Microsoft Flow-godkendelse med flere muligheder

I denne øvelse tager vi godkendelser til næste niveau. Vi vil diskutere processen med at skabe en med flere muligheder, som kan være til stor hjælp for visse forretningsprocesser. For eksempel kan en organisation have et udgiftsrapporteringssystem, hvor hvis anmodningen er tusind dollars værd, skal den godkendes.

Med en multi-option godkendelse workflow kan brugeren derefter vælge at godkende eller afvise, eller endda eskalere til CEO eller til HR. De kan have en række muligheder for nødvendige handlinger.

Dette er et prøveflow, der bruger en simpel godkendelse. Brugerne fik mulighed for enten at godkende eller afvise et tweet.

Men til denne tutorial har vi et eksempel, hvor de kan vælge mellem flere muligheder.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af mulighederne for en Microsoft Flow-godkendelse
• Ændring af muligheder for flowgodkendelse
• Afprøvning af multi-Option Approval Workflow
• Konklusion

Oprettelse af mulighederne for en Microsoft Flow-godkendelse

Lad os først indstille godkendelsestypen til " Brugerdefinerede svar – Vent på ét svar ". 

Et af svarmulighederne vil være " Tweet ". Klik derefter på knappen " Tilføj nyt element ".

Det næste er et Trello-kort, men vi sætter bare “ Trello ” ind.

Den sidste er " Slack ".

Klik på det sammensatte udtryk i feltet Titel , og lad os ændre " Nyt tweet er blevet sendt " til " Hvad vil vi med det? ”. Klik derefter på knappen Opdater .

Vi er nu færdige med at ændre vores godkendelseshandling.

Ændring af muligheder for flowgodkendelse

Lad os nu ændre betingelsen og ændre den til " Resultat er lig med Tweet ".

Hvis resultatet er lig med tweetet, retweeter det det simpelthen.

Hvis ikke, skal vi have en anden betingelse oveni. Så lad os slette den aktuelle handling inden for stien " Hvis nej ".

Så lad os tilføje enstyring.

Betingelsen vil være, hvis " Resultatet er lig med Trello ".

Hvis betingelsen er sand, skal vi oprette et Trello-kort. Så klik på knappen Tilføj en handling på stien " Hvis ja ".

Søg og klik på Trello- stikket.

Vælg " Opret et kort ".

Indstil " Tasks " til feltet Board Id og " Issues " til Parent List Id .

 Navnet på kortet kan være " Nyt tweet ".

Så skal kortbeskrivelsen være tweet-teksten .

Hvis personen ikke vælger " Tweet " eller " Trello ", så er den sidste mulighed, de har, " Slack ". Klik på knappen Tilføj en handling i "Hvis nej"-stien til betingelse 3 .

Søg og klik på Slack- stikket.

Vælg derefter " Send besked ".

Vi sender det til selvstudiekanalen , og teksten i beskeden skal være  tweet-teksten .

Nu har vi indstillet alle de nødvendige detaljer og indstillinger.

Afprøvning af multi-Option Approval Workflow

Lad os se, om vores flow fungerer korrekt. Klik på Test .

Vælg derefter indstillingen " Jeg udfører udløserhandlingen " og klik på knappen " Gem og test ".

Lad os åbne Twitter og tweete “ – er syg! ”.

Når vores flow kører med succes, vil vi se, at det nu venter på godkendelse.

Hvis vi går til, vil vi kunne se alle de godkendelser, vi har i øjeblikket. Lad os klikke på det seneste tweet, vi lavede.

Vi vil derefter se alle detaljerne vedrørende det tweet, og vi kan vælge et svar. Lad os sige, at vi ikke ønsker at retweet det, men vi ønsker, at vores organisation skal vide om dette tweet, der er blevet udgivet. Lad os derfor vælge at sende en besked i Slack . Klik derefter på knappen.

Efter udførelsen af ​​flowet, lad os se på voreshvor vi kan se den nyligt indsendte besked.

Konklusion

For at opsummere har vi skabt et helt flow, der er automatiseret, men som også inkluderer en brugerindgriben via Microsoft flow-godkendelse med flere muligheder at vælge imellem. Dette skaber masser af muligheder.

Du kan have et flow, hvor nogen ikke nødvendigvis behøver at godkende et bestemt input, men de kan eskalere det til en anden, der godkender det eller ej. Forhåbentlig hjalp denne vejledning dig med at få mest muligt ud af Microsoft-flowgodkendelser.

Alt det bedste,

Henrik