En LuckyTemplates-uddannelse i budgetscenarier ved hjælp af DAX

Så vi vil virkelig dykke ned i noget problemløsning i denne LuckyTemplates-uddannelse. Dette er nogle virkelig gode ting, som du kan gøre med LuckyTemplates, men hvis vi bare træder et øjeblik tilbage, er nøglen her først og fremmest, at du skal være i stand til at tænke analytisk . Og det er det, jeg vil gøre i første omgang. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Jeg vil gerne vise dig, hvordan du kan se på dine data, evaluere dem og så tænke over, hvordan du kan tage dette videre . Hvordan kan vi tilføje noget mere værdi til denne analyse ved at løse et bestemt problem, som vi kigger på? I dette tilfælde ser vi på vores faktiske forhold i forhold til budget .

Vi kan se på dette og sige, det er interessant. Vi er lidt bagud budgettet, eller vi er lidt over budgettet. Men med LuckyTemplates kan vi tage det længere, og vi kan sige... "hvordan kan vi rent faktisk lave et budget?"

I dette eksempel opsætter vi faktiske resultater i forhold til budget. Hvis vi er bagud i budgettet, er vi nødt til at spørge os selv, hvad der er forskellen på vores faktiske forhold.

Indholdsfortegnelse

• Hvad du skal gøre, når du er bagud budgettet
• Evaluering af, hvad der skal sælges for at lave budget
• Produktsalg for at nå budget
• Konklusion

Hvad du skal gøre, når du er bagud budgettet

Her er scenariet lagt ud: du sælger hele tiden, og du har sat dine budgetter. Men hvad hvis du er bagud i budgettet? Vi vil gerne vide, hvad vi skal gøre for at nå budgettet, og hvor mange ting vi skal sælge.

Dette er en fantastisk måde at starte samtaler med dine salgsteams og regionale ledere. Fra et marketingperspektiv kan du give rabatter på et bestemt produkt eller en gruppe af produkter for at få din efterspørgsel. Dette er den type analyse, du kan se næsten i realtid, så du ved, hvad du skal sælge for at udligne dette hul.

Jeg har denne side her for at vise dig visuelt, hvad jeg mener med sporing kontra budget. Dette er kun faktiske tal kumulativt versus budgetter kumulativt . Der er en del at sætte disse op, og der er mange foranstaltninger brugt for at nå frem til dette punkt. Dette er blevet dækket i en anden LuckyTemplates-uddannelse, men jeg ville gerne vise dig, hvordan du kan udvide og gå endnu længere for at dykke ned i en analyse, der vil uddrage en rigtig god indsigt.

Evaluering af, hvad der skal sælges for at lave budget

Lad os tage et kig på dette stykke analyse, hvor vi kan evaluere, hvad vi skal sælge for at lave budget. For det første diagram har jeg det samlede salg og budgettildelingen for hver anden by.

Det andet diagram viser, hvad vores salg var i forhold til budget, så vi hurtigt kan se alle de negative ting, som åbenbart er dem, der ligger bag budgettet. Det mål, vi brugte til at komme med dette diagram, er Samlet salg minus . Vi skal finde ud af, hvor meget vi skal sælge i netop denne region for at lave budget.

Nu er vi nødt til at gøre et par antagelser her, så det kan udvides på en række forskellige måder. Jeg har gjort nogle antagelser for at forenkle tingene en smule, men det, vi ønsker at finde ud af, er, hvor meget vi skal sælge . Hvis vi bare tænker logisk, ved vi, hvordan vi bruger alle disse negative tal fra vores Sales vs Budgets-diagram og dividerer det med den gennemsnitlige salgspris for alt, der sælges i disse regioner. Dette vil bringe os derhen, hvor vi ønsker.

Produktsalg for at nå budget

Så vi fandt på et mål, der siger, at hvis Sales vs Budgets er mindre end 0, så vil vi gå Sales vs Budgets ganget med -1 for at give det et positivt tal. Derefter dividerer vi den med den gennemsnitlige salgspris inden for den pågældende region. Denne foranstaltning vil fortælle os, hvor mange produkter vi i gennemsnit skal sælge i den pågældende region for at få os til at nå vores budget.

Lad os for eksempel sige, at dette var rigtige data, og du så en klynge af butikker, der var under budget. Dette er en hurtig måde at vurdere, om vi overhovedet ønsker at komme tæt på budgettet for disse butikker, eller om vi skal ud og sælge disse mange ting.

Hvad du kan gøre for at udvide dette endnu mere, er at se på de gennemsnitlige opdelinger af produkter, der sælges i en bestemt butik, og vurdere, om du kan rabat på nogle produkter for at øge efterspørgslen og få det butikssalg, som vi har brug for.

Det er den slags indsigt, du kan få i denne LuckyTemplates-uddannelse. Og da dette er dynamisk, kan du klikke dig igennem forskellige byer og se, hvilke der er over budgetter, og hvilke der er under budgetter.

For eksempel skal vi sælge 78 yderligere produkter i butikkerne i Auckland for at komme på budgettet.

Dette er en god måde til hurtigt at evaluere, hvilke byer der er over og under budgettet, og se hvordan det også har sporet sig over tid.

Konklusion

Ved at kombinere analytisk tænkning med analytiske evner, som du har til din rådighed med LuckyTemplates, kan vi faktisk løse disse scenarier ganske effektivt. Vi kan faktisk vise, hvad du skal gøre, og så vil det give dig mulighed for i sidste ende at tage handlinger, der tilføjer ægte værdi til dine organisationer.

Ved at bruge denne datamodel kan du nemt overlejre disse resultater til produkter eller regioner og derefter omvendt konstruere, hvad det faktiske salg er for at komme tilbage til vores benchmark-niveau.

Ved at bruge DAX-formlen trin-for-trin i dette, kan vi opnå denne type indsigt. Jeg håber, du får meget ud af dette eksempel, og forhåbentlig får du meget ud af, at jeg forklarer, hvordan jeg analytisk tænker om tingene. Jeg tror, ​​det er en stor del af at udvikle en fantastisk model og rapport i LuckyTemplates... du skal komme ind i zonen med at tænke godt analytisk .

Det handler ikke kun om at trække dette billede herind eller få det til at se pænt ud ved at bruge dette DAX-mål. Det hele handler om , hvad vi kan se i vores data, og hvad vi kan udlede derfra . Det er at kombinere alle disse ting, hvilket er virkelig, virkelig kraftfuldt. Bestemt, prøv at bruge nogle af disse teknikker. Der er meget værdi i dem, især hvis du kombinerer dem. Så alt det bedste med at få dette ind i dine LuckyTemplates-modeller.