Planlæg et skrivebordsflow til at køre i Power Automate

For nylig havde jeg en session på LuckyTemplates-topmødet, og en af ​​anmodningerne i kommentarerne var en tutorial om, hvordan man planlægger, at et Power automate-skrivebordsflow skal køre.

Så i dag vil jeg gennemgå, hvordan man planlægger et Power Automate-skrivebordsflow til at køre i Power Automate online. Lad os gå til Power Automate online og få et af flowene planlagt. Alt, hvad vi skal gøre, er stort set bare at skrive flow.microsoft.com , og det vil tage dig til denne hjemmeside. Sådan ville det se ud, hvis du allerede var logget ind.

Da jeg allerede har nogle af disse flows sat op, vil jeg klikke på linket Mine flows i venstre side.

Indholdsfortegnelse

• Forskellige Slags Strømme
• Alt om Cloud Flows
• Hvad skal man gøre med en mislykket strøm Automatiser skrivebordsflow
• Andre ting at gøre på hovedskærmen
• Oprettelse af en ny Power Automate Desktop Flow
• Konklusion

Forskellige Slags Strømme

Når vi klikker på My Flows- linket, er dette, hvad der vises på skærmen. Der er fire faner øverst.

Cloud-flows kan være et hvilket som helst flow, som vi har skabt gennem flow.microsoft.com. Du kan tjekke vores fra vores LuckyTemplates-ekspert, Henry Habib, for mere om dette emne. Typisk ville de fleste af Henrys strømme være under skystrømme.

De fleste af flowene her er flows, som jeg allerede har sat op, som udløser eller kører disse desktop-flows efter en tidsplan.

Der er også fanen Desktop flows og fanen Business process flows . Og så er der endnu en fane til Delt med mig . Hvis en anden bruger i din organisation har delt et flow med dig, vises det på denne fane.

Alt om Cloud Flows

Men i dag vil jeg kun koncentrere mig om skystrømmene. I min situation planlægger jeg disse desktop-flows til at køre i løbet af natten, så når jeg vågner om morgenen, har jeg LuckyTemplates-opdateringsplanen slået til.

Disse flows downloader de data, som jeg skal importere til LuckyTemplates desktop. Disse opdateringer har allerede de opdaterede data, når de er planlagt til at køre om morgenen,

På fanen Cloud flows kan du se det fremhævede urikon, som fortæller os, at dette er et planlagt flow. De nedtonede urikoner er aktuelle strømme, som jeg ikke har slået til. Jeg har dem sat op, men de er ikke planlagt til at køre, så jeg har dem slukket.

Hvis du vil se et af disse flows, skal du blot klikke på linket til flowet. Dette vil give dig navnet og de vigtigste målinger for flowet. På toppen er der forskellige ting, du kan gøre, såsom Rediger , Del , Gem som , Slet osv.

Hvad skal man gøre med en mislykket strøm Automatiser skrivebordsflow

Og så i bunden giver det dig en 28-dages løbehistorik. Som du kan se, fejlede dette flow den 27. februar kl. 1:45 i morges.

Vi kan klikke på datolinket, og det vil vise os, at meddelelsen om, at timeout er udløbet .

Vi kan gå herover og klikke på Kør et flow bygget med Power Automate desktop og derefter rulle ned på siden.

Klik på Se løbsdetaljer .

Denne handling åbner en ny side, hvor vi kan se trin-for-trin-processerne og bestemme, hvilke trin der fortsatte, og hvor det mislykkedes. Vi kan se, at på højre side af skærmen var alt godt indtil dette tidspunkt.

Det, jeg virkelig godt kan lide ved denne funktion, er, at når du klikker over på venstre side, viser den dig et billede af, hvordan skærmen så ud, da flowet fejlede.

Du kan bruge denne funktion til at undersøge og se de finere detaljer om, hvorfor dit flow muligvis er fejlet, og årsagerne til det.

Andre ting at gøre på hovedskærmen

Lad os gå tilbage til hovedskærmen. Nogle andre fede ting, vi kan gøre fra denne side, er at køre flowet , redigere flowet og dele flowet med et andet medlem i vores organisation ved hjælp af disse knapper.

Og så ved at klikke på de tre prikker på siden, giver en genvejsmenu os forskellige muligheder at vælge imellem.

Så sådan ser hovedskærmen ud, når du faktisk har sat nogle skyflows op. I mit tilfælde udløser de fleste af disse desktop-flows.

Oprettelse af en ny Power Automate Desktop Flow

Lad os skabe endnu et af disse skyflows ved at gå til den øverste knap, der siger Nyt flow .

Der vil være en menu, hvor vi kan vælge mellem forskellige typer af flows: Automatiseret cloud flow , Instant cloud flow , Scheduled cloud flow , Desktop flow , eller et Business process flow .

I dette eksempel klikker vi på et planlagt skyflow. Vi giver dette flow et navn (Test123), startdato (27/22/22) og tid (23:30). Vi kan også få flowet til at gentage hver dag, uge ​​eller måned. I dette tilfælde vil vi bruge det på daglig basis.

Denne nye strøm vil starte den 27. februar kl. 1130 om natten, og den vil gentage sig hver nat og bevæge sig fremad, indtil vi fortæller, at den skal stoppe.

Vi klikker på knappen Opret nederst for at gå til næste trin i denne proces.

Når du kører et planlagt cloud-flow baseret på dine desktop-flows, bør din computer ikke være i dvale. Den skal være tændt i denne tid. Hvis du gjorde dette, og din maskine var i dvale, ville du se næste dag, at den fejlede.

Når vi klikker på knappen Opret , viser det automatisk gentagelsestrinnet. Klik på Rediger , og klik derefter på Vis avancerede indstillinger .

Derfra skal du vælge din tidszone.

For På disse timer skal vi vælge, hvilken time vi ønskede, at dette flow skulle køre, og for På disse minutter kan vi bare indtaste minutterne. Så klikker vi på Nyt trin .

Hvis vi vil køre dette flow flere gange, skal vi naturligvis ændre frekvensen øverst. Vi kan også adskille disse tal med kommaer, så flowet kører på forskellige tidspunkter i løbet af dagen.

Når du klikker på Nyt trin , kommer denne skærm op.

Når vi klikker på knappen Desktop flows , vil det give os to muligheder: Kør et flow bygget med Power Automate til desktop eller kør et flow bygget med Selenium IDE .

I dette tilfælde er den første mulighed, hvad vi bruger i dag. Denne skærm vil så poppe op.

Når vi har klikket på Desktop flow , lad os rulle ned til LuckyTemplates-eksemplet.

Når vi klikker på Kør-tilstand , får vi to muligheder: deltog og uden opsyn .

Hvis du går ind på Power Automates hjemmeside og ser på priserne, er der en ekstrem forskel på overværet og uovervåget.

Vi bruger tilstedeværende flows, hvilket betyder, at vi skal være logget ind for at flowet kan køre. Du kan køre dem uden opsyn, men prisforskellen mellem de to er enorm.

Alt vi skal gøre er at gå til bunden og klikke på Gem . Vi vil se denne besked, der siger, at dit flow er klar til at gå. Vi anbefaler, at du tester det .

Vi kan gå til øverste højre på skærmen og klikke på Flow checker for at gøre dette.

Konklusion

Dette er virkelig de eneste to trin, du har brug for for at konfigurere et skrivebordsflow: Gentagelse og kør et flow bygget med Power Automate til desktop . Det er egentlig ikke så svært at få sat disse flows i gang, når først du har fået styr på det.

Hvis du kunne lide indholdet, der er dækket af denne særlige vejledning, bedes du abonnere på LuckyTemplates tv-kanal . Vi har en enorm mængde indhold, der kommer ud hele tiden fra mig selv og en række indholdsskabere, alle dedikeret til at forbedre den måde, du bruger LuckyTemplates og Power Platform på.

Jarrett