Microsoft Power Automate: Workflow Automation

I denne tutorial vil vi tale om. Vi vil også diskutere, hvorfor det er vigtigt at lære om dette uundværlige værktøj og dets underliggende funktioner.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er Microsoft Power Automate?
• Funktioner i Microsoft Power Automate
  • 1. Nem at bruge
  • 2. Omfattende
  • 3. Kraftig
  • 4. Skalerbar
• Vigtigheden af ​​at lære Microsoft Power Automate
  • 1. Boost din produktivitet
  • 2. Bliv ansat
  • 3. Forbedre dit værktøjssæt
• Effekten af ​​Power Automate for virksomheder
• Bliv certificeret
• Konklusion

Hvad er Microsoft Power Automate?

Power Automate er et værktøj, der giver os mulighed for at automatisere enhver opgave. Disse opgaver kan være så enkle som at sende en e-mail hver morgen. Det kan også være meget komplekst, som at uploade et dokument til et filsystem, når man opfylder et bestemt kriterium. 

Der er en bred vifte af opgaver, som vi kan udføre ved hjælp af dette værktøj. En anden cool ting ved dette værktøj er, at opgaverne kan gå mellem enhver applikation.

For eksempel kan vi have en opgave, der stort set tager en e-mail fra Outlook og lægger den på Twitter. Vi kan også have en opgave, der blot læser dine Slack-beskeder, finder nøgleord og derefter sender os en e-mail baseret på dem.

Der er mange standardforbindelser, som Power Automate har, som Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive og mange flere.

Hvis der ikke findes forbindelser, giver Power Automate os mulighed for at oprette forbindelse til vores applikation ved hjælp af tredjeparts API-værktøjer. 

Opgaverne kan også være personlige eller erhvervsmæssige. Vi kan have en simpel opgave, hvor vi hver morgen sender en mail eller notifikation ud fra noget. Opgaven kan også være forretningsrelateret, hvor vi kan automatisere vores udgiftssystemproces eller faktureringsproces eller noget, der gentager sig i en forretningsmæssig sammenhæng.

Derudover kan opgaver have interaktioner fra mennesker. Power Automate har en funktion, der hedder, hvor vi i mellem vores opgaveflow kan få godkendelser fra folk.

Endelig kan vi også have opgaver ikke kun i disse applikationer, men også på vores desktop eller hjemmeside. Vi kan have et flow, der tager kontrol over vores mus til at flytte filer rundt på vores skrivebord og åbne enhver applikation. For hjemmesider giver Power Automate os mulighed for at strømline og automatisere enhver workflow, vi har, uden at bruge nogen kode. 

Funktioner i Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate har fire bemærkelsesværdige funktioner.

1. Nem at bruge

Power Automate er bestemt nem at bruge . Der kræves ingen kode, det har et meget simpelt design, og det minder meget om at bruge Microsoft PowerPoint eller Excel. Hvis du ved, hvordan du bruger disse to applikationer fra det samme Microsoft-økosystem, ved du sikkert allerede, hvordan du bruger Power Automate. 

Det er også tilgængeligt for folk. Hvis du kan kode, så kan du sagtens lave nogle fede og komplekse ting. Men hvis du ikke gør det, er det også fint. Du kan stadig oprette nogle komplicerede og brugbare arbejdsgange i Power Automate.

2. Omfattende

Power Automate er også omfattende . Du kan oprette forbindelse til hundredvis af forbindelser, herunder Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce og tekstbeskeder. Du kan stort set understøtte alt i Power Automate. Som jeg har nævnt tidligere, hvis der ikke er en tilgængelig forbindelse, kan du forbinde den via en tredjepartssupport som API eller HTTP-anmodninger .

Desuden har den en funktion kaldet UI flows , som giver dig mulighed for at udføre procesautomatiseringer på dit skrivebord og på nettet.

3. Kraftig

Power Automate giver dig mulighed for at skabe kompleks logik i dine arbejdsgange for at gøre dem mere kraftfulde. Du kan også have betingelser i dine arbejdsgange. Lad os f.eks. sige, at vi opretter en arbejdsgang på fakturaer. Hvis vores faktura er større end tusind, bør vi søge godkendelse, før vi udbetaler den. Hvis vores faktura er mindre end tusind, så kan vi bare betale den ud.

Den har også loops , som giver os mulighed for at iterere gennem ting i vores arbejdsgange. Desuden tilbyder den godkendelser, som vi allerede nævnte tidligere. Godkendelser giver os mulighed for at tilføje brugerintervention i vores arbejdsgange. Vi ønsker ikke, at hver enkelt arbejdsgang skal automatiseres. I stedet ønsker vi, at nogle skal stole på brugergodkendelser, og vi kan tilføje det til vores arbejdsgang ved hjælp af Power Automate. 

4. Skalerbar

Sidst men ikke mindst, det er skalerbart . Det er skalerbart i en forstand, at når vi først har oprettet en arbejdsgang i Power Automate, kan vi nemt dele den med folk. Vi kan dele det med alle kollegerne i vores virksomheder. Vi kan også overvåge, hvem der bruger det, og hvem der ikke gør.

Power Automate kan faktisk automatisere mange af vores forretningsprocesser. Og når vi først gør det, er det skalerbart, uanset hvor mange der bruger det. Så hvis en ny medarbejder kommer ind, kan de bare bruge Power Automate-flowet i stedet for at lære om en helt ny forretningsproces, som kan være ret kompliceret.

Så det er de fire funktioner i Power Automate. Det er nemt at bruge , omfattende , kraftfuldt og skalerbart .

Vigtigheden af ​​at lære Microsoft Power Automate

Den næste ting, vi vil diskutere, er de forskellige grunde til, at det er vigtigt at lære og forstå, hvordan man bruger dette værktøj.

1. Boost din produktivitet

For det første kan det virkelig. Dette er perfekt til automationsentusiaster, der ønsker at automatisere gentagne opgaver. Det giver dig mulighed for at have mere tid i løbet af dagen til de ting, der betyder mest. 

Det giver dig også mulighed for at skabe indflydelse i din organisation eller virksomhed. Du vil være i stand til at automatisere en proces for en person, der tager dem omkring 30 minutter at udføre i løbet af dagen. Du kan spare en masse tid for alle, der bruger dette.

2. Bliv ansat

Den næste grund til, at du bør lære det, er, fordi det kan få dig ansat. Det er bestemt en af ​​de færdigheder, som arbejdsgiverne leder efter i dag. Power Automate bliver mere populær sammen med LuckyTemplates, Power Apps og Power AI. Derfor er det noget, der kan hjælpe dig med at komme i beskæftigelse.

3. Forbedre dit værktøjssæt

Det er også nyttigt til at forbedre dit eget værktøjssæt. Det kan være kraftfuldt i forbindelse med . De fungerer rigtig godt sammen. Hvis du nogensinde ønsker at automatisere noget, selvom det er af forretningsmæssige eller personlige årsager, vil du være i stand til at gøre det. Den har også RPA- funktioner (robotic process automation), som er en af ​​de hotteste trends i 2020.  

Effekten af ​​Power Automate for virksomheder

Bare for at bevise vigtigheden af ​​at lære Power Automate, er her et eksempeldiagram, der viser, hvordan Power Automate kan have betydning for virksomheder.

Baseret på de præsenterede data sparer virksomheder, der bruger Power Automate, omkring 15 % i deres forretningsproceseffektivitet i det tredje år, de gør det. 

Så forestil dig at gøre dette i din virksomhed og spare dem 15 % af tid, penge og deres forretningsprocesser. Det er absolut virkningsfuldt. Desuden betragtes Power Automate i øjeblikket som en visionær med hensyn til robotprocesautomatisering. 

Bliv certificeret

Microsoft har certificeringer, som du kan tage for at bevise over for dine arbejdsgivere, at du rent faktisk lærte om Power Platform. Så jeg vil klart anbefale at prøve at blive certificeret. At tage dette kursus kan være en fantastisk tilføjelse til dit CV, især med de andre certificeringer, der er anført her.

Power Apps: Få stjerne

Konklusion

Så det er, hvad Microsoft Power Automate er. Vi har lært om dens funktioner, og hvorfor det er vigtigt for os at lære om det. Med dette værktøj kan du strømline gentagne opgaver og papirløse processer, så du kan fokusere din opmærksomhed, hvor der er mest brug for det.

Du kan udvide dine automatiseringsmuligheder på tværs af desktop, web og mobil med Power Automate. Det er bestemt en bedre måde at forbedre produktiviteten på tværs af din organisation.

Indtil næste gang,

Henrik