Knapflow i Microsoft Power Automate

I dette blogindlæg lærer vi, hvordan du opretter et knapflow i Power Automate ved hjælp af knaptokens. Lad os for eksempel sige, at vi har et øjeblikkeligt flow, som vi delte med brugerne. Når brugere åbner deres Power Automate-app, har de adgang til det flow, og de kan udløse det ved at klikke på en knap. De vil derefter blive bedt om deres input, såsom deres adresse. Denne adresse kommer til at blive brugt i de efterfølgende flows.

Indholdsfortegnelse

• Forstå, hvordan et knapflow fungerer
• Oprettelse af et knapflow i kraftautomatisering
• Test af flowet
• Konklusion

Forstå, hvordan et knapflow fungerer

Ved at bruge knapudløser-tokens kan vi få flere oplysninger om den enhed, som brugeren bruger, uden at bede dem om at indtaste noget input.

Desuden, hvis enheden har adgang til deres placering, så kan vi bare indsamle det uden at have brugeren lagt det ind. Det minder meget om, når vi går til Google Maps på vores telefon. Den spørger os, om vi vil dele vores placering med Google Maps. Hvis vi accepterer det, så vil Google Maps have adgang til vores placering, uden at vi skal indtaste vores adresse.

Vi kan gøre det samme i vores flows. Vi kan bruge knapudløser-tokens til at få adgang til oplysninger om brugerens enhed, såsom placering, tidsstempel, enhedsnavn, profilnavn, enheds-e-mail og lignende. Denne funktion er uundværlig, fordi den information kan være tilgængelig i vores flow, og vi behøver ikke nødvendigvis at bede brugeren om det.

Mange af de knapudløser-tokens, som vi vil diskutere, er tilgængelige på dette link. Derfor er det vigtigt at blive mere fortrolig med dokumentationen.

På denne webside kan vi se alle de typer knapudløser-tokens, der er tilgængelige i Power Automate.

De har også et komplet eksempel på denne side.

Vi skal lave et andet og meget enklere eksempel, men du kan helt sikkert også følge dette.

Oprettelse af et knapflow i kraftautomatisering

Lad os nu vælge en knap-udløser-token. Til dette eksempel bruger vi brugerens e-mail. Lad os først skabe et øjeblikkeligt flow.

Klik på Nyt trin .

Søg derefter og klik på Slack- stikket.

Vælg handlingen Send besked . Vi sender en Slack-besked, der indeholder hvert eneste knap-trigger-token, som vi har adgang til.

Vi sender beskeden på den tilfældige kanal.

Lad os klikke på tekstfeltet Besked . Selvom vi ikke bad om input i vores flow, vil vi se, at vi nu har adgang til brugernavn , bruger-e-mail , dato og mange flere. Lad os i dette tilfælde få deres bruger-e-mail , dato og tidsstempel .

Lad os derefter omdøbe vores flow til Button Trigger Token Eksempel .

Lad os gemme det og se, hvordan det virker. 

Test af flowet

Klik på Test .

Vælg derefter Jeg udfører udløserhandlingsindstillingen og klik på Test .

Klik derefter på Fortsæt .

Klik på Kør flow .

Når flowet er færdigt, lad os tjekke outputtet i Slack. Som vi kan se, postede den personens e-mail, datoen og tidsstemplet for, hvornår brugeren rent faktisk kørte flowet. Vi var i stand til at få disse oplysninger uden at have brugeren til at give nogen af ​​disse detaljer.

Så kraftfuld er denne funktion. Vi kan også oprette et flow, der bygger vores e-mail-liste, men sørg for at bede om deres tilladelse først. Ikke desto mindre kan vi automatisk indsamle deres e-mail, hvis de gerne vil abonnere på vores nyhedsbrev eller noget lignende.

Konklusion

Alt i alt er knapudløser-tokens meget enkle. De er blot stykker information, som du har adgang til, hver gang dit flow opstår, uden at brugeren rent faktisk har lagt noget ind. De fleste bruger knappen flow innår de vil oprette arbejdsgange i forbindelse med indsendelse af timesedler eller udgiftsrapporter.

Der er masser af tilgængelige standardknap-trigger-tokens. Jeg vil anbefale, at du bruger et knapflow, når du vil dele med flere brugere i stedet for at få dem til at indtaste alt.

Alt det bedste,

Henrik