MS Power Automate vs. SharePoint automatisere

I denne vejledning vil vi diskutere forskellen mellem MS Power Automate ogfunktioner. Lad os først finde ud af, hvad SharePoint Automate er.

SharePoint Automate er en fremragende funktion; det er dog meget begrænset, da hver løsning er næsten den samme.

Indholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint Automate
• Hovedforskel mellem Power Automate og SharePoint Automate
• Forståelse af opgaver i MS Power Automate
• Fordele ved Power Automate
• Konklusion

Forstå SharePoint Automate

For yderligere at forstå, hvordan det virker, lad os prøve at klikke på Automatiser .

Klik derefter på Opret en regel .

Når du vælger En kolonne ændres …

...du vil se send e-mail til sidst.

Også, når du vælger En kolonneværdi ændres …

du ender også med at sende e-mail til .

En anden begrænsning, som SharePoint Automation har, er, at du ikke kan interagere med andre lister eller programmer.

For eksempel kan vi have et sted, når der oprettes en ny kunde, sendes en e-mail til dem, og der oprettes en registrering i din kundedatabase. Samtidig oprettes en anden post for dem i din salesforce-database.

Et andet eksempelscenarie er, når du tweeter, at du har modtaget en ny kunde fra dette område og bedømmer dem. Det tilbyder ikke en løsning, at når nogen tilføjer en ny kunde, laver den en SharePoint-side.

I begge disse tilfælde er det mere effektivt at bruge Power Automate .

Hovedforskel mellem Power Automate og SharePoint Automate

Automatisering er en funktion i SharePoint . Tænk på det som et lignende niveau som Eksporter , Del eller Rediger i gittervisning . På den anden side giver Integrate dig mulighed for at blande SharePoint-lister med andre apps, der tilbydes af Microsoft, inklusive Power Automate .

MS Power Automate er en app, der bruges til at skabe arbejdsgange, hvor du kan linke og .

Det giver brugerne mulighed for at automatisere enhver opgave, fra simple til komplekse. Det er et nyttigt værktøj til at strømline enhver arbejdsgang uden behov for kodning.

Forståelse af opgaver i MS Power Automate

For fuldt ud at forstå, hvordan dette fungerer, er vi nødt til at grave dybere i, hvordan vi definerer opgaver. 

1. Opgaver kan være enkle eller komplekse.

Et eksempel på en meget simpel opgave er at sende en e-mail. På den anden side kunne en mere kompleks opgave være udgiftsrapportering, hvor opgaven udløses, når en bruger indsender en udgiftsrapport, og opgaven derefter gennemgår et godkendelsessystem.

Det vil tjekke beløbet og derefter gå gennem deres leder for at se, om de godkender det. Derefter går det til betalingssystemet, og så bliver det udbetalt til medarbejderen.

Det er en meget lang arbejdsgang, men strukturelt er det det samme som det første eksempel, der har en trigger og en handling. 

1. Opgaver kan bruge enhver applikation.

Disse applikationer, vi bruger på Power Automate, kaldes stik . Vi kan også have opgaver, der går gennem flere forskellige stik.

En af de mest kraftfulde integrationer er en opgave, der går gennem et betalingsapplikationssystem. Power Automate styrer betalingsansøgningssystemet og udbetaler medarbejderen.

Hvis der ikke er nogen tilgængelig connector, vil du normalt finde et script, som du kan tilføje i. Du kan også lave tredjepartshosting, hvor du også kan tilføje connectoren.

1. Opgaverne kan være personlige eller forretningsmæssige.

Du kan automatisere dine personlige eller arbejdsopgaver. Det er virkelig op til dig, hvordan du vil bruge dette værktøj.

1. Opgaver kan have interaktioner fra mennesker.

En kontinuerlig sekvens af automatiserede opgaver, hvor du efter det første trin går til trin to til tre til fire er ikke obligatoriske. Der er tidspunkter, hvor en bruger efter det første trin kræver et input, før han enten går til trin tre, A eller B, afhængigt af input.

1. Opgaver kan være på dit skrivebord eller websted.

eller skrivebordsflow giver dig mulighed for også at automatisere dine skrivebordshandlinger.

Fordele ved Power Automate

Her er nogle af de fordelagtige funktioner i Power Automate .

1. Det er nemt at bruge, da der ikke er nogen koder, og det har et enkelt workflow-design. Arbejdsgangen er meget visuel og kan let spores.
2. Det er meget omfattende . Den har masser af stik og understøtter forskellige tredjepartsapps.
3. Power Automate er meget kraftfuld . Du kan have komplekse arbejdsgange med betingelser, sløjfer, godkendelsessystemer og mange andre nyttige værktøjer.
4. Vigtigst af alt har det en skalafaktor . Når du først har lavet et flow, kan du udvide og dele det med alle i din organisation, hvilket også giver dem adgang til det flow.

Konklusion

I denne blog har du lært forskellen mellemog Power Automate . Automatiseringsfunktionen i SharePoint giver kun simpel opgaveautomatisering, som for det meste er e-mails.

På den anden side har MS Power Automate forskellige funktioner, der kan håndtere arbejdsgange fra simpel til kompleks opgaveautomatisering. Ved at forstå forskellen mellem disse to funktioner, vil du være i stand til at vide, hvordan og hvornår du kan bruge dem.

Alt det bedste,

Henry Habib