Power Automate UI Flow: En introduktion

I denne tutorial vil vi tale om UI flow . Det har også et særligt formål ligesom forretningsprocesflowet .

Et UI-flow automatiserer en proces, som vi bruger på en desktop eller på et websted, som vi ikke har en tredjeparts API til.

Indholdsfortegnelse

• Vigtigheden af ​​magt Automatiser UI-flow
• Forudsætninger for Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Enten en betalt eller prøveversion Power Automate Plan
  • 2. En arbejds- eller skolekonto med administratorrettigheder og strømautomatisering
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 eller Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (version 80 eller nyere) Eller Google Chrome 
  • 3. Et miljø med en fælles datatjenestedatabase
  • 6. Et understøttet tastatur
• Udvidelser til Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Selen IDE
  • 2. UI flows i Microsoft Power Automate
  • 3. Kontrol af de tilføjede udvidelser til Power Automate UI Flow 
• Optager til Power Automate UI Flow
• Konklusion

Vigtigheden af ​​magt Automatiser UI-flow

UI-flows bruges hovedsageligt til at automatisere gentagne opgaver eller processer, der følger robotiske sekventielle trin i Windows og webapplikationer. Det bringer Robotic Process Automation (RPA) -kapaciteter til Power Automate.

Denne type flow registrerer og afspiller brugergrænsefladehandlinger såsom klik, tastaturinput og mange flere. Et eksempel er processen med at vælge det øverste link på Reddit og planlægge at læse det hver morgen.

Dette svarer til makrooptageren i MS Excel, at når den er aktiveret, begynder den at optage hvilken proces vi laver sammen med alle vores input og output. Det kan så afspilles så mange gange, som vi vil.

Forudsætninger for Power Automate UI Flow Setup

Der er mange krav, før vi kan begynde at lave UI-flows . Alt i alt er der 3 hovedting at gøre. Først skal du sikre dig, at vi har de nødvendige forudsætninger. For det andet skal du downloade Chrome- eller Edge- udvidelser. Og for det tredje er at downloade og installere Power Automate Recorder . 

Forudsætningerne for, hvordan man opsætter UI-flows er angivet i dens . Gå til Power Automate-dokumentationen for at kontrollere . Klik på indstillingen UI flows . Klik derefter på Konfigurer UI-flows . Det vil derefter vise kravene og andre relaterede oplysninger for at konfigurere UI-flows.

1. Enten en betalt eller prøveversion Power Automate Plan

Vi behøver faktisk ikke have en prøveversion eller en betalt Power Automate- plan. Vi skal bare tilmelde os ved hjælp af en organisationskonto ligesom det, vi gjorde i denne.

2. En arbejds- eller skolekonto med administratorrettigheder og strømautomatisering

Igen, hvis vi konfigurerer ved hjælp af en organisations e-mailadresse, så fungerer det fint. Opsætning ved hjælp af en personlig e-mail virker dog ikke. Hvis vi ikke har en organisatorisk e-mail, kan vi bare oprette en midlertidig e-mailadresse via https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 eller Windows Server 2019

Det er vigtigt at kende det aktuelle operativsystem, der kører vores maskine. For at kontrollere, klik på knappen Start .

Gå til denne pc og højreklik på den. Klik derefter på Egenskaber.

Derefter viser den de grundlæggende oplysninger om vores computer, som inkluderer det Windows-operativsystem, vi kører.

Men når du opsætter UI-flows , vil en Windows 10 Home -enhed ikke fungere. Desværre er det det operativsystem, vi får som standard. Så en opgradering til Windows 10 Pro er nødvendig.

4. Microsoft Edge (version 80 eller nyere) Eller Google Chrome 

Vi har brug for enten Microsoft Edge eller Google Chrome browser til opsætningen. Men personligt vil jeg foreslå at bruge Google Chrome . 

3. Et miljø med en fælles datatjenestedatabase

Vi har ikke nødvendigvis brug for et miljø med en Common Data Service-database, når vi opsætter UI-flows . Der er dog visse ting, vi vil gøre her, som måske kræver en senere.

6. Et understøttet tastatur

Til sidst har vi brug for et understøttet tastatur til at optage tastetryk og input.

Udvidelser til Power Automate UI Flow Setup

Den næste ting, vi skal bruge for at køre UI-flows i Power Automate, er Google Chrome eller Microsoft Edge- udvidelserne. Vi kan tilføje udvidelserne ved hjælp af en af ​​de to browsere. Det afhænger virkelig af hvilken browser du foretrækker at bruge. I denne vejledning bruger vi Google Chrome til at tilføje de nødvendige udvidelser.

I Google Chrome-søgelinjen skal du skrive ordet " chrome " efterfulgt af et kolon ( : ), 2 skråstreger ( // ) og ordet " extensions ".

Derefter vil vi se listen over udvidelser, der er tilføjet i øjeblikket. Vi skal bruge udvidelserne kaldet Selenium IDE og UI flows i Microsoft Power Automate.

1. Selen IDE

Selenium IDE giver brugerne mulighed for at automatisere enhver webproces. For eksempel, når vi klikker på vores webstedslink eller endda ruller ned på et websted, kan alt det automatiseres ved hjælp af en Selenium Web Driver. Så UI flow bruger den teknologi, når de gør disse ting.

For at tilføje denne udvidelse skal du gå til Chrome Webshop i vores browser.

Skriv " Selenium IDE " i feltet Søg i butikken, og klik derefter på udvidelsen fra de viste resultater.

Til sidst skal du klikke på knappen Føj til Chrome . Den, der vises her, er knappen Fjern fra Chrome , da jeg allerede har tilføjet denne før.

2. UI flows i Microsoft Power Automate

Brugergrænsefladestrømmene i Microsoft Power Automate- udvidelsen giver brugerne mulighed for at bruge browseren som en kanal til at oprette forbindelse til deres skrivebord. 

For at tilføje dette skal du blot skrive en del af navnet på udvidelsen i feltet Søg i butikken i Chrome-webbutikken .

Klik derefter på den specifikke udvidelse, vi søger efter.

Til sidst skal du klikke på knappen Føj til Chrome . Da jeg allerede har tilføjet dette før, er den viste knap Fjern fra Chrome i stedet.

3. Kontrol af de tilføjede udvidelser til Power Automate UI Flow 

Begge vores udvidelser vil derefter blive set på vores side med Chrome-udvidelser .

Lad os sikre os, at begge er aktiveret ved at klikke på til/fra- knapperne. Det er også en god idé at lukke og genåbne vores browser bare for at sikre, at de stadig er begge aktiveret.

Optager til Power Automate UI Flow

Den sidste ting, vi har brug for, er Power Automate Recorder til vores skrivebord. Dette er software, som vi kan downloade og installere fra Microsoft på vores computer. Igen vil dette kun fungere med Windows 10 Pro . Hvis du bruger Windows 10 Home i stedet, vil det give dig en tilfældig fejl og vil bare holde op med at virke. 

For at installere softwaren skal du gå til Power Automate-dokumentationen . Klik på indstillingen UI flows . Klik derefter på Konfigurer UI-flows . Det vil derefter vise kravene og andre relaterede oplysninger for at konfigurere UI-flows.

Rul ned på dokumentationssiden, indtil vi ser installations-UI-flows på din enheds emne. Klik derefter på linket Download installationsprogrammet for brugerfladestrømme .

Når du klikker på den, vil den automatisk downloade den eksekverbare fil til installationsprogrammet. Bare klik på den og følg instruktionerne for download.

Efter download skal du genstarte computeren. Det er også en god idé ikke at ændre placeringen, når du gemmer denne fil, og blot bruge standardindstillingerne, mens du går gennem opsætningen.

Der er en anden, som vi også skal konfigurere - Gatewayen . Det er en automatiseringsproces på din computer, der giver tilladelser til UI-flows til at logge ind på dit skrivebord, når du tager afsted for en dag, eller dit skrivebord sover af sig selv.

Men det gør vi i en separat tutorial. Indtil videre vil vi kun dække de grundlæggende krav til opsætning af Power Automate UI-flows.

Konklusion

Power Automate UI-flowet giver os mulighed for at optage en handling og derefter gentage handlingen så mange gange, som vi vil bygge et flow omkring det. Det kan automatisk åbne filer, skrive ting ned eller endda interagere med vores desktop- og tredjepartsapplikationer, der ikke har en API.

Husk, at vi som minimum skal have minimumskravene for at konfigurere UI-flows og maksimere brugen af ​​denne Power Automate- funktion.

Alt det bedste,

Henrik