Fælles datatjeneste til forretningsprocesstrømme

Før opsætning af en forretningsproces strøm ind, skal vi først oprette en CDS ( Common Data Service ). I denne øvelse vil vi hovedsageligt diskutere, hvordan man opretter en CDS , før man opretter et forretningsprocesflow. 

En fælles datatjeneste er Microsofts måde at konsolidere alle de data, vi har, som kommer fra alle de forskellige retninger i en organisation. 

Indholdsfortegnelse

• Forstå fordelene ved Common Data Service
• Enheder i Common Data Service
• Oprettelse af et nyt CDS-miljø
• Opsætning af tilladelser og sikkerhedsroller
• Konklusion

Forstå fordelene ved Common Data Service

For eksempel, hvis vi er en detailbutik, har vi data, der kommer ind fra vores POS- eller Point of Sale-system, kassesystem, HR-software, lønsoftware og fra vores leverandører, såsom fakturaer. Alle disse bliver fanget i forskellig software. 

CDS giver os mulighed for at indtage dem alle og lægge dem alle på ét sted. Når vi har alle vores data i en Common Data Service, så har vi ét sted at få adgang til alle oplysningerne. Desuden kan alle de apps, vi skal bygge, bygges af CDS. Med dette kan vi bygge et flow eller applikationer ved hjælp af disse data.  

Derudover kan vi anvende visse forretningsregler omkring Common Data Service. Et eksempel på en forretningsregel er, at hver gang vi får POS-data, skal vi sikre os, at de er fuldstændige. Så vi skal sørge for, at den fanger transaktioner fra hvert enkelt kasseapparat. 

Den tredje og sidste fordel ved at have en fælles datatjeneste med Microsoft er, at den er sikker og skaber masser af sikkerhedskopier. Derfor, hvis vores data af en eller anden grund går ned, er alle vores data nu i CDS'en, som er sikkerhedskopieret og kan gendannes. 

Det er fordelene ved CDS. Igen skal vi oprette en CDS for at kunne bruge forretningsprocesflows.

Enheder i Common Data Service

Vi kan tænke på Common Data Service som et datalag mellem alle vores forskellige datakilder i en organisation og de apps, der bruger dataene. Inden for dette datalag er det, vi kaldte Entities .

Entiteter er forskellige tabeller, som vi har i vores CDS- lag. 

Lad os tjekke det ud. Klik på rullemenuen Data , og klik på Enheder .  

Dette åbner vores Power Apps- side, der indeholder enhederne .

Hver af disse enheder er en tabel. Microsoft har allerede forudindlæst almindelige enheder, som det finder i virksomheder, i vores fælles dataservicelag. Derfor, uanset hvilken type virksomhed vi er, vil vi have et bord med kontaktoplysninger, e-mail-oplysninger og så videre. 

I en anden tutorial skal vi så får vi en forretningsproces til at flyde rundt om den. Igen, hele grunden til, at vi gør dette, er at opsætte alle de infrastrukturer, som vi har brug for for at skabe et forretningsprocesflow.

Oprettelse af et nyt CDS-miljø

En anden ting at vide om CDS er miljøet. Lige nu er vi i vores standardmiljø. Vi kan se det ved at se øverst til højre på vores side. 

Desværre kan vi ikke oprette enheder i vores standardmiljø uden tilladelse fra organisationen. Så lad os først konstruere et nyt miljø for at have de nødvendige tilladelser til at oprette en enhed.

Først skal du klikke på indstillingsikonet øverst til højre på vores side.

Klik derefter på Admin Center . 

Det vil omdirigere os til siden Miljøer , hvor vi kan oprette et nyt miljø og se listen over de oprettede miljøer.

Lad os nu oprette et nyt miljø ved at klikke på + Ny . 

Lad os kalde det Env1 .

For Type , lad os bruge Prøveversion . Vi ønsker ikke at gøre det til et sandkassemiljø, fordi vi har brug for en database, som vi kun kan få ved at bruge prøvetypen . 

Vi kan vælge hvilken som helst region, vi ønsker. For dette eksempel, lad os lade det være standard, som er Asia . Tekstboksen Formål er valgfri, så lad os bare lade den være tom.

Igen har vi brug for en database, så lad os skifte dette til Ja . 

Lad os derefter klikke på knappen Næste .

Vi behøver ikke at ændre noget i denne næste del, bortset fra at skifte indstillingen Implementer eksempler på apps og data til Ja . Dette er for os at have et eksempel på PowerApps-data at gå igennem. 

Lad os klikke på Gem .

Det vil tage et par minutter igen at indlæse. Når det er gjort, vil det nye miljø, vi har oprettet, blive vist på denne miljøside , og vi vil se, at det i øjeblikket er i en forberedelsesfase. 

Efter at have ventet omkring 5 til 10 minutter fra at redde vores miljø, kan vi klikke på Opdater- knappen.

Så kan vi se, at tilstanden i vores miljø er klar. 

Opsætning af tilladelser og sikkerhedsroller

Lad os nu tilføje tilladelser. Først skal du klikke på Indstillinger . 

Gå derefter til sikkerhedsrollerne .

Klik på Environment Maker .

Lad os derefter tilføje folk. 

Lad os tilføje os selv ved at tilføje den e-mail, som vi har brugt til tilmelding. 

Klik derefter på knappen Tilføj . 

Vi har givet Henry Legge (den konto, som vi bruger i øjeblikket) tilladelse til at oprette eller slette enheder og tilføje eller fjerne data. 

Hvis vi nu sætter dette i produktion, er det godt at have sikkerhedsroller som denne. Dette er for at vi skal vide præcis, hvem der kan gøre hvad, og hvilke tilladelser de har efter at have sat infrastrukturen op.

Efter at have oprettet et miljø, kan vi nu gå tilbage til vores Power Apps Entities- side og opdatere denne side, så vi kan skifte til vores nye miljø. 

Lad os klikke på miljøet øverst til højre på siden og vælge det miljø, vi har oprettet tidligere ( Env1 ).

Vi er nu omdirigeret til vores nye miljø. Som vi kan se, er der en meddelelse om, at dette udløber om 29 dage. Det er fint, fordi dette kun er til en tutorial. Men hvis du har faktiske data, som du vil beholde, skal du sørge for at eksportere dem inden for 29 dage . 

Konklusion

Kort sagt, vi er i stand til at skabe en fælles datatjeneste, som er essentiel, når der skal skabes forretningsprocesflows. Igen giver CDS os mulighed for at have ét sted for al den information, vi har brug for, når vi bygger applikationer. I enkleste vendinger er det et datalagrings- og genfindingssystem, som en database.

Det gør også vores oplysninger sikre på grund af de sikkerhedskopier, der automatisk oprettes. Husk, at før vi har en CDS, skal vi oprette et miljø, hvor vi kan oprette enheder. Som nævnt vil vi diskutere, hvordan man opretter enheder i en separat vejledning.

Alt det bedste,

Henrik