Excel-hacks, som enhver virksomhed bør kende

Uanset hvilken branche du tilhører, har du en bedre forståelse afgiver dig en kæmpe fordel. Hvis du har et par Excel-hacks i ærmet, kan du håndtere dine data på en mere effektiv måde.

Her er et par enkle hacks, der kan hjælpe dig med at komme igennem noget af det arbejde, du udfører i Excel.

Indholdsfortegnelse

• Sådan får du vist forskellige ark i en enkelt fil samtidigt
• Sådan udfyldes tomme celler i dine data
• Sådan beskytter du dine formelceller
• Konklusion

Sådan får du vist forskellige ark i en enkelt fil samtidigt

I enhver virksomhed er det normalt at have data spredt på tværs af forskellige ark i en enkelt fil. Men at skifte fra et ark til et andet kan være ubelejligt, hvis du har brug for at se data på tværs af forskellige ark.

Det, vi kan gøre, er at gå til båndet Vis og derefter klikke på.

Dette åbner en duplikat af den aktuelle fil, du ser på, men i et andet vindue. Nu skal du blot minimere begge vinduer, så du kan se dem side om side, hvor hvert vindue viser et andet ark i den samme fil.

Det fantastiske ved denne opsætning er, at enhver ændring, du foretager på et af disse vinduer, også vil afspejle det andet vindue samtidigt. Dette sparer dig for en masse tid at skulle skifte fra en fane til en anden.

Sådan udfyldes tomme celler i dine data

Der er tidspunkter, hvor dine data kan have tomme celler, som du vil udfylde. Men at gøre det én efter én ville tage for meget tid. For at udfylde disse tomrum er her et hack.

Fremhæv gruppen af ​​celler med de tomme mellemrum, inklusive de celler, der indeholder data.

Tryk på Ctrl+G, som åbner vinduet Gå til. Klik på Speciel.

Vælg Blanks, og klik derefter på OK.

Dette vil føre dig tilbage til bordet. Uden at fjerne markeringen fra de valgte celler, skriv lighedstegnet (=) og klik derefter på den celle, du vil henvise til.

Klik derefter på Enter.

Dette vil derefter udfylde de tomme celler baseret på den referencecelle, du valgte.

Sådan beskytter du dine formelceller

Når du arbejder på et regneark, er der altid en risiko for, at du ved et uheld sletter eller skriver over cellerne, der indeholder dine formler. Dette kan skabe et par problemer, især hvis du gemmer den utilsigtede redigering eller sletning ved en fejl.

Så det, vi ønsker at gøre, er at låse formelcellerne inde, så du (såvel som enhver anden, der har adgang til filen) ikke vil være i stand til at ændre den ved et uheld.

I vores eksempel vil vi beskytte cellen, der indeholder totalen, mens de andre celler forbliver redigerbare.

For at komme i gang skal du trykke på Ctrl+A for at fremhæve hele arket. Tryk derefter på Ctrl+1. Dette åbner formateringsvinduet.

Gå til, og fjern derefter markeringen i feltet, der siger Låst. Normalt er dette afkrydset som standard.

Klik på OK for at gå tilbage til regnearket.

Klik nu på den celle, du vil beskytte; i dette tilfælde den, der indeholder formlen for Total.

Tryk på Ctrl+1 igen for at genåbne formateringsvinduet, men denne gang skal du markere boksen, der siger Låst. Du har også mulighed for at klikke på Skjult, hvis du vil skjule formlen.

Gå nu til båndet Gennemse, og klik på Beskyt ark.

Når vinduet åbnes, skal du markere boksen, der siger "Beskyt regneark og indhold af låste celler".

Når du klikker på OK, bliver du dirigeret tilbage til det ark, du arbejder på.

Nu, hvis du prøver at ændre noget på formelcellen, vil en fejlmeddelelse poppe op, der fortæller dig, at cellen ikke kan redigeres.

Konklusion

At arbejde på Microsoft kan til tider være frustrerende, især når du har at gøre med enorme mængder data. Men sandheden er, at selv de simpleste hacks kan ændre den måde, du arbejder på. Du kan langsomt finde mere effektive måder at arbejde på og blive mere produktiv.

Alt det bedste,