Power Automate Flow: Brug og typer forklaret

I dette selvstudium lærer vi mere om Power Automate-flow og dets anvendelser. Vi vil også tale om de forskellige typer flow, som vi kan bruge til forskellige opgaver og scenarier.

Vi ved detbruges til at lave flows. Men hvad er et flow egentlig?

I enkleste vendinger er et flow en visuel repræsentation af enhver opgave. Du kan tænke på det som et storyboard om, hvordan din opgave ser ud.

Indholdsfortegnelse

• Forskellige typer strøm automatiserer flow
  • 1. Øjeblikkelig flow
  • 2. Automatiseret flow
  • 3. Planlagt flow
  • 4. UI Flow
  • 5. Forretningsprocesflow
• Funktioner af flows
  • 1. Et Power Automate-flow kan have flere handlinger
  • 2. En Power Automate Flow kan have betingelser
  • 3. Et Power Automate-flow kan have sløjfer
  • 4. En Power Automate Flow kan have godkendelser
• Konklusion

Forskellige typer strøm automatiserer flow

Lad os nu tale om de typer flow, som Power Automate giver dig mulighed for at lave. For hvert flow vil vi tale om typen (hvad kaldes flowet), (hvad der faktisk aktiverer flowet) og beskrivelsen (hvad flowet faktisk gør).

De tre grundlæggende typer af et Power Automate-flow er det øjeblikkelige flow , det automatiserede flow og det planlagte flow . De er alle ansvarlige for at automatisere eventuelle gentagne opgaver, du har. De indeholder også den samme funktion i flowdiagrammet. Det eneste, der er anderledes ved disse typer flow, er deres trigger.

Et øjeblikkeligt flow aktiveres ved et klik på en knap , et automatiseret flow udløses af en hændelse , og et planlagt flow udløses af en tidsbegrænsning .

1. Øjeblikkelig flow

Et eksempel på et øjeblikkeligt flow er, når du laver en opgave, hvor hver gang du klikker på en knap, sender den en inspirerende besked via slack til dine kollegaer. Det flow udløses ved et klik på en knap. 

Lad os sige, at du vil oprette eller automatisere en opgave for at rose dine kolleger. I stedet for at sende en besked med " godt arbejde " til alle dine kolleger én efter én, kan du bare oprette et flow, hvor udløseren er et klik på en knap. Så du klikker på en knap, og den sender en slap besked (handlingen) til alle dine kolleger. 

2. Automatiseret flow

Aner baseret på en hændelse, der opstår uden for din kontrol. For eksempel kan du have et flow, hvor udløseren er et tweet, og handlingen er en e-mail. Flowet er automatiseret, fordi det udløses baseret på hændelser og ikke på brugerintervention.

Et eksempel på dette kan være, når du opretter et flow, der sender en e-mail til dig selv, hver gang nogen tweeter om din virksomhed. Derfor er udløseren i sig selv tweetet om din virksomhed, og handlingen er mailen til dig selv.

3. Planlagt flow

Flow kan også være baseret på tid. Det planlagte flow er baseret på en. 

Lad os sige, at du har en opgave, som du kører hver 9:00, hvor du flytter en fil fra lokation A til lokation B. Derfor kan du lave et planlagt flow, der udløses kl. 9:00. Udløseren her er ikke en automatiseret begivenhed, som et tweet eller et klik på en knap. Det er tidsbaseret (det er baseret på kl. 9:00). Handlingen er en skrivebordsfilbevægelse. 

4. UI Flow

En anden type flow er det vi kalder UI flows. Du kan udløse denne form for flow ved et knapklik, en begivenhed eller endda et tilbagevendende tidspunkt. Men hovedformålet med et UI-flow er at automatisere alle opgaver, der findes på dit skrivebord eller dit websted.

Så hvis du har en opgave på dit skrivebord, hvor du flytter en fil til en anden fil, eller hvis du åbner en desktopapplikation og laver noget på den, så ville du bruge et UI-flow og ikke et af de tidligere nævnte flows.

Men igen, et UI-flow kan udløses af enhver af de tre hændelser. Derfor kan et UI-flow være et øjeblikkeligt, automatiseret eller planlagt flow. Den eneste forskel er, at i stedet for at bruge forbindelsesapplikationer, sker opgaven faktisk på dit skrivebord eller på et bestemt websted.

5. Forretningsprocesflow

Den sidste type flow, som vi vil diskutere, er flowet. Formålet med dette flow er at guide en bruger gennem en forretningsproces.

Lad os sige, at du har et faktureringssystem i din virksomhed, og du vil guide brugerne til, hvilke typer fakturaer de skal indløse og udbetale. Det kan du automatisere med et flow, hvor de udfylder stykker information. Baseret på disse oplysninger kender de de næste trin i processen. Det er bestemt en stor hjælp til at guide en bruger gennem en allerede etableret forretningsproces.

Forretningsproces-flowet er det mest usandsynlige flow, fordi det i stedet for at automatisere en opgave, kun hjælper folk med at udfylde en allerede etableret opgave ved at guide dem gennem den rigtige vej.

Funktioner af flows

1. Et Power Automate-flow kan have flere handlinger

Flows kan naturligvis have flere handlinger. Du kan have et flow, der udløses af et tweet og udløser forskellige handlinger. Den kan sende dig en e-mail og tilføje den til dit Trello-kort eller listen over gøremål. Så kan den også sende dig en slap besked.

2. En Power Automate Flow kan have betingelser

Flow kan også have meget kompleks logik. Du kan have et flow, hvor hvis det udløses af et tweet, så tjekker det, om tweetet er noget, du vil beholde eller ej.

Lad os sige, at betingelsen er, om tweetet om dit brand enten er positivt eller negativt. Handling A er for dig at retweete den, hvis den er positiv. Hvis det ikke er positivt, så er Action B for dig at modtage en e-mail og gemme den væk. Du kan endda indstille et Trello-kort til dig selv for at svare den person og spørge dem, hvorfor de sagde negative ting om din virksomhed.

3. Et Power Automate-flow kan have sløjfer

Flows kan også have sløjfer. Dette er lidt mere kompliceret, men du kan grundlæggende have flows, der kontinuerligt går igennem, indtil en bestemt hændelse indtræffer.

Lad os for eksempel sige, at du vil fortsætte med at sende beskeder til nogen på Slack hvert femte sekund, indtil de har sendt dig en fil. Det kan du helt sikkert integrere i dit flow.

4. En Power Automate Flow kan have godkendelser

Du kan have et godkendelsessystem, hvor der efter en handling bliver noget sendt til en anden. Så baseret på deres svar, kan der ske forskellige ting. Derfor kan de vælge en af ​​de handlinger, som de ønsker skal ske.

Udrulning af Power Apps & Power Automate Masterclass-kursus

Konklusion

Sammenfattende er flows visuelle repræsentationer af opgaver. Alle af dem har en trigger-komponent og en. De kan være enkle eller meget komplekse, afhængigt af de opgaver, du forsøger at automatisere.

Vi vil tale mere om disse flows i vores fremtidige selvstudier. Til denne blog vil jeg bare have dig til at få en hurtig fornemmelse af, hvad hver type flow gør, og hvornår du eventuelt kan bruge dem. 

Jeg håber du har nydt denne! Alt det bedste,

Henrik