Hvorfor din total er forkert – et nøglekoncept til LuckyTemplates

Jeg vil dykke ned i et nøgle LuckyTemplates-koncept, der kan forårsage forkerte totaler. Selvom der er forskellige scenarier, er der en enkel måde at løse dette problem på. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Det vigtigste er at forstå, hvorfor totalen er forkert.

Indholdsfortegnelse

• Eksempeldata ved hjælp af samlet omsætning
• Ret den forkerte total
• Konklusion

Eksempeldata ved hjælp af samlet omsætning

I dette eksempel har jeg den samlede omsætning for hvert produkt, der sælges over en bestemt tidsramme.

Men hvad hvis jeg kun vil se det samlede salg fra mine top 3 kunder ?

For at gøre det vil jeg oprette en anden foranstaltning , der afspejler de nødvendige tal. Dette er også en god måde at vise nogle rangeringsberegninger på.

Jeg starter medfunktion, da jeg går efter den samlede omsætning. Men jeg vil også ændre konteksten her ved kun at se på de tre bedste kunder. Det er derfor, jeg vil brugefungere.

TOPN vil hjælpe mig med at ændre konteksten for hele beregningen, da jeg kun leder efter den samlede omsætning for de 3 bedste kunder. Denne funktion vil tilføje en virtuel tabel i CALCUATE-funktionen .

Af vane bruger jeg denfunktion for kundenavnene . VALUES hjælper mig med bedre at forstå, hvad der foregår i min måling, især for mere komplicerede rapporter. Bemærk dog, at brug af VALUES ikke er et krav i dette tilfælde.

Derfra vil jeg se på Total Revenue og derefter bruge DESC- funktionen.

Når jeg har sat det mål ind, kan jeg se salget opdelt efter produkt, men denne gang for de 3 bedste kunder under kolonnen Top 3 kundesalg .

Nu, her er hvor problemet starter. Under Top 3 kundesalg kommer det samlede antal op på kun 555.825,30. Dette er åbenbart forkert.

Hvorfor viser den en forkert total? Det er, fordi der ikke kommer nogen kontekst fra produktnavnet, der går til top 3 kundesalg . Dette betyder, at selvom hver række viser det rigtige tal, når det kommer til totalen, er det kun det samlede salg for de 3 bedste kunder, der generelt viser .

Det, jeg ønsker, skal ske, er, at det samlede salg for de 3 bedste kunder for hvert produkt vises pr. række, og derefter lægges hver af disse totaler sammen til sidst.

Ret den forkerte total

For at løse det problem vil jeg oprette en ny foranstaltning og kalde den Top 3 Customer Sales FIX .

Jeg starter med. Husk at SUMX er en iterator, hvilket betyder at den tilføjer logik til hver enkelt række i tabellen. Den gemmer også hvert af disse resultater i hukommelsen og beregner dem til sidst.

Derefter opretter jeg en virtuel tabel ved at brugefunktion og referer til produkterne efter produktnavn . Dernæst vil jeg oprette en ekstra kolonne i den virtuelle tabel kaldet Top 3 . Derfra vil jeg referere til den tidligere formel, som jeg lige har oprettet, som er Top 3 Customer Sales FIX .

Jeg genopbyggede stort set kolonnen Top 3 Kundesalg , men denne gang med den rigtige kontekst i alt.

Det er, hvad der sker, når jeg bringer den nye foranstaltning ind i tabellen.

Totalen viser nu det korrekte tal. Igen er dette blevet rettet, fordi vi tilføjede kontekst ikke kun for hver række af produkter, men også til totalen.

Jeg kan nu fjerne den forrige kolonne, der viser den forkerte total, så kun de rigtige data vil blive vist.

Konklusion

Forhåbentlig vil denne teknik hjælpe dem, der har problemer med ukorrekte totaler på deres rapporter. Dette er især nyttigt, når der er anvendt kompleks logik.

Bemærk, at dette ikke er den eneste måde at rette forkerte totaler på. I nogle tilfælde er der behov for mere komplekse løsninger. Igen afhænger det hele af, hvad der får de forkerte totaler til at dukke op.

Når årsagen til problemet er identificeret, er det nemt nok at finde ud af, hvilken slags kontekst der mangler for at rette resultaterne.

Alt det bedste,