I en masse demoer, jeg har lavet og fremvist under LuckyTemplates webinar-serien eller læringstopmøder, lægger jeg altid en stor indsats i visualiseringen.
Jeg sætter altid figurer i mine rapporter for at segmentere visse visualiseringer, fordi jeg føler, at dette fremhæver resultater på en langt mere overbevisende måde sammenlignet med at lægge alt på en tom side uden farve.
Jeg vil vise, hvordan du kan designe disse tilpassede plader og bruge dem i alle dine rapporter. Dette ville være relevant i et virksomhedsmiljø, hvor du ønsker at have den samme baggrund, samme overskrift og samme logo på det samme sted i dine rapporter.
Du kan bruge PowerPoint til at oprette en skabelon, der passer ind i baggrunden for dine rapporter. Først vil jeg placere en firkant her og fylde den med en brugerdefineret farve.
Så vil jeg bringe kanten af firkanten til konturerne af min PowerPoint-side, sådan her:
Placering af logo og header
Lad os bringe noget andet ind på siden, f.eks. et logo eller et vandmærke til rapporterne.
Lad os også placere en generisk overskrift. Dette vil naturligvis ikke fungere, hvis du har en række forskellige titler eller navne, du vil placere øverst i dine rapporter. Men til demonstrationsøjemed er det så langt, du kan tage dette.
Når jeg er tilfreds med dette som baggrundsdesign, vil jeg gemme dette som et billede på min computer.
Derefter vil jeg gå tilbage til LuckyTemplates-platformen og bringe det billede, jeg oprettede fra PowerPoint.
Sørg for, at billedet passer ved at ændre indstillingen her:
Som du kan se, har jeg nu noget indlejret i baggrunden for min rapport. Det er hvad jeg mener med at designe disse baggrundsplader; du vil opdage, at der er masser af applikationer til det.
Desværre er der ingen måde at flytte rundt på de designelementer, du tilføjede på PowerPoint, så du giver lidt op på designfronten. Du vil dog være glad for at vide, at disse hvide linjer ikke vises på dine visualiseringer.
Du bliver nødt til at give afkald på nogle designevner, men så får du også et andet look og feel i dine rapporter. Hvis du bruger denne teknik i kombination med PowerPoint, er der en hel del, du kan opnå.
Du kan naturligvis stadig bruge den indbyggede LuckyTemplates-funktionalitet til at ændre baggrunden for dine rapporter. Men det er rart at have andre muligheder, hvor du kan designe nogle plader, som passer fint ind i dine rapporter.
Konklusion
Med den teknik, som jeg talte igennem i denne tutorial, demonstrerede jeg en måde, hvorpå du kan designe en baggrundsplade, oprette et billede og derefter importere dem til din LuckyTemplates-rapport.
Dette vil forhindre dig i at skulle arbejde med en masse individuelle former, som jeg har gjort tidligere. Det er en virkelig hurtig og nem måde at skabe baggrunde, især hvis du har nogle temaer eller virksomhedsskabeloner, som du skal arbejde med.
Dette vil være en perfekt idé at bruge, hvis der er et krav på tværs af en lang række LuckyTemplates-rapporter. I stedet for at få dine udviklere i din organisation til at skabe deres egne temaer, er dette en måde at standardisere tingene på.
Jeg vil bestemt demonstrere dette ret ofte i mange af eksemplerne påside. Så hvis du har brug for inspiration, foreslår jeg, at du tjekker det ud.
For flere visualiseringsteknikker, du kan bruge i LuckyTemplates, tjek kursusmodulet nedenfor på LuckyTemplates Online.