Microsoft Flow Tutorial – Instant vs. Automatiseret flow

Der er fem hovedtyper af Microsoft Flow. I denne øvelse vil vi kun diskutere forskellen mellem de to mest brugte arbejdsgange – det øjeblikkelige og det automatiserede flow. Vi vil også tale om, hvordan vi kan slå arbejdsgange fra.

Indholdsfortegnelse

• Forstå, hvordan Instant Microsoft Flow fungerer
• Forstå, hvordan automatiseret Microsoft Flow fungerer
• Manuel udløsning af et automatiseret flow
• Deaktivering af et flow i Microsoft Power Automate
• Konklusion

Forstå, hvordan Instant Microsoft Flow fungerer

Det første flow i dette eksempel er et øjeblikkeligt flow. Vi er nødt til at udløse det manuelt, for at det kan fungere. Som du kan se, hvis vi holder musemarkøren over den, vil den vise en knap.

Hvis vi åbner det første flow, vil vi også se en Kør -knap i menulinjen. 

Forstå, hvordan automatiseret Microsoft Flow fungerer

Det andet flow i dette eksempel er et automatiseret flow. Der er ingen Kør -knap, når vi holder markøren over den. 

Selv når vi tjekker inde i selve flowet, vil vi ikke se nogen Kør -knap.

Dette skyldes, at dette Twitter-flow altid er tændt eller kører. Det tjekker altid Twitter for et tweet, der matcher den betingelse, der blev indstillet her (for at søge efter "" tekst).

Og fordi det er automatiseret, behøver vi ikke at gøre noget efter at have oprettet dette flow. Det er bare altid oppe at køre. Det tjekker dog ikke Twitter hvert eneste millisekund for at se nye tweets. Denne forbindelse kører eller tjekker tweets hvert femte eller tiende minut.

I modsætning til et øjeblikkeligt flow vil det automatiserede flow ikke være så øjeblikkeligt, som du måske tror, ​​det er.

Men hvordan udløser vi manuelt et automatiseret flow?

Manuel udløsning af et automatiseret flow

Når vi har redigeret flowet, kan vi klikke på muligheden for at tvinge Power Automate til at søge på Twitter.

Lad os vælge indstillingen " Jeg udfører udløserhandlingen ", og klik derefter på knappen Test .

Power Automate tjekker nu Twitter for at se, om der er et tweet, der matcher den betingelse, vi har sat fra flowet.

For dette eksempel vil jeg gå til min Twitter-konto og oprette et nyt tweet med ordene " Power Automate ". Nu har jeg udløst det fra min side, fordi jeg har lavet et tweet, der har ordene " Power Automate " i sig. Dette kan derefter tage et par minutter. 

Når det først viser en note om, at flowet kørte som vist på billedet, betyder det, at vores flow nu blev udløst af et tweet.

Lad os åbne den nye e-mail, der blev sendt af vores automatiserede flow.

Vi kan så se tweetet og den person, der tweetede det. 

Lad os prøve at klikke på dette link.

Det link vil omdirigere os til Twitter og vise tweetet. Derfor fungerede vores flow med succes. 

Og det er sådan et automatiseret Microsoft Flow fungerer. Hvad med at slukke for vores flow?

Deaktivering af et flow i Microsoft Power Automate

For det øjeblikkelige flow behøver vi ikke rigtig at slå det fra, fordi det udløses manuelt. Det er dog vigtigt at lære, hvordan man slår et automatiseret flow fra.

Hvis vi lader det automatiserede Twitter-flow være tændt en hel dag, vil det køre næsten hundrede gange i løbet af dagen.

Det vil også spamme vores e-mail med hvert enkelt tweet, der indeholder den betingelse, vi har sat. 

Så for at slå ethvert flow fra, skal du blot klikke på flowet og klikke påmulighed.

Efter at have slået det fra, vil udløseren for dette flow blive deaktiveret. Hvis vi går tilbage til vores flowliste, kan vi se, at ikonet var nedtonet. Det betyder, at dette flow er inaktivt. 

Vi kan selvfølgelig altid klikke på flowet og slå det til. 

Udrulning af Power Apps & Power Automate Masterclass-kursus

Konklusion

Afslutningsvis har vi oprettet et automatiseret flow, der scanner Twitter og sender os relevante tweets baseret på søgetermer eller betingelser, vi har angivet. Vi har også erfaret, at øjeblikkelige flows ikke fungerer, medmindre de udløses manuelt, og automatiserede flows vil ikke virke øjeblikkeligt i modsætning til øjeblikkelige flows.

Igen, det er meget vigtigt at slå dine automatiserede flows fra, hvis du ikke ønsker, at det skal udløses automatisk. For de øjeblikkelige flows eller manuelt udløste flows behøver vi ikke nødvendigvis at slå det fra. 

Alt det bedste,

Henrik