Opret en opslagstabel fra subtotaler: Optimering i LuckyTemplates

I denne øvelse gennemgår vi en teknik, der vil skabe en opslagstabel fra subtotaler ved hjælp af forespørgselseditoren i LuckyTemplates. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Dette er mest nyttigt, når vi henter data ud af Microsoft Excel, fordi de fleste af dets data vil indeholde subtotaler.

Vi vil bruge nogle olie- og gasstatistikker fundet online.

Indholdsfortegnelse

• Subtotaler i Excel-data
• Hvordan vil resultatet se ud
• Oprettelse af opslagstabellen
• Konklusion

Subtotaler i Excel-data

Subtotaler findes typisk i finansielle oplysninger.

Der er normalt en opdeling af de enkelte dele og derefter subtotalerne.

Men i LuckyTemplates er disse data meget suboptimale.

Alt, hvad vi behøver, er den underliggende information, og så kan vi nemt oprette subtotaler og aggregering af beløbene i selve LuckyTemplates-modellen. 

Vi skal skabe enindeholdende landene og deres kategorier eller regioner, og derefter trække dataene ud i en optimeret opslagstabel, så vi kan filtrere oplysningerne.

Hvordan vil resultatet se ud

Dette er den originale tabel over olie- og gasstatistikken, når den importeres til LuckyTemplates:

Ved at bruge denne teknik blev tabellen til sidst optimeret:

Vi kan se, at regionens kolonne ikke indeholder nogen totaler; den indeholder kun landene. Så vi skal lave en tabel, der har Regionen og Regionsområdet.

Hermed er totalerne nu blevet en underkategori i denne tabel. 

Oprettelse af opslagstabellen

Dette er de trin, vi skal gøre for at optimere vores tabeller i LuckyTemplates.

Først skal vi hente den indledende tabel i LuckyTemplates og derefter fjerne alle kolonnerne i højre side.

Vi har sluppet de søjler, som vi ikke havde brug for.

Der er dog stadig indlejrede totaler i kolonnerne, som kun skal indeholde landene.

Så vi er nødt til at oprette en betinget kolonne for at fjerne de unødvendige poster.

Hvis vores hovedkolonne indeholder ordet 'total', vil det have samme værdi i den betingede kolonne, ellers vil det returnere 'null'.

Med dette er vi i stand til at udtrække de værdier, vi ønsker, i en anden kolonne.

Dernæst skal vi højreklikke på den betingede kolonne, bruge funktionen kaldet Fyld og derefter vælge Op.

Dette udfylder subtotalen på tværs af alle de lande, det var en del af.

Nu, for at få den endelige tabel, er alt, hvad vi skal gøre, at filtrere og fjerne subtotalerne i den oprindelige kolonne. 

Så vi kan nu generere subtotalerne i vores model ved at sammenkæde de tabeller, vi har oprettet.

Tabellen Olieregioner er nu en opslagstabel for tabellen Historiske oliereserver.

Ved at gøre det kan vi skabe en simpel visualisering, som er opdelt i alle underkategorierne.

Dette er en mere tiltalende præsentation sammenlignet med at se på Excel-dataene.

Konklusion

Hvis vi tænker tilbage på den oprindelige tabel, var det meget svært at forstå og få indsigt fra. Men med denne teknik kan vi transformere dataene til en enkel og intuitiv rapport.

Vi kan hurtigt dykke ned i forskellige aspekter af dataene visuelt og generere meget interessant indsigt ud fra det.

Dette er en fantastisk teknik, som kan bruges i forskellige situationer.

Et almindeligt problem rejst af LuckyTemplates-brugere ier at forstå, hvordan man optimerer tabellerne og modellen for at forenkle opgaver i LuckyTemplates.

Ved at implementere denne teknik i vores rapporter kan vi fuldt ud optimere og forenkle, hvordan vores data behandles og præsenteres.

Alt det bedste,