LuckyTemplates Hierarchy: Brugervejledning med eksempler

Forestil dig at være i stand til at se på dine data fra alle måder - fra fugleperspektiv helt ned til de bittesmå detaljer og alt derimellem. Det er magien ved hierarkier.

Et LuckyTemplates-hierarki er en samling af relaterede felter i et datasæt, arrangeret på en måde, der viser ét element rangeret over de andre felter. Ved at bruge hierarkier kan slutbrugere nemt bore ned i dataene og få et hurtigt overblik og en bedre forståelse.

LuckyTemplates muliggør oprettelse af hierarkier til problemfri dataudforskning på tværs af forskellige dimensioner og giver brugerne mulighed for at skræddersy tilpassede hierarkier til at opfylde specifikke rapporteringskrav.

I denne artikel vil vi udforske konceptet med LuckyTemplates-hierarkier meget detaljeret. Vi starter med det grundlæggende, guider dig gennem oprettelsen af ​​dine helt egne hierarkier og dykker ned i de forskellige måder at bruge hierarkier på i dine rapporter.

Så fortsæt med at læse! Med lidt øvelse vil du snart skabe intuitive, indsigtsfulde rapporter med LuckyTemplates hierarkier som en professionel!

Til at begynde med, lad os etablere et solidt fundament ved at forstå konceptet med LuckyTemplates-hierarkiet.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er hierarkier i LuckyTemplates?
  • 1. LuckyTemplates hierarkiniveauer
  • 2. Hierarkier og visualiseringer
• Oprettelse og styring af hierarkier
  • 1. Opret et hierarki
  • 2. Føj til hierarki
  • 3. Bor ned og op
• Hierarkiskærere og filtre
  • 1. Filtrering af data med udsnitsmaskiner
  • 2. Boring i Hierarchy Slicers
  • 3. Hierarki dropdowns
• Visualiseringer og hierarkier i LuckyTemplates
  • 1. Diagrammer
  • 2. Scorekort
  • 3. Projekthierarki Visuals
• 3 avancerede hierarki-scenarier i LuckyTemplates
  • 1. Hierarkier med kolonner
  • 2. Drill-Down med Metrics
  • 3. Automatiserede scorekortvisninger
• Yderligere ressourcer og bedste praksis for LuckyTemplates Hierarki
• Afsluttende tanker

Hvad er hierarkier i LuckyTemplates?

I dette afsnit vil vi undersøge begrebet hierarkier i LuckyTemplates-datamodellen, forklare deres betydning i dataanalyse, og hvordan de kan bruges til at forbedre rapportering og visualisering.

1. LuckyTemplates hierarkiniveauer

Hierarkier i LuckyTemplates er en måde at organisere data på i en hierarkisk struktur, hvor den ene forælder eller det første niveau er rangeret over det andet. Dette giver brugerne mulighed for at gå ned fra overordnede niveauer til lavere niveauer i en bestemt rækkefølge.

Et almindeligt eksempel på et hierarki er en struktur med en kategori, underkategori og produkt. LuckyTemplates Desktop kan automatisk registrere nogle af disse hierarkiske relationer, især i tilfælde af data.

Der er specifikke overvejelser og begrænsninger for hierarkier i LuckyTemplates:

• Op til 10.000 elementer pr. hierarki (på tværs af alle datasæt)

• Op til fem hierarkier

• Op til fem niveauer pr. hierarki

2. Hierarkier og visualiseringer

Brug af hierarkier i visualiseringer kan øge brugerens forståelse af dataene og give en mere omfattende analyse. Nogle almindelige visualiseringer, der kan drage fordel af at inkorporere hierarkier, omfatter søjlediagrammer, linjediagrammer og trækort.

Når man arbejder med hierarkier i visualiseringer, er der flere muligheder tilgængelige for brugeren. De kan:

1. Aktiver indlejrede hierarkietiketter for at sortere dataene efter hierarkiniveauer

2. Brug stifunktionen til at finde hele stien og oprette en stilængdekolonne for et organisationshierarki

3. Brug foranstaltninger til at afgøre, om en sti er den længste, og anvend den i filtre på visuelt niveau

Det er vigtigt at bruge hierarkier til at forbedre dataanalyseoplevelsen i LuckyTemplates. Ved at forstå det grundlæggende i hierarkiniveauer og deres anvendelse i visualiseringer, kan brugere forbedre deres LuckyTemplates og få mest muligt ud af dataene.

Nu hvor vi har dækket, hvordan hierarkier i LuckyTemplates er afgørende for effektiv dataanalyse og visualisering, lad os oprette nogle i næste afsnit.

Oprettelse og styring af hierarkier

Dette afsnit vil diskutere processen med at skabe og administrere hierarkier ved hjælp af 'Data View'-tilstanden i LuckyTemplates.

1. Opret et hierarki

Sådan opretter du et hierarki i LuckyTemplates:

1. Åbn LuckyTemplates Desktop og indlæs dit datasæt.

2. Skift til 'Data View'-tilstand ved at klikke på fanen 'Data' i venstre rude.

3. Find tabellen, der indeholder de felter, du vil oprette et hierarki ud fra.

4. Vælg det første felt, du vil inkludere i hierarkiet, ved at klikke på dets kolonneoverskrift.

5. Højreklik på kolonneoverskriften for elementet på øverste niveau ('Kategori'), og vælg 'Opret hierarki' fra kontekstmenuen. Et nyt hierarki vil blive oprettet med det valgte nye navn, efterfulgt af ordet 'hierarki' (f.eks. 'Kategorihierarki'). Du kan til enhver tid omdøbe den.

6. Et nyt hierarki vil blive oprettet med de valgte felter som niveauer. Du kan se hierarkiet i 'Felter'-ruden i højre side.

7. Når du har oprettet hierarkiet, kan du bruge det i visualiseringer. Alt du skal gøre er blot at trække og slippe det på visualiseringslærredet eller bruge det som et felt i en tabel eller matrix.

2. Føj til hierarki

For at tilføje mere end tre niveauer til hierarkiet skal du gentage trin 4 til 6, vælge yderligere elementer og højreklikke for at vælge 'Tilføj til hierarki' i stedet for 'Opret hierarki'.

For at fjerne et felt fra hierarkiet skal du højreklikke på feltet i 'Felter'-ruden og vælge 'Fjern fra hierarki'.

Du kan også omarrangere niveauerne i hierarkiet ved at trække og slippe felterne i hierarkiet i ruden 'Felter'.

3. Bor ned og op

LuckyTemplates hierarkier giver væsentlige drill-down og drill-up muligheder for bedre datavisualisering og analyse.

Klik på et datapunkt eller visualisering, der repræsenterer det øverste niveau i hierarkiet, for at se nærmere. Visualiseringen opdateres for at vise det næste niveau i hierarkiet, så du kan udforske data på mange forskellige måder med flere detaljer.

For at bore op skal du kigge efter knappen "Gå til næste niveau i hierarkiet" (repræsenteret af en opadgående pil) i det øverste højre hjørne af visualiseringen. Ved at klikke på denne knap vil du gå et niveau op i hierarkiet, hvilket giver en mere samlet visning af dataene.

Her er et BI-hierarkier:

• Opret et hierarki : Højreklik på det ønskede element på øverste niveau, og vælg derefter "Opret hierarki."

• Tilføj til hierarki : Træk og slip felter ind i hierarkiet.

• Omarranger felter : Klik og træk felterne i hierarkiet for at omarrangere dem.

• Drill down : Klik på et datapunkt eller visualisering for at se det næste niveau i hierarkiet.

• Drill up : Klik på knappen "Gå til næste niveau i hierarkiet" (pil opad) for at vende tilbage til den samlede visning.

Med disse væsentlige trin og handlinger bliver oprettelse og styring af hierarkier i LuckyTemplates en tilgængelig og effektiv proces, der muliggør bedre dataanalyse og visualisering.

I det næste afsnit vil vi dykke ned i konceptet med udskærere og filtre i LuckyTemplates-hierarki.

Hierarkiskærere og filtre

Hierarchy slicers og filtre er grundlæggende værktøjer i LuckyTemplates, der giver brugerne mulighed for at få mest muligt ud af deres data ved at tilbyde muligheden for at dykke dybere ned i de tilgængelige oplysninger.

Med disse værktøjer kan data ses, analyseres og præsenteres på en måde, der er skræddersyet til specifikke behov, så lad os undersøge, hvordan hierarkiske skæremaskiner og filtre fungerer i LuckyTemplates.

1. Filtrering af data med udsnitsmaskiner

Ved at oprette en hierarki-slicer kan dataene navigeres og filtreres på en struktureret måde. Trinene til at oprette en fuld hierarkidataslicer er som følger:

1. Indsæt en udsnitsvisualisering fra ruden Visualiseringer.

2. Tilføj de ønskede felter til udsnitsværktøjet, og opret en hierarkisk rækkefølge.

3. Brug sliceren til at filtrere dataene ved at vælge forskellige niveauer i hierarkiet.

Hvis felterne f.eks. er Kategori, Vare og Vare, hjælper hierarkiudsnitteren brugere med at filtrere data ved at vælge en specifik kategori, indsnævre den til specifikke varer inden for den pågældende kategori og til sidst vælge en specifik vare inden for den pågældende vare .

2. Boring i Hierarchy Slicers

Som standard kan hierarkier i LuckyTemplates udsnit udvides og skjules for nem navigation. Med øvelsen i funktionalitet kan brugere dykke dybere ned i databasen ved at vælge et bestemt felt i hierarkiet for at fokusere på det felt og dets underliggende niveauer.

For eksempel kan en bruger bore ind i feltet "Kategori" for at udforske alle varer og varer inden for den kategori.

Her er et eksempel på brug af "bore ind"-funktionen med en hierarki-slicer:

1. Vælg hierarkiudsnittet i LuckyTemplates-rapporten.

2. Klik på knappen "Udvid alle", eller brug "+"-ikonet ved siden af ​​feltet for at udvide hierarkiet.

3. Vælg et specifikt niveau i hierarkiet og se de filtrerede data.

'Drill into'-funktionen gør det nemmere at udforske dataene på en trin-for-trin måde.

3. Hierarki dropdowns

Hierarki dropdowns tjener som et alternativ til at bruge en hierarki slicer til at filtrere data. Ligesom hierarkiudsnittere gør rullemenuer det muligt for brugere at filtrere data på en struktureret måde ved at vælge forskellige niveauer i hierarkiet.

En dropdown er nyttig til at spare plads, da den fylder mindre end en skæremaskine.

Følg disse trin for at oprette en hierarki-rullemenu i LuckyTemplates:

1. Indsæt en udsnitsvisualisering fra ruden Visualiseringer.

2. Tilføj de ønskede felter til udsnitsværktøjet, og opret en hierarkisk rækkefølge.

3. Indstil "Type" til "Rullemenu" under "Udvælgelseskontroller" i slicerens egenskabsrude.

Hierarki-rullelisten er nu tilgængelig for brugere til at filtrere dataene ved at vælge forskellige niveauer i hierarkiet, svarende til hvordan de ville interagere med en hierarki-udsnitsmaskine.

Nu, hvor vi har undersøgt styrken af ​​hierarki-udsnittere og filtre i organisering af data, lad os se på forholdet mellem hierarkier og visualiseringer.

Visualiseringer og hierarkier i LuckyTemplates

Hierarkier i LuckyTemplates muliggør en ensartet dataudforskning og drill-down-oplevelse på tværs af rapporter. De bruges almindeligvis i dato- og tidsdata, men kan også anvendes til andre kategorier.

For eksempel:

• Produktkategori

• Produkt underkategori

• Farve

• Produkt

1. Diagrammer

Når du opretter en diagramvisualisering, kan du bruge hierarkier til at give brugerne mulighed for at gå ned til forskellige granularitetsniveauer.

Ved at tilføje et hierarki til diagramaksen giver LuckyTemplates en interaktiv visuel oplevelse med udvidelses- og komprimeringsfunktionalitet.

2. Scorekort

Scorekort i LuckyTemplates bruges til at vise nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) og deres respektive mål.

De kan inkorporere hierarkier for at give et overblik over dataene på flere niveauer, der hjælper brugerne med at analysere og sammenligne ydeevne på tværs af forskellige organisationsniveauer eller kategorier.

For effektivt at oprette hierarkiske scorecards:

1. Opsæt et hierarki for scorekortet.

2. Kort LuckyTemplates datasæt, der refereres af dine metrics til hierarkiniveauerne og ejerfelterne.

3. Opret automatisk en ny scorekortvisning for hvert udsnit af dine data med blot et par klik.

Fordelene ved denne tilgang inkluderer potentielt tusindvis af automatiserede scorekortvisninger og muligheden for at udnytte overlappende scorekort, som opdateres baseret på brugerens valg i det overordnede hierarki.

3. Projekthierarki Visuals

Projekthierarkiske visuals i LuckyTemplates bruges ofte til at repræsentere organisationsstrukturer eller relationer mellem elementer, såsom medarbejder-leder-forhold. Følg disse trin for at oprette disse billeder:

1. Brug PATH-funktionen til at finde hele stien fra ét medlem i den oprindelige tabel og oprette en Path Length-kolonne.

   Path = PATH('Table'[Employee_ID],'Table'[Manager's Employee_ID])
   Path Length = PATHLENGTH('Table'[Path])

2. Opret et mål for at bestemme, om det er den længste vej, og anvend det i filteret på visuelt niveau.

Disse billeder kan vises i redigeringstilstand, så brugerne kan give feedback og samarbejde om analysen direkte i LuckyTemplates.

Med kombinationen af ​​datasæt, hierarkier og kraftfulde visuals gør LuckyTemplates brugere i stand til at træffe informerede beslutninger og drive projekter fremad.

Lad os nu udforske avancerede hierarki-scenarier i LuckyTemplates, herunder teknikker til håndtering af komplekse datastrukturer.

3 avancerede hierarki-scenarier i LuckyTemplates

Når vi træder ud over det grundlæggende i LuckyTemplates-hierarkier, ankommer vi til det spændende område med avancerede hierarki-scenarier. Det er de værktøjer og teknikker, der flytter grænserne for, hvad der er muligt med datavisualisering og -analyse.

I dette afsnit vil vi tage et detaljeret kig på nogle af disse avancerede scenarier.

1. Hierarkier med kolonner

I LuckyTemplates giver hierarkier med kolonner mulighed for mere organiseret og struktureret datavisualisering i en BI-rapport.

For eksempel kan du oprette et produkthierarki bestående af en underkategori, produktkategori og kvartalskolonner for at vise salgsdata systematisk. Brug af SQL Server Analysis Services kan yderligere forbedre kolonnebaserede hierarkier ved at aktivere mere dybdegående dataanalyse.

Sådan opretter du et hierarki med kolonner:

1. Træk de nødvendige kolonner ind i visualiseringsruden

2. Højreklik på den nye kolonneoverskrift, og vælg Nyt hierarki

3. Tilføj yderligere kolonner ved at trække dem til det nye hierarki

2. Drill-Down med Metrics

Drill-down-funktionalitet kan bruges i LuckyTemplates for at afsløre mere specifikke metriske detaljer. I forbindelse med salg kan du bruge drill-down-funktionen til at udforske salgsresultater på tværs af forskellige produktkategorier eller underkategorier.

En indledende visualisering viser f.eks. det samlede salg pr. kvartal, og boring ned kan afsløre salgstal pr. produktkategori inden for det pågældende kvartal.

Sådan opretter du en drill-down i en visualisering:

1. Tilføj et hierarki til visualiseringen

2. Klik på ikonet "Udvid til næste niveau i hierarkiet", eller vælg et specifikt datapunkt for at se nærmere

3. Automatiserede scorekortvisninger

Automatiserede scorekortvisninger i LuckyTemplates muliggør generering af flere scorekortvisninger med blot et par klik.

Ved at opsætte et hierarki for et scorekort og kortlægge LuckyTemplates-datasættene, der refereres af metrics til hierarkiniveauer og ejerfelter, kan disse scorekort-visninger automatisk opdateres, så de afspejler datastrukturen.

Fordelene ved at bruge automatiserede scorecard-visninger omfatter:

• Tidsbesparende ved at generere flere scorekortvisninger effektivt

• Konsekvent og nøjagtig datarepræsentation baseret på hierarkier

• Nem vedligeholdelse på grund af automatisering

Sådan konfigurerer du automatiske scorecard-visninger:

1. Opret et nyt hierarki, eller vælg et eksisterende

2. Tilknyt LuckyTemplates datasæt til hierarkiniveauer og ejerfelter

3. Konfigurer scorekortet til at bruge hierarkiet til datarepræsentation

Lad os nu afslutte verden af ​​LuckyTemplates-hierarkier og opdage ressourcer og bedste praksis, der vil løfte dine datavisualiseringsmuligheder til nye højder.

Yderligere ressourcer og bedste praksis for LuckyTemplates Hierarki

Når du arbejder med LuckyTemplates hierarkier, er det vigtigt at have en god forståelse af de tilgængelige ressourcer og bedste praksis for at optimere din datavisualisering og rapportering.

For at opsætte dit hierarki skal du overveje følgende bedste praksis:

• Sørg for, at du opfylder kravene til oprettelse af hierarkier i LuckyTemplates for nøjagtige overlappende scorekort.

• Implementer din BI-løsning i LuckyTemplates, hvis den bruges som dit rapportering- og analyselag.

• Brug forskellige lagertilstande, såsom cachelagring af data eller brug af , for at forbedre ydeevne og effektivitet.

Bemærkelsesværdige ressourcer til at administrere dit LuckyTemplates-projekthierarki inkluderer:

• Ejere : Tildel projektejere specifikke ansvarsområder for at organisere, vedligeholde og opdatere dit organisatoriske hierarki.

• Fremskridt : Spor projektets fremskridt og status for et hierarkiniveau gennem regelmæssige check-ins og opdateringer med dine teammedlemmer for fortsat succes.

• Statusser : Overvåg forskellige hierarkiniveauer for at give rettidig og effektiv indsigt i dine data.

• Check-ins : Planlæg hyppige check-ins for at opretholde synkroniseringen mellem dit team og sikre en sammenhængende og konsistent projektstatus.

Derudover kan du se denne YouTube-video om, hvordan du udfører hierarkier i LuckyTemplates-visualiseringer for at forbedre din beherskelse:

Afsluttende tanker

LuckyTemplates hierarki er en nøgle til at låse op for en levende visuel dataoplevelse. Uanset om du rider på bølgen af ​​automatiske datorelaterede hierarkier eller laver brugerdefinerede hierarkier, der er skræddersyet til dine rapporteringsbehov, frigør LuckyTemplates dine datas fulde potentiale.

Så spænd op og begiv dig ud på en spændende opdagelsesrejse, hvor hierarkier bliver dine ledsagere, der guider dig mod omfattende analyser og giver dig mulighed for at træffe datadrevne beslutninger.

Det er tid til at øge niveauet i dit rapporteringsspil og udnytte den sande kraft af LuckyTemplates-hierarkier. Lad dataeventyret begynde!