Giver kontekst i LuckyTemplates-rapporter

Kontekst i LuckyTemplates er en stor del af datahistoriefortælling , fordi det involverer gennemtænkt planlægning for at præsentere din historie på en klarere måde.

I en af ​​mine tutorials lærte vi adskillige tips og tricks, der nemt kan implementeres i dine LuckyTemplates-rapporter. I dag vil vi diskutere bedste praksis omkring kontekst i LuckyTemplates, der kan hjælpe dit publikum med at opnå en bedre oplevelse.

Indholdsfortegnelse

• Forbedre din kontekst i LuckyTemplates-rapporter
• Forskellen mellem deling af data og deling af indsigt 
• Konklusion

Forbedre din kontekst i LuckyTemplates-rapporter

Brug titler og underoverskrifter . Titler og underoverskrifter er ekstremt vigtige i udformningen af ​​rapporter. Korrekt brug af titler og underoverskrifter kan gøre din rapports formål klart.

Formater titlen, så den skiller sig ud og let at læse . Titlen skal være det første, dit publikum skal se. Den skal placeres på den øverste del af skærmen, ideelt set i øverste venstre hjørne.

Tilføj en tagline eller flere korte sætninger, så brugerne ved, hvad rapporten handler om, hvorfor de skal bekymre sig, og hvordan de kan bruge disse oplysninger. Gør det så nemt som muligt for dit publikum.

Få titler til at poppe op ved at skabe en stærk kontrast mellem teksten og overskrifterne. Selvfølgelig skal vi efterlade plads nok omkring det.

Sørg for at venstrejustere tekst for at gøre det nemmere at læse . Dette skyldes, at læsere nogle gange kan overse titler, der er centreret. Dette kan også anvendes på den tekst, der bruges i en rapport, og endda justeringen i tabeller og metrics.

For titler, overskrifter, etiketter og andre tekster skal du beholde det samme format i hele rapporten . Brug f.eks. samme skrifttype, samme størrelse og samme farve.

Vær forsigtig med tonen i din rapport . For at være en fantastisk designer skal du være forsigtig med den tone, du bruger i din rapport, fordi dit publikum er mennesker og har følelser. De vil være subjektive, så vær ikke kun opmærksom på budskabet og den historie, du vil fortælle, men også på hvordan du fortæller det.

Konteksten er konge . Det er vigtigt at give tilstrækkelig kontekst i LuckyTemplates til at indramme dine data. Effektiv datavisualisering afhænger ikke kun af typen af ​​visualiseret information, men mængden.

Hvis du viser nogle figurer, så tænk altid på konteksten i LuckyTemplates. Sammenlign f.eks. hvad budgettet er med prognosen sidste år eller benchmark mellem forskellige dimensioner som f.eks. geografi.

I det eksempel, du ser på skærmen, valgte brugeren staten Pennsylvania, og den valgte stat er fremhævet i nederste højre hjørne. 

Det vil ikke bortfiltrere de andre tilstande af en god grund, og det giver brugeren mulighed for at sammenligne værdierne med de andre tilstande. Det giver også mere og hjælper brugeren med at forstå, om værdierne er gode eller dårlige.

Diagrammer kan lyve – start fra en nul-basislinje . Som en simpel regel bør du overveje at oprette din visuelle graf fra en nul-grundlinje.

Hvis det ikke er, hvad du ønsker, skal du først ændre grundlinjen, men som standard, start med en nul-grundlinje. Du skal have grafer, der ikke starter ved nul, men du skal have øje og træning for at se, om din rapport bringer klarhed eller forvirring.

I dette eksempel kan du se kropstemperaturen over tid. Til venstre starter vi ved 96. På den højre graf starter vi ved nul. I dette tilfælde er det meget klart, at det bedste valg ikke er at starte ved nul, men læg mærke til, at vi ser aksen med værdierne, som starter ved 96.

Lad os se på et andet eksempel.

Du kan se, hvor stor forskellen ser ud til at være, fordi tallene er 35% og 39,6%. Derudover vises aksen, men positionen er i højre side af grafen. Dette gør det meget sværere at se det ved første øjekast.

Problemet med denne graf er ikke, at aksen ikke starter ved nul, men manglen på kontekst. Vi har kun to værdier, og det er svært at lave en idé med sådan et kort overblik. Hvis vi sætter tingene i perspektiv og viser de historiske værdier, indser vi, at den indledende visualisering er dårligt bygget. 

Som takeaway skal du være opmærksom på den kontekst, du viser, og på det budskab, du sender til dit publikum. Misinformation korrumperer din fortælling og kan også true dit omdømme.

Giv kontekst og hjælp dit publikum med at forbinde prikkerne.

Husk, at publikums opmærksomhed er begrænset, og mængden af ​​information, de kan fordøje fra en enkelt skærm, er også begrænset. Du skal bruge progressive afsløringsteknikker og for at holde brugeren engageret.

Seeren skal lave deres egen konklusion ud fra den viste information, men den besked, du vil videregive, skal være ekstra klar. Så ud over den tekst, hvor du fortæller, skal du bruge effektive grafer, hvor du så vidt muligt viser og forudser brugernes spørgsmål. 

Forskellen mellem deling af data og deling af indsigt 

Blot at dele data er som at bombardere brugerne med informationen, hvor de skal arbejde for at få mening ud af det. På den anden side viser det at forbinde prikkerne den konklusionsanalyse, du tog ud af dataene og ønsker at gøre det klart for brugeren. 

Ved at bruge disse teknikker, hvor du tydeligt siger den besked, du vil videregive, og en tydelig graf, der viser brugeren de data, der fik dig til at nå frem til konklusionen, er den bedste måde at engagere brugeren og videregive dit budskab.

Det er derfor, teknikken med 2+2 – også kaldet teknikken til at forbinde prikkerne – fungerer så godt i dataanalyse.

Konklusion

For virkelig at forbedre vores kontekst er vi nødt til at indprente vores sind, at det primære mål med at skabe en rapport er at kommunikere klart, så vores publikum kan forbinde prikkerne. Jo mere enkelt vi kan fortælle vores historie, desto mere effekt vil den have. 

Du er velkommen til at inkorporere alt, hvad du har lært fra denne tutorial i din . Husk, at lære nye ting er ikke nok, du bør følge op med øvelse.

Alt det bedste,

Alex Badiu