Opret en matrix i LuckyTemplates Report Builder

I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter og formaterer en matrix i . En matrix, også kendt som et "gitter" eller "krydstabel", er et kraftfuldt visualiseringsværktøj til at sammenligne og kontrastere data på tværs af flere dimensioner. Med LuckyTemplates Report Builder kan du tilpasse udseendet og følelsen af ​​din matrix for at gøre den mere visuelt tiltalende og informativ.

I Report Builder fungerer en matrix på samme måde som en . Den kan vise grupperede data i enten række- og/eller kolonnegrupper. Det kan også opsummere information og vise subtotaler og totaltotaler.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af en matrix i Report Builder
• Formatering af matrixdata i LuckyTemplates Report Builder
• Konklusion

Oprettelse af en matrix i Report Builder

Gå til fanen Indsæt i Report Builder. Klik på Matrix- indstillingen, og vælg Matrix Wizard .

Du kan enten vælge et eksisterende datasæt eller oprette et nyt. I dette tilfælde bruges QueryBuilder -datasættet. Når du er færdig, skal du klikke på Næste .

Arranger felterne og sæt dem i de grupper, du ønsker. Den rækkefølge, som du placerer felterne i grupperne, vil diktere hierarkiet.

På næste side får du vist en forhåndsvisning af, hvordan matricen vil se ud, når den er placeret i rapporten. Du kan ændre dens layout og formatere subtotaler og totaltotaler.

Når du er tilfreds med, hvordan matrixen ser ud, skal du klikke på Udfør .

Sådan skal det se ud i designvisningen af ​​din paginerede rapport.

Matrixen skulle se sådan ud, når du klikker på Kør . Du kan klikke på de små plus/minus tegn for at udvide eller skjule dine tabelposter.

Hvis du klikker på indstillingen Udskriv layout , vises, hvordan rapporten vil se ud, når den er eksporteret som en tekst- eller PDF-fil.

Formatering af matrixdata i LuckyTemplates Report Builder

Når du er tilfreds med dataene vist i matrixen, er den næste ting, du skal gøre, at formatere dem.

Du kan ændre tekstformatet for hver kolonne ved at bruge indstillingen Pladsholderegenskaber . Du kan få adgang til guiden Pladsholderegenskaber ved at højreklikke på den post, du vil redigere, og derefter vælge Pladsholderegenskaber .

Du kan indstille sproget ved at bruge ruden Egenskaber i højre side af LuckyTemplates Report Builder. Du kan også formatere tal til en valuta ved at skrive C0 i tekstboksen Talformat.

Formateringsændringer kan foretages yderligere i baggrundsfarven sammen med skriftfarve, stil og størrelse.

Indstillingerne for udvidelse og skjul er ikke tilgængelige i udskriftslayoutvisningen. De kan dog tilgås, hvis du udgiver din paginerede rapport til .

En anden ting, du kan gøre, er at åbne den avancerede tilstand for række- og kolonnegrupperne og vælge, hvilke felter der skal vises eller skjules.

Højreklik på et felt, og vælg Gruppeegenskaber .

Du kan derefter vælge, hvilke felter der skal vises eller skjules, når du kører rapporten.

Sådan ser den færdige rapport ud:

Du kan også vælge at udgive din rapport til LuckyTemplates-tjenesten og beslutte, om brugere kan bruge mulighederne for at udvide eller skjule.

Konklusion

En matrix er et af de mest kraftfulde værktøjer i Report Builder. At skabe det kan være lidt udfordrende for begyndere, men det bliver relativt nemmere, når du først bliver fortrolig med procesflowet.

Desuden er oprettelse af en matrix ikke blot at gruppere data sammen. Det er også vigtigt at sørge for, at det er brugervenligt og præsentabelt. Så efter du har oprettet dine matrixdata, skal du fortsætte med at udvikle og lave formateringsændringer, der vil forbedre oplevelsen for slutbrugeren.

Alt det bedste,

Sue Bayes