I denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du bruger Canva til at designe LuckyTemplates-temaer og -baggrunde . Dette kan tage dine rapporter til et helt nyt niveau, velvidende at æstetikken i dine rapporter i høj grad kan bidrage til den måde, folk forstår og interagerer med dataene på hver side . Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.
Jeg opdagede, hvor nyttigt Canva er, da jeg trænede Lean Green Belt med Lean Sensei. Uddannelsen var opdelt i tre moduler, og at gennemføre hvert modul betød, at der skulle afleveres oplæg til hvert enkelt.
Problemet er, at vi kun fik kort tid til at forberede en omfattende præsentation. Jeg ønskede at skabe en imponerende og visuelt tiltalende præsentation til modul et, men det lykkedes ikke på grund af den stramme tidsplan.
Til det andet modul besluttede jeg at bruge Canva til min præsentation. Den beslutning gjorde en kæmpe forskel.
Velvidende, at vi ofte bruger PowerPoint til at skabeog baggrunde, fik mig til at indse, at Canva kan være lige så nyttigt til præcis de samme ting.
Indholdsfortegnelse
Canva: Et overblik
Canva er et brugervenligt værktøj, der giver brugerne mulighed for at skabe design ved enten at bruge de tilgængelige skabeloner eller starte fra en tom side.
Så det er ikke kun noget, du kan bruge til at designe dine LuckyTemplates-temaer. Du kan også bruge Canva til andre ting, som din organisation måtte have brug for, lige fra virksomhedspræsentationer til indhold på sociale medier.
Canva giver brugerne mulighed for at samarbejde og danne deres egne teams, så de kan dele designs, skabeloner og elementer. Jeg slog mig sammen med vores Chief Content Officer, Brian Julius, så du kan se, at der er en mappe i venstre rude til vores samarbejde.
At være en del af det samme team giver også teammedlemmer mulighed for at arbejde på en enkelt skabelon på samme tid, på samme måde som du kan, når du bruger Google Sheets.
Design af LuckyTemplates-temaer ved hjælp af Canva-skabeloner
Det fantastiske ved Canva er, at det allerede har let tilgængelige skabeloner, du kan bruge. Vil du for eksempel lave en video, skal du blot klikke på videoen i menuen.
Fordi vi ønsker at skabe LuckyTemplates-temaer, ville den bedste skabelon at bruge være den til præsentationer. Det kan du finde her under Erhvervskategorien.
Når jeg klikker på præsentationer, kan jeg få forskellige typer skabeloner at arbejde på.
Til min præsentation valgte jeg denne skabelon.
Nu, hvis jeg klikker på ellipsen i øverste højre hjørne af den skabelon, får jeg to muligheder. Jeg kan enten tilpasse skabelonen eller få vist skabelonen.
Hvis jeg vælger at forhåndsvise skabelonen, giver det mig denne oversigt, der også viser de andre sider, jeg kan bruge i samme præsentation.
Den viser også en liste over de ting, jeg kan gøre, hvis jeg vælger at tilpasse denne specifikke skabelon, som at tilføje animationer og overgange.
Så lad os begynde at tilpasse den valgte skabelon. Når du klikker på "Tilpas denne skabelon", går den direkte i redigeringstilstand.
Det gode ved at bruge de eksisterende skabeloner er, at du ikke skal lave en masse arbejde. Da alt er lagt ud, skal du blot tilpasse detaljerne, så de matcher det, du har brug for.
Lad mig starte med at ændre baggrunden. Selvom denne elefantbaggrund er fin, vil jeg gerne bruge noget enklere. Så jeg går til sektionen Baggrund i venstre rude. Her vil du se en masse forskellige muligheder.
Når du ser en baggrund, du kan lide, skal du bare klikke på den, og den vil automatisk blive anvendt på det dias, du arbejder på.
Jeg kan også flytte rundt på teksten og ændre den. Lad os sige, at jeg vil flytte denne overskrift højere.
Jeg skal bare klikke på tekstboksen og trække den opad for at flytte den.
Jeg kan også ændre teksten til hvad jeg vil.
Et andet element her er det orange rektangel tidligere under ordet "Progress". Jeg kan også ændre størrelsen og trække den, så den vises under ordet "Præsentation".
Hvis jeg klikker på et af disse elementer, har jeg også mulighed for enten at føre det frem eller tilbage, alt efter hvilke elementer jeg ønsker skal vises oven på de andre.
Alle de andre tekstbokse på siden kan også redigeres.
Når du ser hvor nemt det er at flytte rundt på alting, gør det det virkelig muligt at afslutte en præsentation på blot et par timer.
Tilføjelse af elementer til siden
Lad os gå videre til et andet dias denne gang. Som du kan se, kan de andre slides inden for samme præsentationsskabelon ses nederst. Du kan klikke på ethvert dias, som du vil arbejde på næste gang.
Lad mig fjerne det første billede på dette dias, som vi arbejder på, og erstatte det med mit eget. For at gøre det skal du bare gå til Uploads i venstre rude og derefter klikke på "Upload media".
Når du har valgt den rigtige fil, vises billedet i venstre side.
Hvis du klikker på det uploadede billede, bringes det billede ind på mit dias.
Vi kan også tilføje andre elementer fra Canva. Lad os gå til et andet dias for at prøve det.
På dette dias vil du se, at den eneste tekst i venstre side er "Mål".
Men hvad nu, hvis jeg vil tale om forskellige KPI'er på dette dias, såsom omkostninger og kvalitet?
Så jeg vil ændre ordet mål til omkostninger.
Derefter kan jeg fremhæve det tekstfelt og lave en copy-paste.
Jeg kan så redigere det andet tekstfelt, så der står Kvalitet.
Jeg kan også tilføje nogle ikoner eller grafik her. For eksempel kan jeg søge efter ordet dollar i venstre side i menuen Elementer.
Dette vil vise mig alle de forskellige elementer, der svarer til min søgning.
Igen, at klikke på et af disse dollarikoner ville bringe det billede ind på mit dias. Jeg kan også ændre dens farve ved at klikke på farveboksen øverst på siden.
Når jeg klikker på farveboksen, vil den vise mig en række farver, jeg kan vælge imellem. Hvis du klikker på en af farverne, ændres ikonets farve automatisk.
Jeg kan også ændre størrelsen på det ikon ved at trække prikkerne i hjørnerne.
Det er en anden ting, der kan hjælpe med at reducere processen med at lave LuckyTemplates-temaer og -baggrunde. Normalt skal du søge på tværs af forskellige websteder bare for at finde det ikon, du har brug for. I dette tilfælde har Canva et helt lager af elementer, du kan bruge.
Et andet nyttigt element, du kan tilføje, er diagrammer.
Selvfølgelig ville disse diagrammer være nyttige, hvis du bare skal bruge dem til en virksomhedspræsentation eller af hensyn til visualisering på din. Men hvis du har brug for et dynamisk diagram, så ville det være bedre at oprette det i LuckyTemplates.
Når du bringer et diagram ind på siden, vil du se de forskellige indstillinger, du kan justere i højre rude.
Du kan også ændre farverne ved at klikke på farveboksene øverst.
Du kan ændre procentdelen her i indstillingerne.
Du kan også justere linjevægten, hvis du føler, at diagrammet enten er for tykt eller for tyndt.
Du kan tilføje en procentmærke ved at slå den til.
Dette er bestemt meget nemmere end at oprette diagrammer i PowerPoint, som vi plejede at bruge til temaer og præsentationer. I PowerPoint kan det tage tid at oprette et simpelt donutdiagram.
Der er også andre typer visuals, du kan bruge, såsom linjediagrammer og søjlediagrammer.
Præsentation af dine dias ved hjælp af Canva
Når du er færdig med den præsentation, du arbejder på, giver Canva dig også mulighed for at lave din præsentation fra selve appen eller webstedet. Bare klik på knappen Præsenter i øverste højre hjørne af skærmen.
Det fede ved at præsentere inde fra Canva er, at det automatisk tilføjer overgange fra et dias til et andet. Det tilføjer også nogle fede animationer, som de vigtigste tekstelementer, der glider ind på skærmen.
Brug af dine Canva-dias i LuckyTemplates
Hvad hvis du vil bruge de dias, du har oprettet, som et af dine LuckyTemplates-temaer?
Først skal du downloade din præsentation ved at klikke på dette download-ikon øverst til højre.
Du kan downloade det i forskellige formater, og det vil normalt foreslå, at du bruger PDF-formatet.
For nu vil jeg vælge PNG, fordi jeg har brug for separate dias som billeder, som jeg kan bruge til separate dele af min LuckyTemplates-rapport.
Downloadindstillingerne giver mig også mulighed for at gøre baggrunden gennemsigtig eller ændre størrelsen på filen. Bemærk, at ikke alle disse indstillinger er tilgængelige på den gratis version. Ændring af størrelsen følger for eksempel kun med den betalte konto.
Det giver mig også mulighed for at vælge, hvilke sider jeg vil downloade.
Når du har downloadet de dias, du har brug for, vil Canva spørge dig, om du vil fortsætte med at redigere skabelonen eller gå tilbage til startsiden.
Lad os nu gå til LuckyTemplates-skrivebordet.
På den side, du arbejder på, skal du gå til indsættelsesbåndet og derefter klikke på billeder. Dette vil få dine filer frem, hvor du kan vælge det dias, du har brug for.
Du kan også bringe det ind som baggrund i stedet for blot et indsat billede. Bare klik på malerrulle-ikonet til højre, og klik derefter på "Tilføj billede" under det.
Derfra vil du se diaset på din rapport, og du kan tilføje LuckyTemplates-elementer over det, eller beholde det, som det er.
LuckyTemplates-tema: Sådan simulerer du dynamisk tema
Konklusion
Hvis du har brugt PowerPoint eller en lignende platform til dine LuckyTemplates-temaer og -baggrunde, ved du, hvor meget tid og kræfter det normalt tager. Men med et værktøj som Canva kan du nemt fremskynde hele din proces.
Hvorfor er dette vigtigt?
Når du opretter en rapport, er det ikke kun analysen, der betyder noget. Hvor lang tid det tager for dig at fuldføre alt, samt hvordan det ser ud, når det er færdigt, har også betydning. Det er to ting, som Canva kan hjælpe med.
Forhåbentlig vil du være i stand til at finde flere anvendelsesmuligheder for Canva, mens du arbejder på dine rapporter. Du kan få billeder og andre elementer lavet der, for eksempel, og derefter bringe dem ind på dit LuckyTemplates-skrivebord.
Alt det bedste!
Mudassir
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
