I denne øvelse tager vi godkendelser til næste niveau. Vi vil diskutere processen med at skabe en med flere muligheder, som kan være til stor hjælp for visse forretningsprocesser. For eksempel kan en organisation have et udgiftsrapporteringssystem, hvor hvis anmodningen er tusind dollars værd, skal den godkendes.
Med en multi-option godkendelse workflow kan brugeren derefter vælge at godkende eller afvise, eller endda eskalere til CEO eller til HR. De kan have en række muligheder for nødvendige handlinger.
Dette er et prøveflow, der bruger en simpel godkendelse. Brugerne fik mulighed for enten at godkende eller afvise et tweet.
Men til denne tutorial har vi et eksempel, hvor de kan vælge mellem flere muligheder.
Indholdsfortegnelse
Oprettelse af mulighederne for en Microsoft Flow-godkendelse
Lad os først indstille godkendelsestypen til " Brugerdefinerede svar – Vent på ét svar ".
Et af svarmulighederne vil være " Tweet ". Klik derefter på knappen " Tilføj nyt element ".
Det næste er et Trello-kort, men vi sætter bare “ Trello ” ind.
Den sidste er " Slack ".
Klik på det sammensatte udtryk i feltet Titel , og lad os ændre " Nyt tweet er blevet sendt " til " Hvad vil vi med det? ”. Klik derefter på knappen Opdater .
Vi er nu færdige med at ændre vores godkendelseshandling.
Ændring af muligheder for flowgodkendelse
Lad os nu ændre betingelsen og ændre den til " Resultat er lig med Tweet ".
Hvis resultatet er lig med tweetet, retweeter det det simpelthen.
Hvis ikke, skal vi have en anden betingelse oveni. Så lad os slette den aktuelle handling inden for stien " Hvis nej ".
Så lad os tilføje enstyring.
Betingelsen vil være, hvis " Resultatet er lig med Trello ".
Hvis betingelsen er sand, skal vi oprette et Trello-kort. Så klik på knappen Tilføj en handling på stien " Hvis ja ".
Søg og klik på Trello- stikket.
Vælg " Opret et kort ".
Indstil " Tasks " til feltet Board Id og " Issues " til Parent List Id .
Navnet på kortet kan være " Nyt tweet ".
Så skal kortbeskrivelsen være tweet-teksten .
Hvis personen ikke vælger " Tweet " eller " Trello ", så er den sidste mulighed, de har, " Slack ". Klik på knappen Tilføj en handling i "Hvis nej"-stien til betingelse 3 .
Søg og klik på Slack- stikket.
Vælg derefter " Send besked ".
Vi sender det til selvstudiekanalen , og teksten i beskeden skal være tweet-teksten .
Nu har vi indstillet alle de nødvendige detaljer og indstillinger.
Afprøvning af multi-Option Approval Workflow
Lad os se, om vores flow fungerer korrekt. Klik på Test .
Vælg derefter indstillingen " Jeg udfører udløserhandlingen " og klik på knappen " Gem og test ".
Lad os åbne Twitter og tweete “ – er syg! ”.
Når vores flow kører med succes, vil vi se, at det nu venter på godkendelse.
Hvis vi går til, vil vi kunne se alle de godkendelser, vi har i øjeblikket. Lad os klikke på det seneste tweet, vi lavede.
Vi vil derefter se alle detaljerne vedrørende det tweet, og vi kan vælge et svar. Lad os sige, at vi ikke ønsker at retweet det, men vi ønsker, at vores organisation skal vide om dette tweet, der er blevet udgivet. Lad os derfor vælge at sende en besked i Slack . Klik derefter på knappen.
Efter udførelsen af flowet, lad os se på voreshvor vi kan se den nyligt indsendte besked.
Konklusion
For at opsummere har vi skabt et helt flow, der er automatiseret, men som også inkluderer en brugerindgriben via Microsoft flow-godkendelse med flere muligheder at vælge imellem. Dette skaber masser af muligheder.
Du kan have et flow, hvor nogen ikke nødvendigvis behøver at godkende et bestemt input, men de kan eskalere det til en anden, der godkender det eller ej. Forhåbentlig hjalp denne vejledning dig med at få mest muligt ud af Microsoft-flowgodkendelser.
Alt det bedste,
Henrik
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
Lær, hvordan du opretter og tilpasser Bullet-diagrammer i LuckyTemplates, som hovedsageligt bruges til at måle ydeevne i forhold til mål eller tidligere år.
