Opsætning og test af godkendelsesworkflow i Power Automate

I denne vejledning lærer vi, hvordan du konfigurerer en in . Der er tidspunkter, hvor flows ikke kan automatiseres fuldt ud og kan kræve noget brugerindgreb.

Godkendelser er meget nyttige, fordi vi kan automatisere en del af flowet og opdele den del, der har brug for brugerindgreb, i sit eget separate flow.

For eksempel kan der være et flow for en udgiftsanmodning. Det vil blive behandlet gennem almindelige kanaler. Men nogen mangler stadig at se på det bare for at sikre sig, at beløbet giver mening. Hvis det er over tusind dollars, skal anmodningen godkendes, før strømmen fortsætter.

I vores diskussion har vi et andet eksempel. Vi bruger dette eksempelflow, der udsender e-mail, når et nyt tweet bliver sendt.

Så er der en tilstand, hvor hvis varen indeholder et problem eller problem, opretter det et Trello-kort. Ellers retweeter den tweetet.

Dog vil vi måske ikke retweete det, før et faktisk menneske godkender det. Derfor sætter vi en godkendelse lige før den når til retweet-trinnet. Den vil faktisk holde pause, når den når til det punkt, og vil fortsætte, når brugeren godkender den. 

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af en godkendelsesarbejdsgang i Power Automate
• Opsætning af betingelsen for godkendelsesarbejdsgangen
• Test af arbejdsgangen
• Analyse af godkendelsesworkflowet
• Godkendelser på telefon
• Konklusion

Oprettelse af en godkendelsesarbejdsgang i Power Automate

Lad os nu oprette en godkendelsesarbejdsgang. Først skal vi tilføje en handling.

Derefter skal du blot indtaste " godkendelse " og klikke på godkendelsesstikket , der vises.

Der er tre forskellige handlinger for dette stik. Du kan enten oprette en godkendelse, vente på en godkendelse eller kombinere disse to ting ( Start og vent på en godkendelse ). Vi vælger den anden mulighed, fordi vi både vil starte og vente på, at en godkendelse går igennem.

Der er fire tilgængelige godkendelsesmuligheder for denne handling. Lad os vælge den første til at reagere .

I feltet Titel skal vi angive, hvad vi ønsker, at godkenderen skal vide, før de godkender. Så lad os sætte det i et sammenkædet udtryk, der siger " Nyt tweet er blevet sendt; Skal vi retweete? ”. Klik derefter på knappen OK .

Jeg vil kopiere og indsætte den e-mailadresse, som jeg brugte til denne organisation. Sørg for at bruge gyldige e-mails.

Vi kan også tildele flere personer. Vi kan have 20 anmeldere, og kun én af dem skal faktisk godkende dem.

Til feltet Detaljer har vi også brug for tweet-teksten og navnet på brugeren. Så lad os klikke på fanen Udtryk og bruge et sammensat udtryk. Indtast " Tweet: " og sørg for at tilføje komma (,) lige efter det.

Klik derefter på fanen Dynamisk indhold og vælg " Tweet-tekst ".

Lad os også tilføje plads.

Indtast derefter " Navn: ". Igen, sørg for at tilføje et komma lige efter det. 

Klik derefter på " Navn " på fanen Dynamisk indhold .

Klik til sidst på OK .

Vi kan også lægge et elementlink, hvis vi vil linke dem til det faktiske tweet, men det springer vi over. Lad os indtil videre bare gemme denne handling ved at klikke på Gem .

Opsætning af betingelsen for godkendelsesarbejdsgangen

Vi ønsker, at retweet faktisk sker efter godkendelsen. Så vi er nødt til at skifte rækkefølgen af ​​de to handlinger. Flyt Retweet -handlingen under handlingen " Start og vent på en godkendelse ".

Vi har også brug for separate ruter eller separate flows, baseret på om brugeren godkender tweetet eller afviser det. Så klik på plusknappen og vælg " Tilføj en handling ".

Vores handling bør være en betingelse. Så klik på tilstandskontrollen .

Betingelsen er, hvis resultatet er lig med " Godkend ".

Hvis betingelsen er sand, skal den retweetes. Lad os derfor flytte Retweet- handlingen ind i " Hvis ja "-stien.

Hvis det ikke bliver godkendt, vil vi have rekord for det. Så lad os tilføje en handling i " Hvis nej " stien.

Søg og klik på " Trello ".

Vælg derefter " Opret et kort ".

Vælg Opgaver for feltet Board Id og Problemer for Parent List Id .

For feltet Kortnavn skal du skrive " Tweet er blevet afvist ".

Hvad angår feltet Beskrivelse , skal du vælge " Tweet-tekst " på fanen Dynamisk indhold .

Klik derefter på Gem .

Test af arbejdsgangen

Lad os nu teste godkendelsesprocessen. Klik først på Test .

Vælg " Jeg udfører udløserhandlingen " og klik på knappen Test .

Lad os åbne Twitter og tweete " Power Automate er AMAZEBALLS! ”.

Igen, dette tager normalt et par øjeblikke, fordi det konstant forespørger på Twitter. Når flowet er kørt korrekt, skal du gå til Godkendelser .

Vi vil så se, at der er en ny anmodning om godkendelse. 

Analyse af godkendelsesworkflowet

Lad os nu analysere, hvordan vores flow fungerede. Processen har gennemgået tilstanden.

Tweetet har ikke ordet " Problem ". Det er derfor, et Trello-kort ikke blev oprettet endnu. I stedet ventede den på en godkendelse.

Vi får derefter en notifikation via e-mail, telefon og dette betjeningspanel. Herfra kan vi vælge, om vi vil godkende det eller ej. Lad os tage et kig og klikke på anmodningen.

Som vi kan se, indeholder den alle de argumenter, vi krævede, såsom tweetteksten og navnet på den person, der tweetede den.

Derfor, lad os godkende tweetet.

Klik derefter på knappen Bekræft .

Lad os nu gå tilbage til vores flow. Som vi kan se, var betingelsen sand. Derfor blev handlingen ( Retweet ) inden for " Hvis ja "-stien udført.

Når vi har tjekket vores Twitter, vil vi se, at tweetet allerede var retweetet.

Godkendelser på telefon

Lad os nu se, hvordan disse godkendelser ser ud på mobiltelefoner. For dette eksempel har jeg lige gennemgået den samme testproces for det flow, vi havde oprettet. Så kom der en notifikation efter et nyligt udsendt tweet.

Når vi klikker på det, bliver vi omdirigeret til siden Godkendelser , som indeholder alle de godkendelser, vi har i øjeblikket. Derefter kan vi blot godkende, afvise eller klikke på godkendelsen.

Når vi klikker på godkendelsen, kan vi se dens detaljer på en anden side.

Da tweetet opfylder vores betingelse/standard, så lad os klikke på Godkend .

Og sådan kan du administrere godkendelser i .

Konklusion

Vi har med succes oprettet en godkendelsesworkflow i Power Automate. Husk, at flows ikke behøver at være fuldt automatiserede, og du behøver ikke bekymre dig om at være usikker på, hvad der kan ske i dine flows. Du kan blot inkludere brugerintervention i dine flows og gøre dem mere tilpassede og logiske. 

Hvis du er konsulent, og du vil implementere i en virksomhed, er mange af disse godkendelsesprocesser og værktøjer indbygget for dig. Dette gør brugeroplevelsen i Power Automate så meget bedre, især når brugere kan gøre alt fra både deres desktop og telefon.

Alt det bedste,

Henrik