Forsigtige egenskaber: Hvordan det kan påvirke din rapport

Forsigtige egenskaber spiller en vigtig rolle i vores rapport, fordi de kan forbedre brugerens oplevelse og overordnede forståelse.

Vores hjerne er forudkablet til at behandle visuelt indhold meget hurtigere end tekst, og derfor er det så effektivt. Ved at se dataene er det nemmere for vores hjerne at indtage og bevare den præsenterede information.

Forsigtige egenskaber hjælper dig med at fokusere ufrivillig opmærksomhed og spotte mønstre på et øjeblik. Målet er at sikre, at vores information klart skiller sig ud for vores læsere.

For at forstå de foropmærksomme egenskaber mere, er et godt eksempel stopskiltet. Vi behøver ikke engang at behandle ordet skrevet på skiltet, fordi formen og farven fortæller os præcis, hvad vi skal gøre, og hvordan vi skal reagere.

Her er endnu et eksempel.

Brug et par sekunder på at tælle ordet DNA på billedet nedenfor. Hvor mange er de? Det nuværende svar er ikke umuligt, men er bestemt udfordrende.

Vi kan ikke lave en hurtig idé, og vi skal virkelig fokusere og derefter tælle dem manuelt. Det er ikke det, vi går efter, når vi tænker på foropmærksomme egenskaber.

Lige nu gør en simpel ændring forståelsen næsten øjeblikkelig, når den bruges rigtigt. Det kan virkelig lede vores læser til det, de skal se.

Indholdsfortegnelse

• Forskellige typer præopmærksomme attributter
• Almindelige fejl i at bruge præopmærksomme attributter
• Nemme rettelser ved hjælp af PowerPoint
• Konklusion

Forskellige typer præopmærksomme attributter

Indhegningen er en af ​​de adskillige foropmærksomme attributter og visuelle signaler, der behandles af den menneskelige hjerne på mindre end 250 millisekunder .

Kontrast er også en meget effektiv præopmærksom egenskab.

Hvad med dette eksempel? Måske er det mindre effektivt end kontrast, men stadig godt.

Størrelsen fungerer også perfekt i vores eksempel .

Vi har også farve .

Dette er det vigtigste våben i vores værktøjssæt. Vi kan sagtens rette publikums øjne mod det, vi gerne vil vise endnu bedre.

Derudover kan vi akkumulere flere attributter, hvis det er nødvendigt for at se ordet DNA klart.

Hvis superhelten i designet er farve, er det tid til at møde skurken. 

For meget brug af en egenskab, for mange ting at fremhæve og for mange historier at fortælle på én gang kan reducere effektiviteten.

Lad os opdage alle de foropmærksomme egenskaber. Vi har længde, bredde, orientering, form, størrelse, kabinet, mætning, tilføjede mærker, farve, position og animation.

Almindelige fejl i at bruge præopmærksomme attributter

Selvom det ligner et nemt og overskueligt koncept, misbruger mange rapportdesignere præopmærksomme egenskaber. 

Tag et kig på dette eksempel. 

Hvad ser du? Begynder du at fokusere på den nederste højre side af skærmen? Hvad lærer du, og hvordan får det dig til at føle? 

Du vil sandsynligvis se to præopmærksomme egenskaber. Den ene er farve, som bruges effektivt, fordi farven er konsistent mellem de to. I begge tilfælde bruges det til mellemkategori.

Den anden foropmærksomme egenskab er længde . 

Vi kan åbenbart nemt observere, at afstanden mellem leveringssalg, , og grafen på toppen ikke er i samme højde. 

Misbrug af foropmærksomme attributter kan skabe bedrag og kan føre til, at brugere sætter spørgsmålstegn ved integriteten af ​​din analyse. Grundlæggende reducerer det tilliden, og det bryder også rækkefølgen af ​​den historie, vi ønsker at fortælle.

Baseret på vejledningen om tredjedele bør den vigtigste information placeres i øverste venstre hjørne. I nederste højre hjørne er det sted på skærmen, vi ser sidst, men den forsigtige fejl får brugeren til at kigge der. 

Flowet går tabt, brugeren bliver forvirret, og forbindelsen går tabt.

Et andet eksempel er bredden . 

I dette tilfælde kan vi se, at bredden ikke er den samme mellem de to diagrammer i den nederste del af skærmen. Det ser mærkeligt ud, og øjnene vil straks bemærke den nederste højre del af skærmen.

En anden fejl er at bruge den samme farve til to forskellige ting.

Visualiseringen Delivery vs Sales har lilla farve på højre del af skærmen. På venstre side kan du se Margin vs Tons Sold-analysen også har en prisgruppe med lilla farve.

Uden at være opmærksom på legenden vil brugerne tro, at farven på venstre side af skærmen er relateret til den samme farve på højre del af skærmen.

Ovenstående eksempler er almindelige fejl, og noget vi skal være opmærksomme på. Disse er meget nemme at rette. 

Nemme rettelser ved hjælp af PowerPoint

Lad os springe ind i, hvordan man løser problemerne og får dem integreret i LuckyTemplates. er et fantastisk værktøj at bruge sammen med LuckyTemplates af tre hovedårsager. 

For det første har hvert element, vi sætter på vores lærred, en pris for hver linje, hver form, hver knap, hver tekst, hver formel og hvert diagram for bedre at optimere ydeevnen. Det er en god praksis at forsøge at skabe alle statiske elementer udenfor. 

For det andet, i tråd med de designregler, vi diskuterede, er det lettere at koncentrere sig om designreglerne. Du kan bruge avancerede værktøjer som Photoshop , Illustrator eller Figma . Disse vil hjælpe dig med at udvikle din rapport hurtigere. 

Og endelig kan du genbruge dit design i forskellige rapporter ved hjælp af skabeloner. Det er meget nyttigt og kan fremskynde din udvikling.

Nu er det tid til at nedbryde trinene.

Vi starter med billedet af baggrunden. Jeg downloadede dette fra Unsplash . Dette er siden, hvor du kan downloade gratis billeder til dine rapporter. 

Indtast blot det design, du ønsker, og søg efter de billeder, du kan bruge i dine rapporter.

Indsæt billedet fra et tomt dias, og juster det for at sikre, at billedet er stort som vores skærm. 

Det er bemærkelsesværdigt, at det dækker siden, men det er større, end vi ønskede. Bare dobbeltklik på det, og klik derefter på Beskær for at justere størrelsen på billedet.

Nu hvor vores foto optager al pladsen på diaset, skal du dobbeltklikke på det, gå til Kunstneriske effekter og vælge Sløringseffekt .

Det næste er at tilføje et lag ved at tilføje en form med tekst øverst.

Vi tilføjer også en form til ikonerne plus de faktiske ikoner i venstre side.

Når vi flytter rundt på tingene, kan vi se præcis den lille røde. Den røde linje hjælper designeren med at justere elementerne perfekt.

For ikonerne, lad os ændre gennemsigtigheden af ​​dette element lidt ved at klikke på højreklik, vælg derefter Formater form og juster gennemsigtighedsniveauet, som du ønsker.

Nu kan vi tilføje andre lag, hvor vi ønsker at vise graferne. Lad os placere en form for det øverste visuelle billede og en anden form for punktdiagrammet nedenfor.

Det er meget vigtigt at være opmærksom på bredden på venstre og højre side for at sikre, at justeringen er perfekt. Også den samme størrelse i toppen og for den nederste del bør opnås.

For at se størrelsen på vores form skal du klikke på formen og derefter gå til Formindstillinger . Bredden er 1187 så halvdelen af ​​den er 593.

Vi kan nu sætte formen nederst til venstre og justere den i overensstemmelse hermed. Derefter vil vi se, hvor meget det skal reduceres. Da højden er 10, lad os reducere formen med 5, så den er 587.

For at give mere plads til ikonerne skal du blot vælge alle ikonerne og sørge for, at alt er justeret ved at gå til Billedformat , vælge Juster , og vælg Fordel lodret .

Lad os også justere gennemsigtigheden af ​​figurerne til 30 % for at gøre dem mere tydelige.

Baggrunden er nu komplet og klar til at importeres i LuckyTemplates. For at gemme billedet skal du trykke på Ctrl + A og derefter Gem som billede .

Åbn LuckyTemplates og gå til Format . Importer billedet under Sidebaggrund for at se den baggrund, vi byggede.

Konklusion

Den største fordel ved at bygge baggrunden inde i PowerPoint er, at det giver dig mulighed for at tage dig af alle justeringer og forhindre de ovennævnte almindelige fejl, som vi diskuterede.

Opfattelsen af ​​publikum baseret på, hvad de ser, og klarheden i din kommunikation som designer er afgørende, fordi det viser din evne til at vække dit publikums interesse.

Alt det bedste,

Alex Badiu