En bedste praksis implementeringsstrategi for LuckyTemplates

Indholdsfortegnelse

• LuckyTemplates kan være en indflydelsesrig for forandring
• Definer slutmålet og få buy-in fra ledere
• Planlæg implementeringsstrategien og lav en køreplan
• Begynd implementering og test teknologien med en trinvis tilgang
• Udvikling af superbrugere i hver afdeling
• Dette er kun en begyndelse

LuckyTemplates kan være en indflydelsesrig for forandring

Tidligere blev virksomheder drevet ud fra, hvad du kender, og hvem du kender. Det er stadig sandt i dag, men måden, hvorpå vi får vores viden og skaber vores kontakter, er blevet lynhurtige takket være fremskridt inden for teknologi, og virksomhedens succes afhænger af at udnytte data hurtigt og præcist.

I dag er der mange valgmuligheder, når det kommer til at skabe en datadrevet virksomhed og implementere et BI-system bag. Når det kommer til at vælge det rigtige værktøj, er det vigtigt at vælge en cloud-baseret løsning som Microsoftså du kan få adgang til værdifuld information om din virksomhed, selv på farten – på din bærbare computer, tablet eller mobiltelefon. Du skal også overveje, hvor integrationsklar er BI-værktøjet med dine nuværende datasporingssystemer og værktøjer.

Selvom det er en vigtig beslutning at vælge den rigtige platform, er det ikke nøglen til succes. Hvordan du implementerer denne ændring på et organisatorisk niveau er det, der betyder mest. Lad os se på det mere detaljeret.

Definer slutmålet og få buy-in fra ledere

Dit initiativ vil blive bedømt af mange interessenter ud fra den værdi, det tilfører virksomheden, men også på individuelt niveau. Som altid skal du starte med at definere et mål og skildre slutresultatet for de beslutningstagere, der vil støtte forandringen. Du bør beskrive din vision om denne nye virksomhedskultur og sætte den i kontrast til, hvordan tingene fungerer nu.

Prøv at udvælge nogle få eksempler på operationel ineffektivitet, eller endnu bedre, en dårlig beslutning, der blev truffet, og den indflydelse det havde på virksomheden – alt sammen på grund af manglen på den rigtige information på det rigtige tidspunkt; med andre ord på grund af manglen på et stærkt BI-værktøj. Når du har gjort dette, har du sat scenen for at få ledelsesstøtte – en kritisk faktor i enhver organisatorisk forandringsindsats.

Microsoft LuckyTemplates-platformen leveres med standard-metrics og rapportering, der er skræddersyet til specifikke brancher (såsom detailhandel, fremstilling eller professionelle tjenester) eller specifik for afdelinger (dvs. marketing-ROI-metrics, salgsprognoseanalyse eller driftseffektivitet). Det vil være svært for enhver leder at sige nej til sådanne stærke indsigter. Nu hvor du har fået deres opmærksomhed, er det tid til at bringe nogle tal ind i samtalen og vise de forventede resultater – det er tid til at definere mål. Når du har defineret dine mål, skal du prioritere dem og nedbryde hele initiativet i mindre faser, som kan nås over tid.

Planlæg implementeringsstrategien og lav en køreplan

Med de mange fordele og forskellige måder, som Microsoft LuckyTemplates-platformen kan hjælpe en organisation på, er det nemt at falde i fælden med at begynde at bygge en "silver bullet"-løsning, der automatisk og magisk vil skabe indsigt i alle facetter af din virksomhed, strømline beslutningsprocesser, gør alle glade og lad dine ledere bare "overvåge" præstationen. Virksomheder, der forsøger at opnå alle KPI'er på én gang, tegner sig selv til fiasko fra starten

Start altid i det små. Implementer en enkelt rapport, der ikke var der før, eller automatiser en eksisterende for at vinde tillid og vinde over de interessenter, der skal bruge denne nye teknologi. Bestem de datakilder, rapporteringsintervaller og metrics, du ønsker at spore. Forbedre kun én virksomheds-KPI-metrik på grund af bedre informeret beslutningstagning, og du har fået mindst én ny tilhænger, en mester, der vil fremme fordelene ved dit arbejde i deres kredse. Når først dette "proof of concept", indledende implementering af BI-metrics er gennemført, fortsæt og skab din store masterplan. Segmentér implementeringen af ​​BI-platformen ud fra interessenterne (dvs. CFO, CIO, CMO, etc.) og sorter den efter prioritet/implementeringsfaser – dette er din køreplan.

Begynd implementering og test teknologien med en trinvis tilgang

Implementering af et nyt BI-værktøj vil være let eller vanskeligt afhængigt af hvor integrationsparat produktet er. Dette er hovedårsagen til, at mange vælger Microsoft LuckyTemplates-platformen – den kommer med plug-and-play-funktionalitet, der kan integrere dine eksisterende Excel-ark, eksterne datakilder eller eksisterende SaaS-platforme (såsom Salesforce.com for eksempel) med et enkelt klik knap. Ingen teknisk personale påkrævet!

Når implementering og test er færdig, er det tid til brugertræning og adoption. For hver fase/rapporteringspakke af Microsoft LuckyTemplates-implementering skal du sørge for, at du planlægger en adoptionsperiode – implementering af teknologien er kun halvdelen af ​​indsatsen. Dine forretningsbrugere (dine primære interessenter) skal have en periode til at vænne sig til det nye rapporteringsværktøj, og de vil højst sandsynligt have feedback på, hvordan de tilpasser det til deres behov. Dette tager normalt længere tid end man forventer, så vær forberedt og skynd dig ikke igennem det. Når de er fortrolige med at bruge nye rapporter, vil de komme med kreative måder at anvende den nye viden på i forskellige forretningsscenarier. Ud af dette vil der komme nye anmodninger om yderligere– og det er gode nyheder, det betyder, at du har vundet endnu en mester – en person i din organisation, der støtter dit initiativ og har direkte gavn af det.

Udvikling af superbrugere i hver afdeling

Hver organisatorisk enhed eller afdeling vil have specifikke BI-behov på grund af deres arbejde. De vil være interesserede i forskellige målinger, de vil bruge indsigten på forskellige måder – for eksempel kan salgsteam se på aktuelle arbejdsbelastningsmålinger for at strategisere deres konverteringsindsats, mens den operationelle leder kan se på den samme rapport for at måle deres teams præstationer, og alligevel kan HR-afdelingen planlægge deres ansættelse baseret på denne og salgspipeline-prognose).

Fordi hver afdeling har specifikke behov, er det vigtigt at have mindst én LuckyTemplates superbruger i hver organisationsenhed/gruppe. Denne person kan hjælpe andre med at adoptere teknologien, men også foreslå yderligere analyser og målinger, der bør aktiveres - for denne sidste del er en ekspertviden om afdelingens indre arbejde nødvendig. At samle disse superbrugere kan skabe en fantastisk styregruppe, der vil vedligeholde og udvikle din køreplan for kontinuerlig udvikling af BI-platformen og vil give større fordele for hele organisationen.

Dette er kun en begyndelse

Når du har implementeret LuckyTemplates-platformen på tværs af alle afdelinger, udpeget og bemyndiget dine superbrugere, er det vigtigt at holde sig ajour med markedsudviklingen, efterhånden som din virksomhed vokser. Visse målinger vil blive forældede, og et behov for nye vil dukke op. Derfor er det vigtigt at blive ved med at evaluere din BI-platform og de måder, hvorpå den bruges med jævne mellemrum. En anden fordel ved at gå med en etableret leverandør som Microsoft LuckyTemplates er den ro i sindet, at du altid vil få det nyeste og det bedste inden for analysestandarder, efterhånden som de bliver ved med at udvikle sig og opdatere platformen.