Til dagens selvstudie vil jeg demonstrere, hvordan du kan opdatere Excel-filer i Sharepoint med Power Automate Desktop. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.
Dette emne kom fra en anmodning, som spurgte, om der var en måde at få en Power Automate til at åbne et Excel-ark i en SharePoint-mappe, opdatere Power Query og derefter gemme projektmappen. Forespørgslen spurgte også, om det hele kunne gøres online i baggrunden, uden at nogen åbnede projektmappen.
Så jeg vil oprette et Power Automate Desktop-flow ved hjælp af en Excel-fil i SharePoint. Det eneste er, at når du planlægger, at dette flow skal køre, eller når dette flow kører, kan du ikke gøre det i baggrunden. Maskinen, du gør dette på, skal være vågen, så den kan udføre flowet, når du udløser det, men du vil udløse det for at starte flowet.
Indholdsfortegnelse
Oprettelse af et flow til at opdatere Excel-fil i SharePoint
Lad os hoppe over til Power Automate Desktop og konfigurere dette.
Jeg klikker på New Flow øverst til venstre på skærmen; vi vil blot navngive denne SharePoint-test af hensyn til denne demo. Jeg trykker derefter på Opret .
Dette er meget intuitivt. Her viser den os alle de forskellige ting, vi kan gøre i Excel, som er handlinger fra skærmen her i.
Den første ting, vi skal gøre, er at klikke på denne Start Excel . Når jeg åbner det, går det automatisk til et tomt dokument. Hvis du skulle åbne et tomt dokument, kunne du gøre dette, men i dagens tilfælde vil jeg bruge en fil, som jeg har gemt i SharePoint.
Når vi har valgt filen, skal vi sikre os, at vi har aktiveret Gør-forekomsten . Vi ønsker ikke, at den skal være skrivebeskyttet.
Og så skal vi rulle ned på denne liste og klikke på fanen Avanceret. Hvis du har SharePoint, bliver du nødt til at indtaste adgangskoden til din SharePoint-mappe, så filen åbnes.
Nu har vi vores første instans, så vi vil starte en Excel-fil. Den næste ting, jeg vil gøre her, er at åbne denne fil, så jeg kan forklare, hvad jeg skal gøre, før jeg rent faktisk opretter trinene i Power Automate Desktop.
Jeg åbner min Excel-fil (Challenge 1 Data). Som vi kan se her, har vi alle data fra LuckyTemplates Challenge 1. Nu skal jeg klikke på denne Forespørgsel- fane og derefter klikke på Opdater . Derefter er det tredje trin at gemme den eksisterende fil. Til sidst er det sidste trin at lukke Excel-forekomsten. Når jeg har gennemført dette, kører jeg flowet, så du kan se det i aktion.
Tilbage i Power Automate Desktop vil jeg klikke på UI automation . Selvom disse ikke er alle trinene, er de størstedelen af de trin, du kan bruge i et Word, en fil eller noget, der er brugergrænseflade og ikke webbaseret.
Jeg åbner den menu, ruller ned og klikker på Vælg fane i vinduet . For at gøre dette skal vi have den fil åben.
Derefter vil den bede os om at vælge et UI-element. Så vi skal klikke på knappen Tilføj UI-element .
Dernæst holder jeg musemarkøren over fanen og derefter kontrol-venstre-klik.
Og klik derefter på Gem .
Vi ønskede at vælge fanen i vinduet for at åbne forespørgselseditoren. Så det næste trin i vores proces er, at vi skal klikke på knappen Opdater nu for at opdatere alle data.
Det, jeg vil bruge fra dette valg, er Click UI-elementet i vinduet og UI-elementet. Derefter vil vi tilføje endnu et UI-element.
Jeg vil bare gå over Opdater-knappen og kontrol-venstre-klik. Gem det derefter.
Nu hvor vi har gjort dette og opdateret det, skal vi bare lukke og gemme filen, hvilket er det sidste trin. Det er ikke i UI-automatisering, så jeg klikker bare på Excel igen og vælger Luk Excel .
Dette er den instans, vi har oprettet fra at åbne den originale fil i flowet, og så vælger vi bare Gem dokument , da dette allerede er et eksisterende dokument.
Konklusion
I mine tidligere tutorials gjorde jeg normalt dette ved enten at udtrække data fra nettet eller med webfunktioner. Jeg får hele tiden spørgsmålet, om vi kan gøre dette med Excel, Word eller en hvilken som helst form for dokument udover bare at gøre det via nettet.
Svaret er ja!
Så det er det, vi har gjort i dag. Jeg har vist dig, hvordan du opretter et Power Automate Desktop-flow for at opdatere Excel-filer i SharePoint.
Jeg håber, du har fundet dette nyttigt. Det er meget nemt at gøre. Du kan se den fulde video af denne tutorial nedenfor og tjek nedenstående links for mere relateret indhold.
Alt det bedste!
Jarrett
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
