Dynamisk sidehoved og sidefod i LuckyTemplates

I dette selvstudie lærer du, hvordan du opretter et sidehoved og en sidefod i din . Dette giver dig mulighed for at oprette skabeloner til rapporter, som du vil lave i fremtiden.

Dynamisk betyder, at uanset hvilket datasæt der bruges i rapporten, ændres sidehoved og sidefod automatisk, så de passer til kravene. Dette er især nyttigt for virksomheder, der opretter en række forskellige rapporter hver dag.

Indholdsfortegnelse

• Opret en dynamisk sidefod
  • Tilføj sidetal
• Opret en dynamisk header
• Gem den dynamiske sidehoved og sidefod som en skabelon
• Konklusion

Opret en dynamisk sidefod

I dette eksempel er den aktuelle sidefod udførelsestiden . Den viser et tidsstempel for, hvornår rapporten blev fremstillet.

Juster dens position og placering ved hjælp af ruden Egenskaber. Du kan også ændre dens skrifttype, skrifttypestil og farve.

I paginerede rapporter er det bedste praksis at køre din rapport, efter du har foretaget ændringer. I tilfælde af sidehoveder og sidefødder kan du se, hvordan de ser ud i din rapport og foretage de nødvendige justeringer.

Dobbeltklik på sidefoden for at åbne dens egenskaber for pladsholder . Klik derefter på fx knappen under Værdi.

Dette fører dig til udtryksbyggeren . Du kan se, at det anvendte udtryk er Globals!ExecutionTime , som viser datoen og tidspunktet, hvor rapporten begyndte at køre.

Tilføj sidetal

Hvis du vil tilføje andre elementer i sidefoden, kan du vælge mellem kategorierne i Expression Builder.

Lad os i dette tilfælde tilføje sidetal. For at tilføje et andet element i sidefoden skal du bruge og-tegn . Dobbeltklik derefter på et element for at placere det i tekstboksen Udtryk.

For dette eksempel vil det, bortset fra udførelsestiden, også vise sidetallet i forhold til det samlede antal sider.

Det næste trin er til sidefoden. Du kan tilføje tekster og mellemrum imellem for at forbedre formatet på sidefoden. Du kan også formatere dato og klokkeslæt for udførelsestidspunktet.

Husk at være opmærksom på parenteser og anførselstegn ( “ ). Dobbelttjek udtrykket for at sikre, at det fungerer korrekt.

At skabe et udtryk er en iterativ proces.

Det er normalt at gå frem og tilbage fra Expression Builder til visningen Kør og sikre dig, at du får det format, du ønsker.

Når du kører din rapport, vil du se, at sidefoden ser bedre ud sammenlignet med dens første formateringsstil.

Der er andre indbyggede felter, som du kan tilføje. Efter at have lært det grundlæggende, anbefales det at fortsætte med at udforske på egen hånd. Du vil opdage andre funktioner, der passer bedst til dine behov.

Opret en dynamisk header

For at lave en dynamisk overskrift eller titel til din rapport skal du oprette en pladsholder.

I vinduet Pladsholderegenskaber skal du klikke på fx -knappen under Værdi for at gå til Expression Builder.

Dobbeltklik på punktet ReportName i kategorien Indbyggede felter . Klik derefter på OK .

I designvisningen kan du se, at rapportens titel nu indeholder &Rapportnavn .

Når du klikker på Kør , vil du ikke se rapportnavnet, fordi det endnu ikke har hentet oplysninger fra udgivelseskilden. Du kan dog gemme og bruge denne som skabelon.

Gem den dynamiske sidehoved og sidefod som en skabelon

Du kan slette tabellen og diagrammet, så skabelonen kun vil være sidehoved, sidefod og logo.

Klik på fanen Filer , og klik på Gem som . Gem derefter rapporten som en skabelon.

Næste gang du opretter en pagineret rapport, behøver du kun at åbne skabelonen og tilføje felter såsom tabeller eller diagrammer. Sidehovedet og sidefoden er dynamiske, så de justeres automatisk til det datasæt, du bruger i rapporten.

Konklusion

I dette selvstudie lærte du, hvordan du opretter en dynamisk sidehoved og sidefod på dine paginerede rapporter. Processen er overordnet let at forstå og udføre. Du skal dog være bekendt med de forskellige muligheder, der er tilgængelige for dig at ændre.

Dynamiske sidehoveder og sidefødder er meget nyttige funktioner i en virksomhedsindstilling. At have en skabelon sikrer, at alle rapporter følger en ensartet formateringsstil. Dette sikrer ensartethed i alle de rapporter, som virksomheden producerer.

Alt det bedste,

Sue Bayes