I denne blog vil vi diskutere, hvordan man eksporterer SharePoint-lister på to måder: eksport til en Excel- fil og en CSV- fil. Det er en effektiv måde at sende listen eller dataene til en anden person uden for din organisation.
At lære forskellen mellem at eksportere til Excel- eller CSV-fil hjælper dig med at beslutte, hvilken eksportmetode der er ideel i forskellige situationer.
Indholdsfortegnelse
Sådan eksporteres SharePoint-lister til Excel
Klik først på Eksporter .
Du vil se to muligheder: Eksporter til og Eksporter til CSV-fil.
Hvis du overvejer tiden, er en CSV- fil meget hurtigere at eksportere, fordi den er statisk. Men hvis du overvejer dynamisk, er en Excel- fil det bedste valg.
Men indtil videre vælger vi Eksporter til Excel .
Dette vil faktisk downloade en forespørgselsfil , dybest set en Power Query- fil i Excel . Log ind på din SharePoint-konto eller din 365-konto i Excel , før du eksporterer. Du kan også logge på, når du åbner den downloadede Power Query- fil.
Åbn derefter den downloadede forespørgselsfil på din Excel for at se de eksporterede data.
Kolonnen Tag er en kolonne med flere valg, så valgene er adskilt med et semikolon og et hashtag (;#) .
Du kan også se mulighederne ved at klikke på kolonnens rullemenuknap . I dette eksempel er det kolonnen Tags .
Så vil du se de tilgængelige muligheder.
Hvis du vil filtrere de data, du ser, kan du klikke på de kolonner, du vil bruge til filtrering. I dette eksempel klikker vi på Office- kolonnen.
Tjek derefter Dallas i dialogboksen.
Klik derefter på OK .
Som et resultat vil din Excel vise de elementer, der har kontoret i Dallas .
Husk, at for Power Query- filer skal du først kopiere dataene, hvis du planlægger at sende dem til en person uden for din organisation eller virksomhed. Den kopierede fil vil være den, du skal sende.
Sådan eksporteres SharePoint-lister til CSV
Klik først på Eksporter og klik derefter på Eksporter til CSV .
Dette vil downloade en CSV- fil. Det bedste ved dette er, at du ikke behøver at logge ind længere.
Og du vil se den statiske version af listen.
Husk, at når du vælger at eksportere til CSV , downloader du den seneste opdaterede version af din liste. Da den er statisk, skal du downloade den igen, når du opdaterer din SharePoint-liste.
Hvorimod i en Power Query- fil, hver gang du opdaterer din SharePoint-liste, vil den automatisk gøre det samme på filen, da det er en Power Query- fil.
Forskellen mellem eksport til Excel og CSV
Dette er de vigtigste forskelle mellem de to:
Konklusion
For at opsummere har du lært, hvordan du eksporterer din SharePoint-liste til Excel og CSV . Hvis du vil sende dataene uden for din organisation, kan du vælge mellem de to. Men hvis du sigter efter en hurtig en, er eksport af listen til CSV det bedste valg.
Ved at lære forskellen mellem disse to, vil du nemt være i stand til at beslutte, hvilken eksportmetode der er ideel i forskellige situationer. Hvis du gerne vil vide mere om dette emne og andet relateret indhold, kan du helt sikkert tjekke listen over relevante links nedenfor.
Alt det bedste,
Henrik
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
