LuckyTemplates værktøjer til planlægning og implementering

I dette selvstudie gennemgår vi to værdifulde ressourcer, der er tilgængelige på . Disse LuckyTemplates-værktøjer hjælper med at supplere planlægningsstadierne for implementering i en organisation.

Disse ressourcer er tilgængelige på LuckyTemplates-webstedet.

Indholdsfortegnelse

• LuckyTemplates-værktøj #1: LuckyTemplates-implementeringstjekliste
  • Afsnit 1: Opbygning af dit digitale center for fremragende kvalitet
  • Afsnit 2: At beslutte LuckyTemplates er dit analyseværktøj
  • Afsnit 3: Teamberedskab
  • Afsnit 4: Licenshåndtering
  • Afsnit 5: Arkitektur bedste praksis
  • Afsnit 6: Standarder og datastyring
  • Afsnit 7: Plan for nye LuckyTemplates-funktioner
  • Afsnit 8: Rapportdesign og layout
  • Afsnit 9: Sikkerhedsstyring
  • Afsnit 10: Overholdelse
  • Afsnit 11: Udvikling af dit datakultursvinghjul
• LuckyTemplates Tool #2: LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline
  • Fire trin i LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline Tool
• Konklusion

LuckyTemplates-værktøj #1: LuckyTemplates-implementeringstjekliste

Detopstiller alle de forskellige overvejelser under strategi- og planlægningsfaserne i LuckyTemplates rapportudvikling.

Afsnit 1: Opbygning af dit digitale center for fremragende kvalitet

Det første afsnit af tjeklisten fokuserer på, hvordan du opbygger en i din organisation.

Det er vigtigt at oprette dit eget CoE-team til at hjælpe med at levere projektet.

I virkeligheden er det meget svært at få noget nyt initiativ i en organisation, medmindre du har et team, der driver det. Det er ikke nok bare at bruge og håbe på, at det hele lykkes. Du har brug for et CoE-team til at hjælpe med at opbygge moralen og øge produktiviteten.

Afsnit 2: At beslutte LuckyTemplates er dit analyseværktøj

I det andet afsnit skal du vurdere, om LuckyTemplates er det bedste analytiske værktøj at bruge i din organisation.

Sørg for at forstå fordele og ulemper ved at bruge LuckyTemplates kontra andre værktøjer.

Afsnit 3: Teamberedskab

Det tredje afsnit fremhæver teamets parathed.

Du skal beslutte dig for en kollektiv vision for fremtiden og forstå den samlede indflydelse LuckyTemplates vil have på tid, beslutningstagning og kultur i din organisation.

Det er også vigtigt at vurdere, om interne muligheder og ressourcer er tilgængelige for at skabe LuckyTemplates-modeller og rapporter. Dette vil kræve omfattende uddannelsesressourcer.

For effektivt at planlægge medarbejderstyrken i organisationen skal du også evaluere kompetencesættet og interne kapaciteter hos hver person i dit team.

Afsnit 4: Licenshåndtering

I det fjerde afsnit skal du beslutte, hvilke brugere der skal være analytikere og udviklere.

Dette vil hjælpe med at vurdere, hvilken licensmulighed der er bedst egnet til at bruge for hver enkelt person i organisationen. Dette vil hjælpe med at sikre, at tildelingen af ​​licenser udføres effektivt, og at hver licens ikke bliver underudnyttet, især når du skal betale for præmier.

Afsnit 5: Arkitektur bedste praksis

Det femte afsnit i LuckyTemplates-implementeringstjeklisten fokuserer på bedste praksis for arkitektur.

Dette afsnit fokuserer på specifikke handlinger, der skal tages for at sikre, at LuckyTemplates-implementeringen i organisationen forløber så glat som muligt.

Det er vigtigt at visualisere hvert enkelt krav ved at kortlægge dem. Desuden er det nødvendigt med konstant evaluering af hvert afgørende trin.

Afsnit 6: Standarder og datastyring

Det næste afsnit fokuserer på Standards & Data Governance.

Standarder og datastyring er afgørende i LuckyTemplates for at sikre nøjagtigheden, fuldstændigheden og konsistensen af ​​de data, der bruges.

Afsnit 7: Plan for nye LuckyTemplates-funktioner

Det næste afsnit fremhæver vigtigheden af ​​at være opdateret og klar til eventuelle ændringer eller opgraderinger, der måtte ske i fremtiden.

Dette er et særligt afgørende skridt, fordi LuckyTemplates opdateres ofte. Du har brug for en politik for vedtagelse og opmærksomhed, når nye funktioner kommer på banen. Du skal sikre dig, at dine brugere konstant forbedrer deres færdighedssæt for at matche nye funktioner og værktøjer, der bliver frigivet.

Afsnit 8: Rapportdesign og layout

Dernæst er rapportdesign og layout.

Dette afsnit handler om at sikre, at du har standarder, og at disse standarder overholdes i hele organisationen. Der bør være standarder for temaer, layout, navigation og interaktivitet.

Afsnit 9: Sikkerhedsstyring

Sikkerhedsstyring er et vigtigt aspekt af LuckyTemplates, da det sikrer beskyttelse af følsomme data og overholdelse af regler.

I LuckyTemplates omfatter sikkerhedsstyring kontrol af adgang til data, styring af brugerroller og tilladelser og beskyttelse af data, der både deles og gemmes.

Organisationer bør kontrollere, hvem der har adgang til hvilke data, og hvordan de bruges. Du skal sikre dig, at kun autoriserede brugere kan få adgang til og bruge følsomme data, og derved bevare dataintegriteten og fortroligheden.

Afsnit 10: Overholdelse

Overholdelse refererer til at sikre, at rapporter er certificeret eller klassificeret som officielle dokumenter i organisationen.

Det er vigtigt at sikre sig, at rapporter er korrekt revideret, og at de viser de korrekte oplysninger og tal.

Afsnit 11: Udvikling af dit datakultursvinghjul

Et datakultursvinghjul kan også omtales som Analytics-svinghjulet .

Konceptet, der fremhæves i dette afsnit, bygger en sammensætningseffekt i organisationen.

En af måderne at udvikle et Analytics-svinghjul på er ved at udvikle interne fora for konstant synlighed af datadrevet indsigt og planer og for konstant deling og samarbejde. Gør dataadgang til en friktionsfri proces for analytikere.

Og vigtigst af alt, sæt en konstant feedback-loop vedrørende engagementet og virkningen af ​​LuckyTemplates-implementeringen i organisationen.

LuckyTemplates Tool #2: LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline

En anden nyttig ressource at bruge, når du udvikler LuckyTemplates-rapporter, er.

Dette værktøj er en konkret ramme, som indeholder en trin-for-trin guide til bedste praksis for LuckyTemplates-implementering.

Dette vil hjælpe med at opbygge dine rammer og udnytte alle , især i .

LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline-værktøjet er opdelt i fire sektioner.

Fire trin i LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline Tool

Målet er at skabe momentum omkring LuckyTemplates-initiativet, som din organisation er i gang med. For at dette mål kan nås, skal det startes i planlægningsfasen af ​​LuckyTemplates-implementeringen.

Planlægningsfasen inkluderer valg af CoE og implementeringsteam, LuckyTemplates-mesterudvælgelse, implementeringstilstand, planlægning af arkitektur og styringsmodeller og vurdering af intern teamberedskab .

Du kan yderligere indsamle interne teamkrav ved hjælp af .

Det næste skridt er bevidsthed . Dette inkluderer indlejring af COE-portalen, der er tilgængelig på LuckyTemplates.

Der er også behov for at prototypere rapporter og promovere LuckyTemplates-rapporter og -indsigter med jævne mellemrum.

Det tredje trin handler om empowerment. Bemyndigelse af organisationen hjælper med at opretholde det momentum, der er opbygget under planlægningsfasen.

Dette afsnit er primært fokuseret på kontinuerlig læring fra forskellige LuckyTemplates uddannelsesplatforme, såsom LuckyTemplates.

Det sidste trin i LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline-værktøjet er Data Culture-svinghjulet .

For at sikre kontinuerlig fremdrift i organisationen skal du skabe konstante feedback-loops mellem virksomheder, LuckyTemplates-mestere og CoE-grupper. Du skal også overvåge og implementere en friktionsfri proces for analytikere og forbrugere omkring dataadgang.

Du kan bruge LuckyTemplates og fuldt ud implementere et datakultursvinghjul i din organisation.

Konklusion

Planlægningsstadiet er et afgørende aspekt af LuckyTemplates-implementeringen, da det danner grundlaget for en vellykket implementering. Korrekt planlægning kan hjælpe organisationer med at identificere omfanget af implementeringen, bestemme de vigtigste interessenter og vurdere det aktuelle datalandskab.

De ressourcer, der diskuteres i denne vejledning, vil i høj grad hjælpe virksomheder med at sikre succes med deres LuckyTemplates-implementering. Ved at tage sig tid til at planlægge ordentligt ved hjælp af disse værktøjer, kan organisationer spare tid og ressourcer, samtidig med at de sikrer en jævn og vellykket implementering af LuckyTemplates.

Alt det bedste,

Sam McKay