Oversigt over Query Editor-brugergrænsefladen i LuckyTemplates

Den er designet til at hjælpe brugeren med at anvende de fleste af de almindelige transformationer ved at interagere med et sæt bånd og menuer.

I dette selvstudie lærer du, hvordan forespørgselseditoren er organiseret. At kende din vej rundt i brugergrænsefladen vil hjælpe dig med at blive mere effektiv.

Indholdsfortegnelse

• Forespørgselseditoren i LuckyTemplates: Kom godt i gang
• Forespørgselsredigeringsmenuen i LuckyTemplates
  • Valgfri faner
• Forespørgselseditorens formellinje
• Forespørgselsredigeringsruderne i LuckyTemplates
  • Forespørgselsrude
  • Forespørgselsindstillinger
  • Forhåndsvisningsrude
• Forespørgselsredigeringsværktøjslinjen Hurtig adgang
• Konklusion

Forespørgselseditoren i LuckyTemplates: Kom godt i gang

Lad os først tjekke Power Query Editor-indstillingerne på LuckyTemplates-skrivebordet.

Gå til Filer , vælg Indstillinger og indstillinger, og vælg derefter Indstillinger . Under fanen Global finder du indstillingerne for Power Query Editor .

Det anbefales at aktivere visningen af ​​ruden forespørgselsindstillinger og formellinjen . Du skal også tillade parametre og have M IntelliSense aktiveret.

LuckyTemplates desktop tilbyder to måder at åbne forespørgselseditoren på. På fanen startside finder du en sektion kaldet Forespørgsler med en knap kaldet Transformer data .

Denne knap er opdelt i to sektioner. Den øverste halvdel bringer dig direkte til forespørgselseditoren, mens den nederste halvdel åbner en menu med fire punkter. Det første punkt i denne menu fører dig også til forespørgselseditoren.

Editoren åbner altid i et separat vindue. Den har et bånd, der er organiseret i flere faner.

Forespørgselsredigeringsmenuen i LuckyTemplates

Fanen Hjem indeholder en samling af de mest brugte handlinger på forespørgsels-, tabel- og kolonneniveau.

Fanen Transformer indeholder en samling af handlinger på tabel- og kolonneniveau. Når de er valgt, vil hver af disse knapper transformere indholdet af tabellen eller kolonnen.

For eksempel, hvis du klikker på Dato og vælger År, vil du se, at tabellen i tabellen kun vil indeholde året i stedet for hele datoen.

Fanen Tilføj kolonne indeholder en samling af handlinger på kolonneniveau. Nogle af disse handlinger kan allerede ses på fanen Transformer.

Forskellen er, at der i stedet for tilføjes en ny kolonne, som indeholder transformationen.

Hvis du klikker på knappen Dato under fanen Tilføj kolonne og vælger År, vil du se, at der er tilføjet en ny kolonne, der viser året, mens den oprindelige datokolonne bevares.

Fanen Vis indeholder muligheden for at aktivere eller deaktivere synligheden af ​​formellinjen og ruden.

Fanen Værktøjer indeholder alle forespørgselsdiagnosticeringsmuligheder. Forespørgselsdiagnostik giver indsigt i, hvad Power Query-motoren laver.

Valgfri faner

Værktøjsfanen kan også blive tilgængelig afhængigt af returtypen for den forespørgsel, du har valgt. Hvis du f.eks. vælger en forespørgsel, vises et valgfrit tekstværktøjsbånd .

Valgfri listeværktøjer og postværktøjsbånd vises også afhængigt af den type forespørgsel, du vælger.

Der er mange måder at minimere og udvide båndet på. I øverste højre hjørne af forespørgselseditoren finder du en til/fra-knap til at minimere eller udvide båndet. Du kan også trykke på tastaturgenvejen Ctrl+F1 .

Du kan også højreklikke på det lysegrå område på menulinjen for at minimere båndet.

Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje til at navigere i værktøjslinjen med hurtig adgang eller båndet, kan du bruge Alt- tasten til at afsløre en tal- eller bogstavkombination.

Når du har trykket på Alt, skal du trykke på tal- eller bogstavkombinationen for at navigere mellem mulighederne på værktøjslinjen for hurtig adgang. For at afslutte skal du trykke på Esc- tasten, indtil alle tal eller bogstaver forsvinder.

Forespørgselseditorens formellinje

Direkte under båndet finder du formellinjen. Den indeholder M-koden genereret af brugergrænsefladen.

Formellinjen udsætter dig for flowet og syntaksen for M-koden. Dette hjælper dig ikke kun med at forstå , men det giver dig også mulighed for hurtigt at få adgang til og foretage ændringer i koden.

Du kan også tilføje et manuelt trin ved at trykke på fx før formellinjen.

Forespørgselsredigeringsruderne i LuckyTemplates

Forespørgselsrude

Forespørgselsruden er placeret i venstre side af forespørgselseditoren. Dette viser alle forespørgslerne i den aktuelle fil.

Ikonet foran forespørgselsnavnet repræsenterer .

Højreklik på det tomme felt viser en kontekstmenu til oprettelse af nye elementer, såsom en ny forespørgsel, en ny parameter eller en ny gruppe.

For at administrere nogen af ​​de eksisterende forespørgsler skal du højreklikke på dens navn.

Kopieringsmuligheden kopierer ikke kun udvalgte forespørgsler, men også andre referenceforespørgsler, hvis det er relevant . Aktiver indlæsning lader dig indlæse forespørgslen til datamodellen, når Luk og anvend er valgt.

Indstillingen Inkluder i rapportopdatering opdaterer forespørgslen, når en opdateringshandling udløses. Dublet kopierer det fulde M-script af en valgt forespørgsel til en ny forespørgsel.

Reference returnerer output fra den valgte forespørgsel og tilføjer den som en ny forespørgsel til forespørgselslisten. Ved at bruge indstillingen Flyt til gruppe kan du organisere dine forespørgsler og placere dem i en gruppe.

Forespørgselsindstillinger

I højre side af forespørgselseditoren kan du finde den, som indeholder egenskaberne og de anvendte trin .

Denne rude giver dig mulighed for hurtigt at omdøbe din forespørgsel og få adgang til egenskabsdialogboksen. Anvendte trin indeholder en liste over alle de transformationstrin, der er anvendt på din forespørgsel.

Tandhjulsikonerne giver, når de klikkes, adgang til tilhørende dialogbokse.

Udråbstegnene ser derimod kommentarer. Du kan se en kommentar ved at holde markøren over ikonet.

Når du klikker på et trin, vises en kontekstmenu.

Rediger indstillinger er kun tilgængelig for trin med et tandhjulsikon. Du kan også omdøbe og slette et trin, men bemærk, at der ikke er en mulighed for at fortryde.

Hvis du laver en fejl, er gentagelse af den samme transformation gennem brugergrænsefladen den eneste måde at bringe det skridt tilbage. Indstillingen Slet indtil slut fjerner de aktuelt valgte trin.

Indsæt trin efter opretter et manuelt trin. Det returnerer det forrige trins navn som et resultat af det nyligt tilføjede trin. Extract Previous opdeler forespørgslen i det foregående trin og refererer til outputtet i kildetrinnet for den oprindelige forespørgsel.

Vis Native Query aktiverer til kilden. I dialogboksen Egenskab kan du omdøbe og tilføje en kommentar til det aktuelle trin.

Forhåndsvisningsrude

I midten af ​​Power Query Editor er forhåndsvisningsruden . Den har en ekstra kontekstmenu, som kun er tilgængelig for forespørgsler, der returnerer en tabeltype angivet med minitabelikonet i øverste venstre hjørne.

Når du klikker på dette tabelikon, vil det give dig adgang til det meste af tabellen og tilføje kolonneindstillinger.

Desuden, når du højreklikker på en kolonneoverskrift, vises en kontekstmenu.

Den indeholder det meste af søjlen og fra båndet. Indholdet af denne menu kan ændre sig afhængigt af de kolonner, du vælger.

Ligesom andre Microsoft-produkter giver et tryk på Shift- knappen dig også mulighed for at vælge et kontinuerligt udvalg af kolonner, mens kontrolknappen kun fremhæver de specifikke kolonner, du har valgt.

Højreklik på den grønne linje direkte under kolonneoverskriften afslører en kontekstmenu for at løse problemer med kolonnekvalitet. En sekundær forhåndsvisning bliver tilgængelig, når du klikker ud til siden i det hvide rum i en celle, der indeholder en struktureret datatype.

I slutningen af ​​tabellen finder du et List- objekt. Når du har klikket på dette, vises en ekstra forhåndsvisningssektion nederst på skærmen, som giver dig mulighed for at se et eksempel på indholdet på listen.

I den nederste del af forespørgselseditoren kan du se statuslinjen .

Det betragtes som bedste praksis at vælge de øverste 1000 rækker i stedet for hele datasættet for at forbedre effektiviteten af ​​din rapport.

Forespørgselsredigeringsværktøjslinjen Hurtig adgang

Øverst i forespørgselseditoren ved siden af ​​knappen Gem findes værktøjslinjen for hurtig adgang .

Du kan tilpasse denne værktøjslinje til dine præferencer. Tilpasning af din værktøjslinje for hurtig adgang giver dig mulighed for øjeblikkelig adgang til de muligheder, du ofte bruger, så du ikke behøver at navigere på båndet for at få adgang til elementer.

En anden fordel ved at placere elementer i værktøjslinjen med hurtig adgang er, at de får tildelt en tastaturgenvej.

Konklusion

Der er en stor fordel ved at være vidende om det grundlæggende, når du opretter forespørgsler. At have en god forståelse af Query Editors brugergrænseflade gør det nemmere at navigere mellem ruder og bånd.

På samme måde som at indrette dit skrivebord for at forbedre den samlede arbejdsoplevelse, gælder det samme for enhver softwares brugergrænseflade.

Melissa