Find ud af, hvordan du hurtigt opretter virtuelle grupper i LuckyTemplates

Vidste du, at der er en måde at oprette grupper virtuelt i LuckyTemplates? Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Jeg blev så glad, da jeg opdagede dette, da det giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at oprette endnu en grupperingsdimension i dine datasæt eller datatabeller. LuckyTemplates-teamet har også gjort det så nemt at implementere og redigere.

Du er måske allerede stødt ind i et problem før, hvor du ønskede at gruppere dit kundesæt i segmenter eller dit butiksnetværk i regionale grupper. Du kan allerede gøre dette inde i en beregnet kolonne, som du måske ved.

Men nogle gange har du mange forskellige segmenter. Du har måske f.eks. 15-20.

I en beregnet kolonne er det en masse indlejrede IF-sætninger...

Hvad du faktisk har, er muligheden for at oprette en gruppe virtuelt ved hjælp af et simpelt peg og klik.

Det er præcis, hvad jeg vil vise dig i dette indlæg.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af virtuelle grupper i LuckyTemplates
• Brug af de virtuelle grupper i LuckyTemplates-rapporter
• Nogle påmindelser, når du bruger denne teknik
• Konklusion

Oprettelse af virtuelle grupper i LuckyTemplates

Lad os først tage et kig på tabellen, som vi skal arbejde på her.

Så det, vi har, er en tabel med kun en liste over produkter.

Når du bruger denne teknik, skal du huske på, at du kan bruge den med tabeller, der har så meget information. Vi bruger bare en simpel en til denne demo.

Lad os nu gå videre til trinene i at oprette virtuelle grupper i.

Det, vi skal gøre først, er at lede efter den kolonne, vi vil arbejde på. Dette kan findes i feltsektionen, placeret i højre side af skærmen.

I vores eksempel arbejder vi på Produktnavn . Jeg vil klikke på den.

Så skal vi klikke på Ny gruppe øverst på skærmen.

En anden mulighed er dog bare at højreklikke på den kolonne, du vil foretage grupperingen på, og derefter vælge Ny gruppe .

En pop op-boks vises. Lad os navngive den produktunderkategori .

Nu skal vi vælge de produkter, som vi vil gruppere. Lad os vælge produkter 1, 2, 3 og 4. Tryk og hold Ctrl nede, og vælg derefter Grupper.

De værdier, vi valgte, vil derefter blive overført til boksen Grupper og medlemmer . Lad os kalde dette underkategori 1 .

Lad os gentage den samme proces for at oprette underkategori 2 og underkategori 3 .

Nu har vi tre underkategorier, mens produkter 12, 13 og 14 var tilbage i de ugrupperede værdier .

Hvis vi klikker på Inkluder andre grupper , vil alt, der ikke var inkluderet i underkategorierne, være i denne Anden gruppe.

Så skal vi klikke på OK .

Nu har vi denne produktunderkategorier under produktnavnet .

Vi kan nu bruge dem i vores rapport.

Brug af de virtuelle grupper i LuckyTemplates-rapporter

Det, vi vil gøre nu, er at bruge de underkategorier, som vi har oprettet, mod et andet mål.

Så for dette særlige eksempel, lad os oprette en tabel med kolonnen Produktnavn og kolonnen Samlet overskud .

Lad os konvertere denne tabel til et diagram og sortere den efter samlet overskud.

Nu har vi dette visuelle med vores forskellige produkter, lige fra dem, der giver os den højeste fortjeneste til dem med den laveste fortjeneste.

Hvis, lad os sige, vi har fem hundrede forskellige produkter her, og vi ønskede at se på dem i grupper, kan vi nemt gøre det ved at bruge de underkategorier, som vi har oprettet tidligere.

Husk, at når du opretter virtuelle grupper i LuckyTemplates, er det ligesom at have en anden kolonne, men den er virtuel. Vi kan faktisk bruge produktunderkategorierne ligesom enhver anden kolonne.

Så lad os få fat i produktunderkategorierne i vores kanvas og tilføje det samlede overskud .

Vi har nu lavet denne tabel til venstre. Som du kan se, sorterede den det samlede overskud efter de tre underkategorier. Og det viser også det samlede overskud for gruppen Andet, som omfatter alle de produkter, som vi ikke føjede til nogen af ​​underkategorierne.

Lad os derefter gøre denne tabel til et donutdiagram.

Det, der er rigtig fedt, er, at dette donut-diagram er forbundet med det andet diagram, som vi har lavet, ligesom en beregnet kolonne.

På dette billede nedenfor klikkede vi på underkategori 2 i donut-diagrammet, og det andet skema fremhæver de produkter, der tilhører denne underkategori.

Så du kan stadig få al den dynamiske filtrering, som du kan få fra en faktisk dimension, når du bruger denne teknik i LuckyTemplates.

Nogle påmindelser, når du bruger denne teknik

Som en sidebemærkning, mens jeg siger "virtuel", er kolonnen faktisk fysisk indsat i din tabel, når du har konfigureret den, men jeg tror, ​​at " virtuel" er en god måde at tænke over det på, da du ikke gør det. skal skrive enhver logik inde i en formel for at skabe den .

Jeg anbefaler at bruge denne teknik i dine opslagstabeller. Når du kombinerer disse grupper med dine datamodeller, kan du meget hurtigt skabe en række filtre på tværs af dine beregninger, som normalt ikke ville have eksisteret i dine råtabeller ved kilden.

Dette er en af ​​de hurtigste måder at tilføje yderligere indsigt i dine data uden at skulle skrive noget.

Når du har prøvet denne funktion, vil du dog se, at der er nogle begrænsninger. Hvis du ville oprette en gruppe baseret på en beregning, så hjælper denne funktion ikke for meget, og du er nødt til at lære DAX.

Konklusion

Vi har lige diskuteret, hvordan man opretter grupper virtuelt i LuckyTemplates ved hjælp af meget nemme trin, såsom at vi peger og klikker på indstillingen Ny gruppe.

Som vi har set, kan de virtuelle grupper bruges ligesom alle andre kolonner. Du kan bruge disse virtuelle grupper med andre kolonner eller dimensioner, som de også kan interagere med dynamisk.

Jeg håber du nød at læse dette indlæg.

Hvis du vil lære flere grupperingsteknikker, såsom dynamiske og statiske grupper, så tjek mit online kursus, .

Alt det bedste med at implementere denne fantastiske funktion i dine modeller.

Skål,