Den bedste datatype til en kalendertabel i LuckyTemplates

Ved at bruge en kalendertabel i kan du filtrere dine rapporter efter tidsintelligence-attributter som år, kvartal, måned og enhver anden tidssammenlægning ved hjælp af ikke-standardkolonner, som din organisation måtte have brug for.

I denne tutorial vil jeg tale om nogle overvejelser relateret til kalendertabellen, mere specifikt om hvilke datatyper der er bedst, når du viser visse ting på forskellige visuelle akser. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Indholdsfortegnelse

• Brug af en kalendertabel i LuckyTemplates til visuals
• Oprettelse af målene til kalendertabellen i LuckyTemplates
• Ændring af X-akseindstillingen
• Gør adgangen altomfattende
• Konklusion

Brug af en kalendertabel i LuckyTemplates til visuals

Lad os hoppe ind i LuckyTemplates og komme i gang. Vi starter med at se på det problem, som jeg har set mange mennesker opleve, når de .

Lad os gå til vores kalenderbord. Meget ofte ser jeg en kolonne, der viser måneden eller måneds- og årsniveauet, hvor formatet for kalenderdatofeltet er mmm (måned) og åååå (år).

Denne type visuelle vises godt, og den er kompakt. Den holder alle de længere og kortere månedsnavne ned til tre bogstaver, hvilket jeg godkender.

Et af de problemer, vi kan se her, er imidlertid det faktum, at det viser det for hver kategori. Og fordi det er et tekstfelt, når jeg kommer til formatmaleren og går til X-aksen, har jeg ikke nogen mulighed her for at ændre det til en sammenhængende akse.

Så jeg er nødt til at vise hver enkelt kategori her, fordi den vises som tekstfelt som datatypen . Der er ingen måde for det at være kontinuerlig, fordi modellen ikke forstår dette som en.

Vi går til datodatatypen, vælger det visuelle kvartal og år og går endnu et niveau ned.

Bemærk, at jeg har en kolonne, der hedder måned og år . Det betyder ikke, at det er en måneds- og årstekst. Det er faktisk måned og år som en datodatatype.

Når vi bevæger os ned på hierarkiniveauet, har vi et flot og rent visuelt. Hver af disse er en specifik måned og år formateret her.

For at oprette dette er en ting at sikre sig at få det konverteret til en datodatatype.

Oprettelse af målene til kalendertabellen i LuckyTemplates

Der er et par måder at skrive dette mål på. Den første er at kombinere det sådan:

Du kan også bruge , og derefter henvise til datofeltet i kalendertabellen.

Enhver af disse to foranstaltninger vil virke. Derefter kan vi indstille datatypen til dato. Vi kan også vise bedre ved at gå til Format og tildele det til måneds- og årsniveau.

Ændring af X-akseindstillingen

Vi har stadig måneds- og årsniveau. Men fordi det nu er indstillet som en datodatatype , når vi kommer over til formateringsruden og X-aksen, vil du se, at vi nu har en Type-indstilling for enten kontinuerlig eller kategorisk .

Læg mærke til, hvor meget renere aksen er her, fordi den ved, at din logik kan udfylde hullerne i det visuelle. Det er min anbefaling, at hvis du ønsker at vise dine månedlige data på dette niveau, er dette måden at gøre det på.

Gør adgangen altomfattende

En anden ting, som jeg vil påpege, er, at jeg generelt kan lide, at min adgang er altomfattende. Hvert niveau skal have den fulde kontekst af alle de niveauer, der er nødvendige for at være en unik identifikator.

Dette er et eksempel på et billede, der viser kvartal og år kombineret. Det er i stand til at vise data for alle perioder, fordi jeg har kædet kvartalet og året sammen i dette.

Jeg gjorde det samme i måned og år .

Begge billeder er renere, i modsætning til dette visuelle, som kan blive for travlt og overfyldt.

Når jeg er på det øverste niveau, flytter jeg bare ned til det næste. Vi har et kvartal fra 1. til 4. kvartal, men det er nu åbenbart at lægge dem sammen for alle årene. Det samme sker på månedsniveau.

Jeg er ikke en stor fan af denne. Den eneste måde at få hele års-, kvartals- og månedskonteksten på er, hvis du skal udvide, men du skal se, hvor støjende adgangen bliver.

Dette kan gøres for selve kvartalet, mens året kan sættes som et helt tal. Kvartalet og året er en sammenkædet brugerdefineret streng, der desværre vil være tekst, men som stadig vises godt.

Normalt har man ikke så mange unikke værdier på kvartalsniveau. Når du når månedsniveauet, kommer den kontinuerlige adgang virkelig i spil.

Jeg foretrækker virkelig det selvstændige visuelle, men selv det selvstændige scenarie kan optimeres ved at sikre, at mindst et af niveauerne er indstillet til en datodatatype.

Konklusion

Brug af en kalendertabel i LuckyTemplates kan være en effektiv måde at forbedre den visuelle repræsentation af tidsbaserede data. Ved at inkorporere en kalendertabel kan du skabe en bred vifte af billeder, der er klare og intuitive for dit publikum.

Jeg håber, at dette giver dig ideer til, hvordan du designer kalendertabellen i LuckyTemplates. Som du kan se, er ikke alle kolonnedatatyper, især dem med kalenderfelter, skabt lige. Så forhåbentlig er det noget du kan implementere og bruge i dine rapporter.

Alt det bedste,

Reid Havens