LuckyTemplates tips og tricks til dine rapporter

For at undgå at falde i fælden med at skabe ineffektive rapporter, vil jeg gerne dele et udvalgt antal LuckyTemplates- tip og tricks med dig , som helt sikkert vil hjælpe, når du bygger din LuckyTemplates-rapport.

Der er tre hovedårsager til ineffektive rapporter: mangel på kontekst , forsøg på at kommunikere for meget og manglende evne til at skræddersy budskabet til dit publikum .

I dag vil jeg gerne fokusere din opmærksomhed på de fire hovedgrupper af LuckyTemplates tips og tricks, som jeg har forberedt. Den første kategori er en nem løsning . Den indeholder tips, som du nemt kan inkludere i din rapport med det samme.

Den næste kategori indeholder LuckyTemplates tips og tricks omkring kontekst , den tredje indeholder ideer til at forbedre klarheden , og den sidste kategori er om strategi . 

Indholdsfortegnelse

• Effektive LuckyTemplates tips og tricks til dine rapporter
• Hold layout og design konsekvente
  • Brug af Drillthrough-navigation
  • Oprettelse af hierarki inde i grafer
  • Forskellen mellem nulstil alle filtre og nulstil til standard
• Konklusion

Effektive LuckyTemplates tips og tricks til dine rapporter

Disse LuckyTemplates tips og tricks hjælper dig med at skabe en bedre oplevelse og undgå at bygge ineffektive rapporter. 

Deaktiver Y-aksen, hvis dataetiketter er aktiveret . Hvis du vil rydde op i dine rapporter, skal du være opmærksom på små detaljer som denne. Du behøver ikke en Y-akse, hvis dataetiketter er aktiveret som vist på billedet til højre. Takeawayen her er kun at beholde det, du har brug for, og slette overflødige oplysninger.

Deaktiver visuelle overskrifter, når de ikke er i brug . Visuel header er en mulighed, der er aktiveret som standard i LuckyTemplates. Hvis det ikke bruges, tilføjer det bare støj til din rapport. Hold tingene enkle, deaktiver de ting, du ikke bruger, og bevar fuld kontrol over den oplevelse, du vil foreslå slutbrugeren.

Deaktiver knapværktøjstip, når den ikke bruges . Hvis du bruger knapper, og du ikke bruger værktøjsspidsen, skal du sørge for, at den er deaktiveret.

For at gøre det skal du skifte til/fra-knappen på sektionen Ingen værktøjstip . Det er vigtigt, for hvis du ikke bruger dette, vil en automatisk Klik her for at følge link- meddelelsen vises som standard. Det er for generelt, og det reducerer rapportens klarhed.

Ingen rullepanel i værktøjstip . Hvis du har en rullepanel, vil brugeren ikke være i stand til at rulle ned. Værre end det, kan brugeren blive frustreret og miste tilliden til din rapport. 

Du bør altid være opmærksom på dette og sørge for, at du ikke har en rullebjælke inde i værktøjstipperne. Vi skal være strategiske i valget af visuals, vi laver på siden, især i disse værktøjstip. 

Som illustreret på skærmen nedenfor var publikum interesserede i at forklare de vigtigste gratis variationer. Jeg valgte at bruge søjlediagrammet Top/Worst Margin By Product. Med hensyn til budskab viser det det væsentlige. Alt derimellem er ikke rigtig vigtigt for brugeren og fremgår ikke af rapporten.

Vær forsigtig med interaktioner . er meget kraftfulde, når du opretter dynamiske rapporter som dem, vi kan oprette i LuckyTemplates. De kan udskifte filtre, engagere brugeren, giver mulighed for at besvare forskellige spørgsmål og endda rydde op i dit design.

Som rapportskaber vil du være i stand til at vise mange ting ved brug af færre grafer. Hvis du bruger grafer, skal du være opmærksom på interaktioner.

I dette første eksempel kan du se, at når jeg vælger underkategorien Cykelstativer, er den fremhævet, ikke filtreret. Denne interaktion er ikke nyttig for slutbrugeren og giver en dårlig brugeroplevelse.

Desuden kan vi se på venstre side af skærmen, at "Blank"-værdien vises. Selvom det ikke er katastrofalt i den forstand, at brugeren vil forstå, at der ikke er salg i ordrer sidste år, giver det ikke et professionelt udtryk. I dette tilfælde ville måske nul eller en tekst, der siger ingen salg sidste år, være bedre.

I det andet eksempel viser jeg dig en rapport, der tydeligvis har et godt design. Selvom du har gode designevner, hjælper det dig ikke med at fortælle en bedre historie eller foreslå en bedre brugeroplevelse. Du skal være opmærksom på detaljer.

I denne rapport, når jeg filtrerer på en kunde, har nogle kort ikke plads nok til at vise alle decimaler, tre prikker vises, og andre valg vil vise tomme eller uendelige værdier.

På grund af disse ting kan brugeren meget let blive skuffet og miste interessen. Det er bedre at fjerne interaktionerne fuldstændigt i stedet for ikke at bruge dem korrekt.

Brand din rapport og vær konsekvent omkring den. Inkorporer dine brandfarver og -temaer i din rapport, så det er tydeligt, at det tilhører din virksomhed. Din virksomhed har muligvis allerede retningslinjer for branding, der vil hjælpe dig med at forstå, hvordan dine farver og temaer skal bruges i dokumenter eller præsentationer.

Selvom det kun er en simpel rapport, som du kun deler med et par personer, kan brugen af ​​dit brands farver og logo give din rapport et mere professionelt udseende, hvilket kan være med til at lægge vægt på den vedlagte indsigt.

Hold layout og design konsekvente

Med hensyn til konsistens skal du holde det overordnede sidelayout og designfunktioner konsekvente fra side til side.

Et af de bedste tips er at oprette den første side og derefter duplikere den flere gange. Du kan beholde det samme format, men tilpasse navigationen i de diagrammer, du inkluderer på disse sider.

Dernæst vil det ikke kun hjælpe dig med rapportens konsistens, men også hjælpe dig med at fremskynde oprettelsen af ​​din rapport.

Hold også formateringen af ​​titler, overskrifter, etiketter og andre tekster den samme i hele rapporten.

Brug af brødkrummer til at kommunikere den aktuelle placering vil også skabe en bedre oplevelse for din rapport.

Brødkrummer er navigation tilføjet for at hjælpe med at orientere folk i en webstedsapplikation eller rapport , især hvis de er dybere i navigationen. Denne klare visuelle cue kan indikere, hvordan den side er indlejret på andre sider.

"Hvor er jeg?" Dette er et af de grundlæggende spørgsmål, som dine brugere skal besvare for at kunne navigere. Denne teknik bruges ofte på e-handelswebsteder, men kan tilpasses LuckyTemplates-rapporter. Du kan hjælpe dem gennem bore gennem navigation og hierarki i grafer .

Brug af Drillthrough-navigation

For eksempel, når du har mindst to niveauer af drill through, betyder det, at du opretter navigation, hvor du giver slutbrugeren mulighed for at bore ned enten til den højeste granularitet (side 1 til side 3) eller et aggregeret niveau ( side 1 til side 2). 

Hvis du borer igennem til side to, vil du måske give slutbrugeren mulighed for at bore igennem fra side 2 til side 3 med den mest detaljerede klarhed. Når du er i et scenarie som dette, skal du bruge brødkrummer for klarhedens skyld. 

Oprettelse af hierarki inde i grafer

Et godt eksempel på hierarki inde i grafer blev givet af Havens Consulting . Du kan se på billedet nedenfor, at baseret på det hierarkiniveau, brugeren har valgt, fremvises brødkrummeteknikken. 

Vis en påmindelse om det valgte filter og rapportoplysninger . Dette er især vigtigt, når du bruger dynamiske menuer.

Når brugeren åbner menuen og vælger et filter, skal dette filter vises et sted på siden i din rapport. Det er vigtigt, fordi nogle gange vil folk lave en printskærm af rapporten og integrere den i en PowerPoint.

For at holde konteksten skal de vide, hvad valget var. Det er lige så vigtigt at vise versionen af ​​rapporten og datoen og klokkeslættet, da dataene sidst blev opdateret.

Tilføj søgning for at forenkle filternavigation . Søgning kan fungere som en genvej, og besøgende kan stole på søgning for at finde det, de leder efter, uden at det er nødvendigt at navigere gennem kategorier. Det handler om at finde et bestemt stykke indhold hurtigere.

For at aktivere søgefunktionaliteten i dit filter skal du vælge dit filter, klikke på de tre prikker øverst til højre og vælge søg.

Nulstil alle filtre . Dette er en navigationsfunktion, som hver rapport med mere end tre filtre bør have. Ved at bruge nulstillingsfiltre bliver din rapport mere brugervenlig. Det vil spare flere klik for brugeren og forbedre den overordnede brugeroplevelse.

Efter min mening er det en fantastisk funktionalitet at tilføje, fordi den er meget nem at sætte op og har stor indflydelse på den samlede brugeroplevelse.

Forskellen mellem nulstil alle filtre og nulstil til standard

Et andet aspekt, jeg gerne vil tage fat på, er forskellen mellem Nulstil alle filtre og knappen Nulstil til standard , der vises i LuckyTemplates-tjenesten.

Knappen Nulstil til standard ændrer din rapport til den tilstand, rapporten blev opdateret og udgivet af udvikleren. Det påvirker alle filtervalg og visuelle stilarter.

På den anden side giver knappen Nulstil alle filtre udvikleren magten til at kontrollere adfærden ved at bruge bogmærker.

For at illustrere det, lad os tage et kig på denne rapport og vælge filtrene 22 , Impact , Logistics og derefter Carton .

Vi kan nu se alle de valgte oplysninger på denne side.

Så, hvis vi klikker på Nulstil alle filtre , nulstilles alle filtre, og vi kan stadig se skærmen, der viser den daglige prognose.

Men hvis vi trykker på Nulstil til standard , forsvinder ikke kun alle de valgte filtre, men også siden, hvor vi kan se den daglige prognose. Brug derfor bogmærker og knappen Nulstil alle filtre på din side for at få mere fleksibilitet.

Konklusion

Uden tvivl kan det undgås at skabe en ineffektiv rapport, hvis de tips og tricks, som vi diskuterede her, bliver brugt korrekt, når . Dette er også nemme rettelser, der er ubesværede og nemme at implementere.

Jeg håber, du kan bruge disse teknikker på en måde, der kan anvendes på flere forskellige scenarier og miljøer, som du arbejder i.

Alt det bedste,

Alex Badiu