LuckyTemplates kalendertabel: Hvad er det, og hvordan man bruger det

Tid er af essensen i dataanalyseverdenen, og uden en ordentlig forståelse af, hvornår eller hvordan begivenheder opstår, kan det være svært at træffe informerede beslutninger. Det er her LuckyTemplates-kalendertabellen kommer ind - et kraftfuldt værktøj til at organisere og analysere tidsbaserede data!

For at oprette en LuckyTemplates-kalendertabel skal du bestemme tidsperioden, oprette en tabel med passende kolonner, udfylde den med datoerne og tilføje eventuelle yderligere kolonner. Du kan bruge en kalendertabel til datointervalfiltrering, datoberegninger og ferieanalyse. Det er et værdifuldt værktøj til at organisere og analysere tidsrelaterede data.

I denne artikel vil vi undersøge de forskellige metoder til at oprette en kalendertabel i LuckyTemplates, herunder brug af DAX-funktioner eller Power Query. Vi vil også se på de bedste fremgangsmåder til formatering og organisering af din kalendertabel.

Lad os starte med at definere en kalendertabel.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er en kalendertabel i LuckyTemplates?
• Hvordan opretter jeg en kalendertabel i LuckyTemplates?
  • 1. Brug af Power Query
  • 2. Brug af DAX
• Hvad er fordelene ved at bruge LuckyTemplates kalendertabel?
  • 1. Tidsintelligens
  • 2. Datointervalfiltrering
  • 3. Relationer
• 3 avancerede teknikker til kalendertabeller
  • 1. Automatisk dato/tid
  • 2. Kalenderfunktion
  • 3. Brugerdefineret datotabel
• Bedste fremgangsmåder til at arbejde med kalendertabeller
  • 1. Marker som datotabel
  • 2. Grupperingskrav
  • 3. Helligdage
• Afsluttende tanker

Hvad er en kalendertabel i LuckyTemplates?

I LuckyTemplates er en kalendertabel en specialiseret tabel, der indeholder oplysninger om datoer, såsom år, måned, dag og uge, sammen med andre relevante attributter såsom regnskabsperioder, helligdage og arbejdsdage.

Formålet med en kalendertabel er at give en ramme til at analysere og visualisere data, der er tidsfølsomme, såsom salg, omsætning eller kundeadfærd.

Kalendertabellen oprettes normalt som en beregnet tabel i LuckyTemplates ved hjælp af funktionen KALENDER eller KALENDERAUTO . Denne funktion genererer en tabel med en sammenhængende række af datoer mellem en start- og slutdato, baseret på de tilgængelige data i datakilden.

Den resulterende tabel kan tilpasses yderligere til at inkludere yderligere datokolonner eller ændre datointervallet.

I næste afsnit vil vi se på trinene til oprettelse af kalendertabeller i LuckyTemplates.

Hvordan opretter jeg en kalendertabel i LuckyTemplates?

Hvis du arbejder med LuckyTemplates, ved du, hvor vigtig en kalendertabel er for god BI-rapportering. En kalendertabel inkluderer en dag række for række med nødvendige kolonner som år, kvartal, måned, månedsnavn, ugedag, dag osv.

I dette afsnit vil vi dække to måder at oprette en kalendertabel på i LuckyTemplates: ved at bruge Power Query og ved at bruge DAX .

1. Brug af Power Query

Power Query er et datatransformationsværktøj, der giver dig mulighed for at importere, transformere og rense data, før de indlæses i LuckyTemplates. Sådan opretter du en kalendertabel ved hjælp af Power Query:

1. Klik på knappen "Hent data" på fanen Hjem på båndet.

2. Vælg "Blank Query" fra rullemenuen.

3. I vinduet "Forespørgselseditor", vælg "Vis" fra topmenuen, og klik derefter på "Avanceret editor".

4. Indsæt følgende kode i vinduet "Avanceret editor". Vælg startdato og slutdato for din kalendertabel.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Klik på "Udført" for at lukke vinduet "Avanceret editor".

6. Omdøb forespørgslen til "Kalender".

7. Klik på "Luk & Anvend" for at gemme og anvende ændringerne.

Kalendertabellen vil nu være tilgængelig i "Felter"-ruden og kan bruges i din LuckyTemplates-rapport.

Lad os nu se på det kraftfulde Data Analysis Expressions (DAX) sprog, og hvordan det kan oprette en kalendertabel i LuckyTemplates.

2. Brug af DAX

DAX er et formelsprog, der bruges i LuckyTemplates til at lave dataanalyseudtryk og oprette tilpassede beregninger eller aggregeringer. Sådan opretter du en kalendertabel ved hjælp af DAX:

1. Åbn en ny LuckyTemplates Desktop-fil, og gå til fanen "Modellering".

2. Klik på "Ny tabel"

3. Indtast følgende DAX-formel:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Klik på "Enter" for at oprette tabellen.

5. Udvid "Kalender"-tabellen for at tilføje kolonner for år, kvartal, måned, månedsnavn, ugedag, dag osv. efter behov.

Uanset om du bruger Power Query eller DAX til at oprette nye kolonner i din kalendertabel, skal du sørge for, at datokolonnen indeholder unikke værdier. Dette vil sikre, at din datetabel fungerer korrekt med tidsintelligensfunktioner i LuckyTemplates.

For mere detaljeret vejledning om, hvordan du opretter den ultimative datotabel i LuckyTemplates, se denne YouTube-videovejledning:

I den næste artikelsektion vil vi udforske de mange fordele ved at bruge en kalendertabel.

Hvad er fordelene ved at bruge LuckyTemplates kalendertabel?

Hvis du arbejder med LuckyTemplates, har du måske hørt om vigtigheden af ​​at bruge en kalendertabel i din datamodel. Det kan hjælpe dig med at nå dine mål, administrere din tid bedre og forbedre din livskvalitet.

1. Tidsintelligens

En af de primære fordele ved at bruge en kalendertabel er evnen til at udføre tidsintelligensberegninger i DAX .

Tidsintelligence-funktioner giver dig mulighed for at sammenligne data på tværs af forskellige tidsperioder, såsom måned til dato, den tidligste dato, år-til-dato og kvartal til dato. Disse funktioner kræver en separat kalendertabel for at fungere korrekt.

Ved at bruge en kalendertabel kan du gruppere forskellige datotabeller på års-, kvartals- eller månedsniveau, hvilket gør det nemmere at gennemse dine data.

Du kan også oprette dit eget datohierarki at arbejde med, hvilket sparer plads og eliminerer behovet for at bore ned til måned fra år, hver gang du bruger datohierarkiet i visualiseringen.

2. Datointervalfiltrering

En anden fordel ved at bruge en kalendertabel er muligheden for at filtrere data efter datointervaller. Du kan oprette beregnede kolonner i din kalendertabel, der giver dig mulighed for at filtrere data efter uge, måned, kvartal eller år.

Dette gør det nemmere at sammenligne data på tværs af forskellige tidsperioder og identificere tendenser og mønstre. For eksempel kan du oprette en beregnet kolonne, der returnerer ugenummeret på en dato.

Du kan derefter bruge denne kolonne til at filtrere data efter uge, så du kan sammenligne salgsdata for forskellige uger af året.

3. Relationer

Endelig giver brug af en kalendertabel dig mulighed for at skabe relationer mellem datatabeller i LuckyTemplates. Dette giver dig mulighed for at oprette oversigtsrapporter og dashboards fra flere datakilder og sammenligne tal mellem disse datakilder.

For eksempel kan du oprette en relation mellem din salgstabel og din kalendertabel, så du kan sammenligne salgsdata efter måned, kvartal eller år. Dette gør det nemmere at identificere trends og mønstre i dine data og træffe informerede forretningsbeslutninger.

Samlet set kan brug af en kalendertabel i LuckyTemplates forbedre din dataanalyseproces og gøre dig i stand til at udføre tidsintelligensberegninger, filtrere data efter datointervaller og skabe relationer mellem datatabeller.

Ved at drage fordel af disse fordele kan du få værdifuld indsigt i dine data og træffe informerede forretningsbeslutninger.

3 avancerede teknikker til kalendertabeller

Hvis du vil tage din kalendertabel til næste niveau, er der flere avancerede teknikker, som du kan bruge i LuckyTemplates. I dette afsnit vil vi dække tre af de mest nyttige: Automatisk dato/tid, kalenderfunktion og brugerdefineret datotabel .

1. Automatisk dato/tid

Funktionen Automatisk dato/tid i LuckyTemplates er en hurtig og nem måde at oprette en grundlæggende kalendertabel på. Når det er aktiveret, opretter LuckyTemplates automatisk en kalendertabel for hver Dato eller DateTime kolonne i modellen. Dette er en god mulighed, hvis du skal lave en kalendertabel uden at bruge for meget tid på det.

Der er dog nogle ulemper ved at bruge Auto Date/Time-funktionen. For det første genererer LuckyTemplates én tabel pr. datokolonne, hvilket kan forårsage ineffektive datamodeller.

Derudover er tabellerne skjulte og uden ændringsmuligheder. Hvis du har brug for mere kontrol over dit kalenderbord, kan du overveje en af ​​de andre teknikker.

2. Kalenderfunktion

Kalenderfunktionen er en DAX-funktion, der giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret kalendertabel. Med denne funktion kan du angive start- og slutdatoer for din kalender, samt intervaller (f.eks. dage, uger, måneder) og de kolonner, du vil have med i din tabel.

En fordel ved at bruge kalenderfunktionen er, at den giver dig mulighed for at oprette en ikke-standard kalender. For eksempel kan du oprette en regnskabsårskalender, der starter i juli i stedet for januar.

Derudover kan du tilpasse kolonnerne i din tabel til at inkludere yderligere oplysninger såsom helligdage eller særlige begivenheder.

3. Brugerdefineret datotabel

Hvis du har brug for endnu mere kontrol over din kalendertabel, kan du oprette en brugerdefineret datotabel ved hjælp af eller DAX.

• Med Power Query kan du oprette forbindelse til en datodimensionstabel eller generere en datotabel fra bunden.

• Med DAX kan du bruge funktionen CALENDAR eller CALENDARAUTO til at oprette en tilpasset datotabel.

Oprettelse af en tilpasset datotabel giver dig mulighed for at inkludere yderligere kolonner, der kan gælde for din analyse. Du kan f.eks. inkludere en kolonne for antallet af hverdage mellem to datoer eller en kolonne for årets ugenummer.

Overordnet set er der flere avancerede teknikker, som du kan bruge til at skabe en kraftfuld og fleksibel kalendertabel i LuckyTemplates.

Uanset om du vælger at bruge funktionen Automatisk dato/klokkeslæt, kalenderfunktionen eller en tilpasset datotabel, skal du sørge for at vælge den mulighed, der passer bedst til dine behov og giver mest værdi til din analyse.

Bedste fremgangsmåder til at arbejde med kalendertabeller

Hvis du ønsker at få mest muligt ud af din LuckyTemplates-kalendertabel, er der et par bedste fremgangsmåder, du bør følge.

Disse fremgangsmåder hjælper med at sikre, at din kalendertabel er korrekt formateret og optimeret til dine behov.

1. Marker som datotabel

En af de første ting, du bør gøre, når du opretter en kalendertabel i LuckyTemplates, er at markere den som en datotabel. Dette giver dig mulighed for at drage fordel af de indbyggede tidsintelligensfunktioner i LuckyTemplates, såsom muligheden for at lave tidsbaserede beregninger og sammenligninger.

Sådan markerer du en tabel som en datotabel:

1. Åbn din LuckyTemplates Desktop-rapport, og gå til feltruden i højre side af skærmen.

2. Find den tabel, du vil markere som en datotabel, og klik på den for at vælge den.

3. Højreklik på tabellen, og vælg "Marker som datotabel" fra kontekstmenuen.

4. I dialogboksen "Markér som datotabel" skal du vælge den kolonne, der indeholder de datoer, du vil bruge som grundlag for beregninger af tidsintelligens. Denne kolonne bør kun indeholde datoer eller dato/tidsværdier.

5. Hvis tabellen allerede indeholder relationer med andre tabeller, der bruger datoer, kan du vælge at udbrede datotabellen til disse tabeller ved at markere afkrydsningsfeltet "Opret til relaterede tabeller".

6. Klik på "OK" for at bekræfte ændringerne og markere tabellen som en datotabel

Når du har markeret en tabel som en datotabel, kan du bruge de tidsintelligensfunktioner og visualiseringer, der er tilgængelige i LuckyTemplates, såsom datoudsnitteren og de forskellige tidsbaserede beregninger i DAX.

2. Grupperingskrav

Når du opretter din kalendertabel, skal du overveje dine grupperingskrav. Gruppér f.eks. dine datoer efter år, kvartal, måned eller uge. For at gøre dette kan du oprette beregnede kolonner i din kalendertabel, der grupperer dine datoer efter dine behov.

Det er også vigtigt at overveje dit regnskabsår, når du opretter din kalendertabel. Afhængigt af din organisation stemmer dit regnskabsår muligvis ikke overens med kalenderåret. I dette tilfælde skal du oprette en brugerdefineret kolonne i din kalendertabel, der afspejler dit regnskabsår.

3. Helligdage

Hvis du skal tage højde for helligdage i din indberetning, skal du inkludere dem i din kalendertabel. Du kan oprette en separat tabel, der viser alle helligdage for din region og derefter tilføje denne tabel til din kalendertabel ved hjælp af en relation.

Alternativt kan du oprette en beregnet kolonne i din kalendertabel, der markerer datoer, der er helligdage. Dette kan være nyttigt, hvis du skal filtrere eller gruppere dine data baseret på helligdage.

Ved at følge disse bedste fremgangsmåder kan du oprette en kalendertabel i LuckyTemplates, der er optimeret til dine behov og giver værdifuld indsigt i dine data.

Afsluttende tanker

Oprettelse af en kalendertabel er en væsentlig del af datamodellering i LuckyTemplates. Det hjælper med bedre og visualisering. Ved hjælp af forskellige tidsintelligensfunktioner og DAX-udtryk kan du oprette en tilpasset kalendertabel, der opfylder dine behov.

Hvis du er ny til LuckyTemplates, anbefaler vi at starte med en simpel kalendertabel. LuckyTemplates genererer en standarddatotabel, som du kan bruge til de fleste af dine dataanalysebehov. Men hvis du har brug for en brugerdefineret kalendertabel, kan du oprette en ved hjælp af DAX-funktioner.

Husk, at en kalendertabel er en afgørende komponent i datamodeller i LuckyTemplates, der muliggør bedre dataanalyse og visualisering, og ved hjælp af forskellige tidsintelligensfunktioner og DAX-udtryk kan du oprette en tilpasset kalendertabel, der opfylder dine behov. Glad for at analysere!