LuckyTemplates Workspaces | Anbefalinger for bedste praksis

I denne blog vil jeg vise dig, hvordan jeg mener, du skal konfigurere dine LuckyTemplates-arbejdsområder. Jeg har fundet ud af at kommunikere med vores samfund og kunder, at der stadig er en vis forvirring omkring, hvordan man skaber disse arbejdsområder. Så jeg har fundet et par bedste praksisser. Jeg vil vise dig, hvordan vi gør det internt, og hvordan du kan ramme det op i din egen organisation. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Desuden vil jeg vise dig, hvordan du bruger, som er vores eget interne webværktøj, der hjælper os med vores produktivitet og samarbejde omkring vores LuckyTemplates-initiativer.

Indholdsfortegnelse

• Opsætning af LuckyTemplates-arbejdsområder ved hjælp af apps
• Oprettelse af teams til LuckyTemplates-arbejdsområder
• Konklusion

Opsætning af LuckyTemplates-arbejdsområder ved hjælp af apps

Når du opretter et arbejdsområde inde i LuckyTemplates, skal du tænke på de apps, du vil oprette . Det er nøglen. For nu kan du kun oprette én app pr. arbejdsområde i LuckyTemplates. Så det er bedst at tænke over, hvilke apps du vil oprette. Bemærk, at distributionen af ​​din indsigt bedst foregår via apps. I mange tilfælde giver apps dig mulighed for at konsolidere alle LuckyTemplates-rapporterne i ét arbejdsområde.

Til at begynde med, tænk over, hvordan dette kan fungere internt for dig. Afhængigt af størrelsen på din organisation kan du sige, at vi skal have en app baseret på marketing eller salg, eller på HR eller på drift for eksempel.

Tænk over, hvordan din virksomhed er sat op . Hvis du er en meget større organisation, kan du sandsynligvis oprette undergrupper af disse særlige områder. Så inden for dit økonomiteam har du måske et markedsområde eller et råvareområde, et udlånsområde og så videre. Du kan have rapporteringsapplikationer, der er meget specifikke for bestemte områder af din organisation.

Nedenfor er de arbejdspladser, vi har på.

I stedet for at skabe arbejdsområder, der har hundredvis af forskellige understøttelser, er det et spørgsmål om at tænke på, hvordan du kan segmentere dine grupper, så dine apps giver mening . Som du ser her med hensyn til rapporterne inde i Marketing-arbejdsområdet, relaterer alt til vores , såsom analyser, søgeord, backlinks, konkurrenter, digital annoncering, e-mail-marketing, Google-søgekonsol osv.

Og så kan vi i højre side her hurtigt skifte, hvad vi vil vise, og hvad vi ikke vil vise i appen . Så hvis vi arbejder på nogle af disse nøglerapporter, men de er ikke helt færdige, og de er stadig under udkast, eller der arbejdes stadig på dem, behøver vi ikke inkludere dem i appen. Vi kan bare have dem siddende i vores arbejdsplads, mens vi forbedrer dem.

Jeg har set mange gange før, at arbejdspladserne kan blive rigtig overfyldte. Nogle kan have mere end 50 forskellige arbejdsområder herinde, og det ser bare ikke pænt og organiseret ud. Du vil prøve at få styr på dette, så interessenter eller enkeltpersoner i organisationen ved, hvilke der er relevante for dem.

Fra et sikkerhedsperspektiv er det også vigtigt at vide, hvilke datasæt du ønsker, at bestemte grupper af mennesker skal se internt. Så det er helt centralt at opbygge en ramme omkring dette.

Oprettelse af teams til LuckyTemplates-arbejdsområder

Hos LuckyTemplates var det, vi gjorde, at vi oprettede teams i Analyst Hub. Inden for disse teams skabte vi projekter, der gav mening, som vi vil tilpasse med arbejdsområder.

Jeg har opdelt dette i forskellige områder af forretningen, som var vigtige fra et analysesynspunkt og et rapporteringssynspunkt. Nogle af dem udviklede sig fra de forretningsfunktioner, vi har skabt, men nogle gav bare mening ud fra et analyseperspektiv på grund af, hvordan jeg ønskede, at min app skulle se ud, og de oplysninger, jeg ønskede i den pågældende app. Så vi har marketing, salg, kunder, interne produkter, økonomi og drift.

Her er et andet dokument, som vi bruger på LuckyTemplates til brainstorming. Dette er ligesom et mindmap over alle de forskellige ting, der er relevante for områder som marketing, salg, økonomi, kunder, drift osv.

Vi har også oprettet en Data Sources hub, hvor vi udarbejder alle de datakilder, vi har. Dette er en meget vigtig proces til at forstå dine datapipes, og hvordan disse datapipes fødes ind i dine forskellige arbejdsområder.

Konklusion

Når du kan opstille ting som dette, kan du få koordination og organisering omkring det, du laver, når du arbejder igennem dit . At gøre dette kan virkelig fremskynde arbejdet og forhindre dig i at miste en masse tid og have dobbeltarbejde.

Alt dette arbejde bag kulisserne. Jeg anbefaler stærkt denne proces for at hjælpe dig med at planlægge de respektive områder, som du vælger til dine apps og til dine arbejdsområder.

Forhåbentlig har du fået noget godt indblik i det. Tjek nedenstående links for mere relateret indhold.

Skål!

Sådan opsætter du LuckyTemplates-arbejdsområder for at optimere din distribution af dataindsigt

*

**