Power Automate skabelon | At skabe og køre flows

Power Automate tilbyder en bred vifte af procesautomatisering gennem arbejdsgange. Når du først forstår , ville det ikke være for udfordrende at oprette dem. En god måde at komme i gang på er at bruge en skabelon. I dette selvstudie vil vi diskutere, hvordan man skaber flow ved hjælp af en Power Automate-skabelon.

Hver skabelon er designet til et specifikt formål. Du kan vælge fra en samling skabeloner for at finde den, der passer bedst til dit scenarie.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af et øjeblikkeligt flow fra en Power Automate-skabelon
• Power Automate skabelonside
• Oversigt over flowinformationssiden
• At køre en Power Automate Instant Flow
• Konklusion

Oprettelse af et øjeblikkeligt flow fra en Power Automate-skabelon

Gå først til siden Opret . 

Der er tre måder at skabe et flow på. Vi kan tage udgangspunkt i et Blank flow og vælge hvilken type flow vi vil lave. Vi kan også starte fra en skabelon eller fra en forbindelse . Connector er, hvor vi kan starte fra en applikation, som kunne være en trigger, en betingelse eller en handling. 

I dette eksempel tager vi udgangspunkt i en skabelon og vælger E-mail . 

Lad os vælge " Klik på en knap for at e-maile en note " som blev lavet af Microsoft. 

Hvis du ikke finder denne mulighed i det pågældende afsnit, kan du gå tilside.

På denne side kan du bare søge efter det eller også gå til sektionen E-mail . Lad os nu klikke på denne skabelon. 

Derefter vil du kunne se denne side.

Power Automate skabelonside

Dette er en introduktionsside for flowskabeloner. Det giver nyttige oplysninger om Power Automate-skabelonen, som vi ønsker at konfigurere. 

Disse er titlen på flowet og beskrivelsen. 

Denne del angiver, hvad udløseren af ​​flowet er, og hvilke applikationer eller stik vores flow vil bruge.

Denne del viser de applikationer, vi skal forbinde, før vi kan bruge flowet. 

Lad os få et andet eksempel. Gå tilbage til siden Skabeloner og vælg et mere kompliceret flow. Lad os vælge denne skabelon.

På denne skabelonside kan vi se, at den har nogle ligheder med den tidligere skabelon. Den eneste forskel er, at den nederst viser os flere applikationer, som vi skal forbinde for at bruge flowet. 

Hvis vi vil oprette forbindelse til Microsoft Forms , skal vi blot klikke på plustegnet. 

Det vil bede os om at logge ind, før vi kan forbinde det til vores flow.

Lad os gå tilbage til vores faktiskeskabelon. Igen skal vi klikke på plustegnet for at oprette forbindelse til Mail- applikationen. 

Det vil forsøge at oprette forbindelse til den forbindelse ved hjælp af de loginoplysninger, vi brugte. Når vi ser det grønne flueben og har sikret os, at vi er på det rigtige flow, skal du klikke på knappen Opret flow .

Nu er vores flow blevet skabt med succes. 

Oversigt over flowinformationssiden

Dette er flowinformationssiden, som viser detaljerne for det flow, vi har oprettet.

Det viser også historie. Derfor, hvis vores flow er blevet kørt før, kan vi se det her.

Derudover viser den de forbindelser, vi bruger. 

Hvis vi deler vores flow, kan vi se andre mennesker, der bruger det i denne sektion. 

Denne del viser nogle muligheder, som vi kan bruge senere.

At køre en Power Automate Instant Flow

Lad os nu køre det flow, vi har skabt.

Det flow, vi har skabt, er meget enkelt. Udløseren er " klik på en knap ". Derfor betyder det bogstaveligt talt bare at klikke på en knap for at få det til at virke. 

Handlingen er at sende en note via e-mail . Lad os nu klikkeog se hvad der sker. 

I højre side vil det indikere, at vi skal sikre os, at vi har denne applikation ( Mail ) logget ind. Som du kan se, har den et flueben. Det betyder, at den allerede er forbundet. 

Når du har kontrolleret det, skal du klikke på knappen Fortsæt .

Det vil derefter bede os om at indtaste den besked, vi vil sende. Så lad os skrive "” for e-mail-emnet . Lad os skrive " Hej verden ! ”.

Klik derefter på knappen Kør flow .

I denne del kan vi se, at det lykkedes. Hvis du loggede ind med din arbejdsplads eller virksomheds-e-mail, vil du kunne se den her.

Jeg har lavet en midlertidig e-mail, så jeg kan se den her. 

Konklusion

Endelig har vi oprettet og kørt vores første flow. Flowet vil derefter fungere baseret på de indstillinger, vi har oprettet. Den sender meddelelsen via e-mail, som vi har forbundet ved hjælp af Mail- applikationen. 

Det er alt for denne tutorial. Forhåbentlig var du i stand til at nyde det første trin i at automatisere en proces ved at skabe et flow ved hjælp af en Power Automate-skabelon.

Alt det bedste,

Henrik