LuckyTemplates Projektplanlægning: Opdagelse og indtagelse

I dagens blogindlæg fortsætter vi vores serie om, hvordan du kan planlægge dit LuckyTemplates-projekt. Vi har allerede talt om den første del af denne serie. Lad os nu tale om opdagelse og indtagelse .

Indholdsfortegnelse

• Vigtigheden af ​​opdagelse og indtagelse
• Kategorier af opdagelse og indtagelse
  • Datakilder i dit BI-projekt
  • Sikkerhed for dit BI-projekt
  • Dataopdatering i dit BI-projekt
  • Omfanget af dit BI-projekt
  • Metrics for dit BI-projekt
  • Distribution af dit BI-projekt
  • Versionskontrol af dit BI-projekt
• Konklusion

Vigtigheden af ​​opdagelse og indtagelse

En organisations business intelligence-aktiv er resultatet af individuelle projekter designet til at nå et bestemt sæt af mål eller besvare et specifikt sæt forretningsspørgsmål. Det er grunden til, at en vellykket iværksættelse af gennemførelse af business intelligence-projekter er afgørende for alle organisationer.

Det er her, en lille smule forhåndsplanlægning rækker langt. LuckyTemplates-projekter begynder ofte med at besvare et sæt standardspørgsmål i en projektskabelonformular.

Forretningsvejledningen om disse spørgsmål og formularer giver BI-teamet projektets tekniske behov på højt niveau og fremmer et produktivt projektstart .

Kategorier af opdagelse og indtagelse

Så ved at gennemgå projektskabelonen kan teamet stille projektsponsoren eller relevante emneeksperter målrettede spørgsmål for bedre at forstå projektets nuværende tilstand og mål.

Disse spørgsmål falder generelt i følgende kategorier: datakilder , sikkerhed , skala , metrics , dataopdatering , distribution og versionskontrol .

Datakilder i dit BI-projekt

Spørgsmålene, du bør stille, inkluderer "Kan du beskrive de nødvendige data?" Generelt vil dine LuckyTemplates-projekter fokusere på en bestemt forretningsproces i systemet. Dette er en måde at spørge, hvilken forretningsproces vi har med at gøre.

Et andet godt spørgsmål at stille er "Er alle de data, der kræves til dit projekt, tilgængelige i datavarehuset, såsom et SQL-serverdatavarehus? Og hvis ikke, hvilke andre kilder kræves der, som ikke er inkluderet i datavarehuset?”

Så disse tre datakildespørgsmål er generelt værdifulde at stille på forhånd under et projekt, så du ved, om du allerede har alle de data, du har brug for, eller om du skal indlæse disse andre datakilder enten i datavarehuset eller i selve LuckyTemplates-datasættet .

Sikkerhed for dit BI-projekt

De spørgsmål, du bør stille, inkluderer "Skal visse brugere forhindres i at se nogle af eller alle dataene?" Dette er virkelig et spørgsmål om . Skal vi skabe forskellige sikkerhedsroller på rolleniveau?

For eksempel bør salgsrepræsentanter forhindres i at se visse oplysninger, salgschefer bør kunne se alle oplysningerne, mens sælgere i forskellige geografiske områder bør se deres oplysninger i deres geografi.

Et andet godt spørgsmål at stille handler om . Dette kommer ned til følsomme oplysninger som PCII, HIPAA eller GDPR, som organisationen bliver nødt til at sikre for at sikre, at de ikke får bøder.

Dataopdatering i dit BI-projekt

Du skal også vide, og om der er behov for at se dataene i realtid. Skal vi bygge et direkte forespørgselsdatasæt eller en live-forbindelse for at se data i realtid, eller kan en importtilstand eller et sammensat datasæt servicere organisationens behov og LuckyTemplates-projektet ved hånden?

Omfanget af dit BI-projekt

Der er en række spørgsmål, du bør stille om skala, såsom hvor mange års historiske data, der er nødvendige, eller om det er nødvendigt at spore historikken for bestemte dimensioner såsom kunder og produkter.

Du skal også vide, hvor ofte brugerne vil tjekke rapporterne og dashboards, og hvordan dataene bliver analyseret (eksempel: efter dato, kundeafdeling, konto, land osv.).

Det kommer virkelig ned på, hvor meget data du har brug for, hvor mange forskellige måder du skal bruge til at opdele det, og hvor mange brugere der vil være involveret.

Disse ting kan lægge en belastning, især hvis du bruger premium-kapacitet til virksomhedsorganisationer. Du bliver nødt til at forstå, om du skal opskalere den premiumkapacitet eller tilføje flere ressourcer.

Metrics for dit BI-projekt

For målinger skal du spørge om, hvad virksomheden kræver, og om de allerede er udviklet. Har de gode definitioner på dem, eller skal vi udvikle dem fra bunden?

Afhængigt af hvor komplekse de er, skal du muligvis hente DAX-eksperter for at sikre, at du har de nødvendige ressourcer til at opbygge disse KPI'er.

Et andet vigtigt spørgsmål at stille er, hvilke kalendere bliver brugt af virksomheden? Er det en standard gregoriansk kalender eller en ? Dette spørgsmål vil have en dyb indvirkning på dine tidsintelligens-metrics.

Distribution af dit BI-projekt

Hvor mange brugere skal bruge for at se rapporterne og dashboards? Hvor mange brugere skal der oprettes rapporter og dashboards? Vil brugerne se dashboards på såsom telefoner og tablets?

Svarene på disse spørgsmål vil fortælle dig, hvor meget arbejde du skal bruge på at skabe mobil- og tabletvisninger. Hvis ingen vil bruge dem, så er der ingen grund til at bruge ressourcer på at udvikle mobile-only views på rapporterne.

Versionskontrol af dit BI-projekt

Er der eksisterende rapporter om de samme data, og vil din LuckyTemplates-løsning erstatte disse eksisterende rapporter? Er der et eksisterende LuckyTemplates-datasæt, der er rettet mod de samme forretningsprocesser og faktatabeller?

Disse ledende spørgsmål er vigtige for at se, hvad der er blevet udviklet tidligere , hvad der kan bruges som skabelon for et udgangspunkt, og hvilke dataaktiver der allerede er udviklet , som vi kan genbruge til oprettelsen af ​​denne nye rapport.

Konklusion

Dette blogindlæg dækker opdagelsen og indtagelsesspørgsmål , som du typisk skal stille under starten af ​​ethvert LuckyTemplates-projekt, du kører.

Dette er ikke en enorm liste med detaljerede spørgsmål, og du kan nemt bruge 30 minutter til en time med den relevante virksomhedssponsor eller interessent for at få en generel fornemmelse af, hvor dit LuckyTemplates-projekt er på vej hen.

Alt det bedste,
Greg Deckler