Expression Builder: Anvendelse af betinget formatering på sideinddelte rapporter

I dette selvstudie lærer du, hvordan du ansøger i dine paginerede rapporter. De primære funktioner, der bruges, er udtryksbyggeren og pladsholderegenskaberne .

Betinget formatering hjælper med at fremhæve specifikke data i din rapport. Dette er især nyttigt, når du har at gøre med tonsvis af data.

Med Expression Builder kan du programmere din rapport til at understrege kritiske datapunkter, såsom at gøre værdier røde eller ændre skrifttypen, hvis de opfylder eller ikke opfylder de krav, du stiller.

Der er to måder at åbne Expression Builder på i Report Builder. Du kan også bruge pladsholderegenskaberne til at anvende betinget formatering. Disse diskuteres i detaljer nedenfor.

Indholdsfortegnelse

• Brug af udtryksbyggeren
• Brug af pladsholderegenskaberne
• Adgang til Expression Builder ved hjælp af Egenskabsruden
• Konklusion

Brug af udtryksbyggeren

Højreklik på en celle i din tabel, og klik derefter på Udtryk .

Dette åbner pop op-vinduet til Udtryksbygger .

Udtryksbyggeren giver dig mulighed for at formatere enhver værdi i din paginerede rapport. Der er også specifikke kategorier til formatering, som du kan vælge imellem.

Indbyggede felter bruges til at formatere almindelige feltelementer i din rapport, såsom sidetal. Du kan også vælge at tilføje navnet på den bruger, der udskrev rapporten ved hjælp af elementet UserID.

For kategorien Parametre kan du henvise til din kode. Kategorien Felter viser de felter, der er tilgængelige til formatering afhængigt af dit datasæt. I dette tilfælde viser den felterne i tabellen Salg.

På samme måde viser kategorierne Datasæt og Variabler datasættene og variablerne i din rapport. I dette tilfælde indeholder det salgsdatasættet, mens det ikke har nogen variable.

Operatører er handlinger, du kan udføre på dataene i din rapport. Det er sammensat af fem underkategorier: Aritmetisk , Sammenligning , Sammenkædning , Logisk og Bitskift .

Denne kategori giver dig den største fleksibilitet, når det kommer til .

Der er også almindelige funktioner, du kan bruge.

Ved at klikke på en specifik funktion får du en beskrivelse og et eksempel på, hvordan du bruger den. Så på trods af de mange tilgængelige funktioner, er det stadig nemt at forstå, hvordan man bruger dem.

Brug af pladsholderegenskaberne

I denne demonstration skal overskudsmarginværdier over 40 % fremhæves rødt. For at gøre det skal du bruge en .

Åbn vinduet Egenskaber for pladsholder . Du finder dette ved at højreklikke på det felt, du ønsker at formatere. Gå derefter til skrifttyperuden . Klik på fx knappen under indstillingen Farve.

Et if-sætningseksempelargument kan findes, når du klikker på kategorien Fælles funktioner og derefter på Programflow .

Kopier dette argument, og revider det, så det passer til det betingede format, du ønsker, at dataene skal være i. I dette tilfælde, hvis feltet Profit Value Margin er større end 0,4, vil det være rødt. Hvis ikke, bliver den sort.

Klik på OK, når du er færdig. Når du kører din rapport, vil du se, at den betingede formatering, du har oprettet, er blevet anvendt på kolonnen % fortjenestemargen som tilsigtet.

Adgang til Expression Builder ved hjælp af Egenskabsruden

En anden måde at få adgang til udtryksbyggeren er ved at dobbeltklikke på den værdi, du vil redigere. Klik på rullemenuen for den egenskab, du vil formatere, i ruden Egenskaber, og klik derefter på Udtryk .

Hvis du ønsker, at to eller flere kolonner skal have den samme betingede formatering, skal du kopiere og indsætte udtrykket på hver værdi.

Hvis du f.eks. ønsker, at værdier i kolonnen By også skal blive røde, hvis dens fortjenstmargenværdier er røde, skal du indsætte den betingede formatering af sidstnævnte værdi i førstnævntes farveudtryk.

Du kan fortsætte med at gøre det for andre værdier i din rapport.

Hvis du trykker på kør, vil du se det, når en overskudsmarginværdi er rød. Dens byværdi vil også være rød.

Konklusion

Report Builder giver dig enorm fleksibilitet, når det kommer til formatering af data. Ved at bruge Expression Builder og Placeholder Properties kan du få specifikke data i din rapport til at skille sig ud.

Denne øvelse dækker et grundlæggende eksempel på betinget formatering i Report Builder, som bruger en ændring i farver til at tilføje forskel mellem værdier.

Der er andre formater, du kan bruge. Layoutet og processen ligner meget andre Microsoft-produkters layout, så det vil være relativt nemt at lære avancerede betingede formateringsteknikker.

Sagsøge