyTemplates Report Builder giver en træk-og-slip-grænseflade, der giver dig mulighed for nemt at oprette og redigere tabeller, diagrammer og andre elementer i dine rapportdata.

Følg disse trin for at designe din rapport:

1. Klik på fanen Rapport i venstre rude.
2. Vælg et layout til din rapport ved hjælp af de tilgængelige skabeloner, eller brug en tom rapport som udgangspunkt.
3. Træk og slip rapportelementer, såsom tabeller eller diagrammer, på rapportlærredet.
4. Tilpas udseendet af dine rapportelementer ved at justere egenskaber som skrifttype, farve og størrelse.
5. Gruppér, sorter og filtrer dine data efter behov.

Når din rapport er designet, kan du gemme den og udgive den til LuckyTemplates-tjenesten til deling eller udskrivning.

Nu er det tid til at visualisere!

Visualiseringer

Visualiseringer spiller en væsentlig rolle i LuckyTemplates Report Builder ved at præsentere dine data i et visuelt tiltalende og letforståeligt format.

Dette afsnit fokuserer på to kritiske typer visuelle elementer i LuckyTemplates Report Builder: diagrammer og tabeller og interaktive elementer:

Diagrammer og tabeller

Du kan oprette forskellige typer diagrammer, herunder cirkeldiagrammer, søjlediagrammer, linjediagrammer og mere. Diagrammer viser ofte de relationer og tendenser, der findes i dine data, hvilket gør det nemmere for andre at fortolke og få indsigt fra dem.

Tabeller præsenterer på den anden side rådata i et struktureret format med rækker og kolonner, så brugerne nemt kan se og sammenligne dataene. Det er ret ligetil at oprette et diagram eller en tabel.

Start med at vælge et felt fra feltruden, og LuckyTemplates vil automatisk oprette en visualisering baseret på de valgte data.

Ud over standardsammenlægninger kan du også bruge seriegruppering til dynamisk at generere serier, som beskrevet i artiklen Diagrammer i LuckyTemplates-rapporter.

Interaktive elementer

Ud over diagrammer og tabeller understøtter LuckyTemplates Report Builder også inkorporering af interaktive elementer i dine visualiseringer. Interaktive elementer giver brugerne mulighed for at engagere sig direkte i dine visualiseringer, hvilket gør dem i stand til at bore ned eller filtrere data baseret på deres specifikke krav, hvilket giver en tilpasset oplevelse.

Når du opretter rapporter i LuckyTemplates Desktop, kan interaktive billeder oprettes i rapportvisning. I LuckyTemplates-tjenesten kan du tilføje interaktive elementer ved hjælp af rapporteditorens redigeringsvisning, som nævnt i Oversigt over rapportvisualiseringer i LuckyTemplates-tjenesten og Desktop.

Sammenfattende er visualiseringer afgørende komponenter i dine LuckyTemplates Report Builder-projekter, der hjælper brugerne med at udforske og forstå data effektivt.

Ved at anvende forskellige visualiseringsteknikker som diagrammer, tabeller og interaktive elementer kan du forenkle dataanalysen og give dit publikum mulighed for at få værdifuld indsigt fra Microsoft LuckyTemplates.

Glem alt om Powerpoint, glem alt om Excel og forsøg på at gøre tingene smukke i en csv-fil. At få erfaring som rapportdesigner i LuckyTemplates vil øge dine karrieremuligheder.

Lad os nu udgive og dele

Udgivelse og deling af rapporter

Ved at bruge LuckyTemplates Report Builder kan du ikke kun oprette paginerede rapporter, men også dele dashboards med dine teammedlemmer eller kunder.

I dette afsnit vil vi diskutere muligheder for at eksportere, gemme og samarbejde om rapporter oprettet med builderen.

Eksport og lagring

Når du har oprettet en rapport, er det vigtigt at gemme og eksportere den i et passende format. For at gemme din rapport skal du vælge "Gem" i menuen Filer. Følg disse trin for at udgive rapporten til LuckyTemplates-tjenesten:

1. Klik på "Publicer" i menuen Report Builder File.
2. På listen over arbejdsområder til venstre skal du vælge det arbejdsområde, du vil udgive til.
3. Klik på 'Udgiv' for at gemme rapporten i LuckyTemplates-tjenesten. Din rapport vil nu være tilgængelig i det valgte arbejdsområde. Du downloader din rapport i et PBIX-format.

Du kan finde flere oplysninger om udgivelse af paginerede rapporter til LuckyTemplates-tjenesten her .

LuckyTemplates Report Builder giver dig også mulighed for at eksportere dine rapporter til forskellige formater som PDF, Excel eller Word, hvilket gør det nemt at dele dem med dine teammedlemmer eller kunder i deres foretrukne format.

Samarbejde med teammedlemmer

At dele dine rapporter med dine teammedlemmer eller kunder er afgørende for effektivt samarbejde. Med LuckyTemplates-tjenesten (LuckyTemplates Pro eller LuckyTemplates Premium) kan du invitere brugere til at få adgang til dine offentliggjorte rapporter og etablere et problemfrit samarbejdsmiljø.

Følg disse trin for at dele en offentliggjort rapport:

1. Åbn LuckyTemplates og naviger til "mit arbejdsområde", hvor rapporten udgives.
2. Vælg den rapport, du vil dele, og klik på 'Del' i øverste højre hjørne af rapporten.
3. Indtast e-mailadresserne på de teammedlemmer, du vil dele rapporten med, og klik på 'Del'.

Dine teammedlemmer vil nu kunne få adgang til rapporten og samarbejde om den. Med funktioner som kommentarer og anmærkninger kan dine teammedlemmer desuden nemt kommunikere deres indsigt og forslag vedrørende rapporten.

Rapportbyggeren kombineret med Microsoft LuckyTemplates-tjenesten giver en omfattende løsning til oprettelse, publicering og deling af paginerede rapporter. Ved at bruge disse funktioner kan du effektivt samarbejde med dine teammedlemmer og kunder.

Hvad med sikkerheden?

Sikkerhed og styring

Sikkerhed bliver vigtigere for hver dag, især når man beskæftiger sig med enhver form for data eller analysetjenester.

Dette afsnit vil fokusere på nøgleelementer af sikkerhed og styring i LuckyTemplates Report Builder, såsom adgangskontrol og databeskyttelse.

Adgangskontrol

Et af de afgørende aspekter af sikkerhed er dets robuste adgangskontrolsystem. Dette system sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til og ændre rapporter, datakilder og andre ressourcer.

Adgangskontrol er afhængig af en kombination af brugergodkendelse, rollebaseret adgangskontrol (RBAC) og sikkerhed på objektniveau. Brugergodkendelse kan udføres ved hjælp af forskellige metoder, herunder single sign-on (SSO), og den bruges til at verificere identiteten af ​​brugere, der får adgang til systemet.

RBAC giver på den anden side tilladelser til brugere baseret på deres roller i organisationen. Endelig giver sikkerhed på objektniveau administratorer mulighed for at konfigurere adgangstilladelser for individuelle objekter som rapporter, datasæt og datakilder.

Desuden kan du integrere med rapportserveren SQL Server Reporting Services (SSRS) , som giver yderligere adgangskontrolfunktioner, såsom administration af tilladelser til indbygget tilstand eller SharePoint-integreret tilstandsoperationer.

Hvad med databeskyttelse?

Data beskyttelse

Beskyttelse af følsomme data er et andet væsentligt aspekt af LuckyTemplates Report Builders sikkerhed og styring. LuckyTemplates tilbyder forskellige databeskyttelsesfunktioner, herunder datakryptering, som sikrer data både i hvile og under transport.

For at forbedre datasikkerheden i LuckyTemplates implementerede Microsoft foranstaltninger såsom datakryptering på lejerniveau og overvågningsfunktioner, der giver dig mulighed for at overvåge og analysere risikofyldte adfærdsmønstre.

LuckyTemplates tilbyder også integration med Microsoft Information Protection-følsomhedsetiketter, hvilket gør det muligt for brugere at klassificere og mærke følsomme data i henhold til foruddefinerede kategorier og anvendelsestilfælde.

Denne funktion hjælper med at håndhæve datastyringspolitikker og sikrer, at kun autoriserede personer kan få adgang til følsomme data baseret på de tildelte følsomhedsetiketter.

Derudover kan LuckyTemplates-brugere drage fordel af Azure-tjenester såsom Azure Private Link, servicetags og Azure Virtual Network for at forbedre netværkssikkerheden og yderligere beskytte dataene.

Ok, så nu har du et godt overblik, lad os rulle vores orlov op og få snavsede hænder!

I denne øvelse lærer du om de forskellige objekter, du kan placere i din, og hvordan du formaterer dem ved hjælp af Report Builder i LuckyTemplates.

En pagineret rapport er en rapport, der er designet til at blive udskrevet eller delt . Og som navnet antyder, kaldes de "paginerede", fordi de er lavet til at passe godt på en side.

Smøg ærmerne op, lad os forbedre din sideinddelte rapport

I denne øvelse lærer du om de forskellige objekter, du kan placere i din, og hvordan du formaterer dem ved hjælp af Report Builder i LuckyTemplates.

En pagineret rapport er en rapport, der er designet til at blive udskrevet eller delt . Og som navnet antyder, kaldes de "paginerede", fordi de er lavet til at passe godt på en side.

Rapportbygger i LuckyTemplates-menu #1: Indsæt-fanen

Fanen Indsæt øverst i Report Builder indeholder de forskellige eller objekter, du kan tilføje i din rapport.

En tabel i Report Builder forbliver statisk. Det udvider sig ikke og påvirker derfor ikke din sidestørrelse. Hvis din sidestørrelse vokser og går over den angivne bredde, ender du med tomme felter i din rapport.

På den anden side vokser en Matrix . Hvis dine data f.eks. indeholder fem år, får du fem rækker eller kolonner.

Liste giver dig mulighed for at tilføje data i fri form. Diagram indsætter en specifik diagramvisualisering i din rapport, som inkluderer søjle-, linje- eller cirkeldiagrammer.

Gauge giver dig mulighed for at oprette visualiseringer, der viser præstationer eller fremskridt. Et kort viser analytiske data mod en geografisk baggrund.

En datalinje tilføjes ofte som et supplement til tabeller, matricer eller lister. En Sparkline giver dig mulighed for at oprette et lille diagram, der viser fremskridt over tid. I mellemtiden viser indstillingen Indikator KPI-indikatorer i din rapport.

Du kan også indsætte rapportelementer såsom en tekstboks , billede , linje eller rektangel . Et rektangel giver dig mulighed for at holde eller gruppere elementer sammen.

Underrapporter giver dig mulighed for at importere andre rapporter i Report Builder. Den viser en anden rapport inde i hovedrapportens brødtekst. Når du beskæftiger dig med underrapporter, skal du være forsigtig med, hvordan du indlejrer dem i din hovedrapport og sikre, at parametrene er intakte.

Rapportbygger i LuckyTemplates Menu #2: Fanen Vis

På fanen Vis kan du bestemme, hvilke elementer der skal vises i Report Builder.

Hvis du ikke bruger nogen parametre i din rapport, anbefales det at deaktivere dens visningsindstilling for at frigøre plads i din Report Builder-designvisning. Dette gør dit arbejdsområde mindre rodet og lettere at manøvrere.

Indsæt objekter og data

Der er to måder, du kan indsætte visualiseringer og andre objekter på i din .

Du kan enten bruge fanen Indsæt eller bruge genvejen. Du kan få adgang til genvejen ved at højreklikke på dit lærred og derefter klikke på Indsæt.

For at slette et objekt skal du klikke på det og trykke på slette- eller tilbagetasten på dit tastatur.

I dette eksempel lærer du, hvordan du indsætter en matrix og tilføjer data i den. I Report Builder kaldes objektet med en matrix en tablix . Du kan ændre navnet på tablixet i ruden Egenskaber.

Du kan vælge en matrix ved hjælp af kvadratet/rektangelet, der findes øverst eller til venstre i tablixet.

Når du klikker på den lille firkantede knap, der findes i øverste venstre hjørne af tablixet, vil du se muligheder, du kan vælge imellem.

Valgmuligheden giver dig mulighed for at vælge brødteksten i din rapport. Mens Layout- indstillingen giver dig mulighed for at formatere layoutet af tablixet. Du kan bringe bruge denne til at bringe en genstand frem eller tilbage.

Formater Tablix-egenskaber

Når du klikker på indstillingen Tablix-egenskaber, åbner du vinduet Tablix-egenskaber . I dette vindue kan du vælge det datasæt, du ønsker, at matrixen skal indeholde.

Der er også andre muligheder, du kan tilpasse, såsom indstillingerne for sideskift , rækkeoverskrifter og kolonneoverskrifter .

På fanen Synlighed i vinduet Tablix-egenskaber kan du vælge, hvornår matrixen skal vises på rapporten.

Fanerne Filtre og Sortering giver dig mulighed for at tilføje filtre og en sorteringsrækkefølge til dit datasæt.

Flyt objekter rundt

Opret det objekt, du vil tilføje i din paginerede rapport. I dette eksempel oprettes en tablix.

Du kan flytte et objekt ved at bruge flyttemarkørikonet. har også gitterlinjer, som du kan bruge som hjælpelinjer, når du arrangerer objekter på din rapport.

Når du eksporterer en pagineret rapport, vil dette resultere i et pixel perfekt output, selv når du placerer objekter ved kanten af ​​lærredet.

Og i stedet for at flytte rundt på objekter, kan du bruge ruden Egenskaber til at formatere størrelsen og positionen. Dette giver en mere nøjagtig formatering sammenlignet med at trække objekter rundt i kroppen af ​​din rapport.

Toppen er baseret på den øverste venstre prik på et objekt.

Ændr størrelse på Tablix

Hvad angår størrelsen, kan du enten ændre rækker og kolonner individuelt eller samlet. Størrelsesformatet træder kun i kraft på de rækker, du har fremhævet.

For eksempel kan du gøre kolonneoverskriftens højde længere end resten af ​​rækkerne for at understrege den.

Når du kører rapporten, vil du se, at der er en forskel mellem overskriften og rækkerne.

For at øge eller mindske bredden af ​​hver kolonne i en Tablix kan du trække hver kolonnekant fra venstre mod højre og omvendt.

Men hvis du vil have en bestemt bredde, er det bedre at bruge ruden Egenskaber.

Formater objekter i Report Builder i LuckyTemplates

Når du er tilfreds med placeringen og størrelsen af ​​din matrix, kan du fortsætte med at formatere den sammen med overskrifterne.

Ved at bruge ruden Egenskaber kan du ændre baggrunden og skriftfarven. På samme måde som at ændre størrelse kan du formatere matrixrækker og -kolonner individuelt eller samlet.

For kolonner, der indeholder pengebeløb, kan du gå til pladsholderegenskaberne og ændre det til Valuta.

Du kan formatere antallet af decimaler, som valutaen vil vise, eller hvis den vil blive vist med separatorer.

En fantastisk funktion i Report Builder er beskrivelsesboksen i ruden Egenskaber.

Denne boks giver en kortfattet beskrivelse af den formatindstilling, du har valgt, og giver nyttige tips om, hvordan de bruges.

When you run your report, you’ll see that with a few clicks, the simple formatting you applied made it look more comprehensible.

The Final Word

This tutorial offered a quick demonstration on the different visualizations or objects you can add in a paginated report. It also offers a discussion on how to format them in a way that makes your final report cohesive.

It’s recommended to use Report Builder when you want a pixel-perfect copy of a report. Its built-in features make it easy to draft a report that looks professionally made.

This is different when creating reports in the program. The main purpose of using Report Builder is to create a report that fits perfectly within a page regardless of the number of rows or columns in the table.

Want to learn about our Paginated Reports Course, check out the below.

Sue