Datavisualiseringsrapportskabelon med PowerPoint | Del 1

Til denne serie vil jeg guide dig igennem, hvordan du kan skabe en smuk datavisualiseringsrapportskabelon ved hjælp af PowerPoint. Den proces, jeg vil diskutere her, vil fremskynde din egen LuckyTemplates-udvikling.

Lad os være ærlige. Mange mennesker kæmper med at skabe skabeloner til deres LuckyTemplates-rapporter i deres organisation. Vi er ikke designere, men LuckyTemplates kræver, at du har nogle færdigheder i at designe.

Jeg vil vise dig grundlæggende tips og tricks til, hvordan du kan bruge PowerPoint i dine LuckyTemplates-rapporter. Du behøver ikke at have avancerede færdigheder for at skabe smukke rapporter til dine organisationer.

Lad os se på de punkter, som vi vil diskutere i dagens indlæg og også i mine efterfølgende indlæg:

• anvende kunstneriske effekter på forskellige billeder
• skabe Glassmorphism stil effekter
• brug næsten ethvert baggrundsbillede til at skabe smukke skabeloner
• opbyg en minimalistisk rapport i LuckyTemplates
• udforsk de bedste brugerdefinerede temageneratorer for at fremskynde udviklingen af ​​LuckyTemplates.

Indholdsfortegnelse

• Starter med et tomt lærred
• Oprettelse af en navigationsrude til en datavisualiseringsrapportskabelon
• Oprettelse af det primære visualiseringsområde
• Oprettelse af knapper til en datavisualiseringsrapportskabelon
• Konklusion

Starter med et tomt lærred

Lad os åbne PowerPoint og starte med et tomt lærred. Først og fremmest vil jeg vise dig to meget vigtige former i PowerPoints: rektangel og afrundet rektangel . Hvis du bruger rektangel, kan du ikke ændre kanterne på denne rektangelform.

For vores første eksempel kan vi lave vores kort i LuckyTemplates. Lad os først vælge den ovale form for at tegne en cirkel. For at kopiere cirklen skal du klikke på Control + D for at duplikere cirklen. Placer den derefter oven på vores tidligere cirkel.

Vi ønsker at skære denne indre cirkel og tage den ud af vores ydre cirkel. For at gøre dette kan vi klikke på den indre cirkel og derefter på den ydre cirkel. Gå derefter til Merge Shapes , hvor vi kan se muligheder som Combine , Fragment og Intersect .

Når vi klikker på Fragment, vil det bryde formen ned i to: en indre cirkel og en ydre cirkel. Vi klikker på den inderste cirkel, tager den ud og sletter den.

Det næste trin er at fjerne denne særlige linje i cirklen.

Vi ønsker at slette cirklen uden for dette kvadrat eller rektangel. Vi går til Indsæt figurer og bringer derefter et rektangel som dette.

Vi kan skjule de andre dele af cirklen ved at klikke på Formformat , Flet figurer og derefter trække fra . Vi trækker også de andre dele fra, indtil vi opnår dette design. Vi mindsker også gennemsigtigheden af ​​denne cirkel, så det ser ud som om den er indlejret i denne firkantede form.

Bare en hurtig bemærkning om, at dette ikke behøver at være en cirkel. Det er helt op til dig, hvilken type design du ønsker.

Vi kan bringe en anden form ind, f.eks. sekskant, og gøre præcis det samme, som vi gjorde med den tidligere cirkelform. Vi dublerer denne med Control + D, placerer derefter duplikatet ovenpå og reducerer derefter størrelsen. Vi klikker på Formformat , Flet figurer og derefter Kombiner .

Lad os rotere den femkantede form og derefter placere den oven på vores kort. Derefter klikker vi på Control + G for at gruppere alle disse elementer.

Nu har vi et design på vores kort.

Det er virkelig op til dig, hvilken type design du vil have på dit kort. Formålet med dette var at vise dig, hvordan du kan lege med forskellige former for former i PowerPoint.

Oprettelse af en navigationsrude til en datavisualiseringsrapportskabelon

Der er mange indbyggede standardformer i PowerPoint, som du kan bruge til at oprette en skabelon på få minutter. Lad os gå til Indsæt figurer , og klik derefter på øverste hjørne afrundet . Vi kan tegne denne form i lærredet og rotere den.

Vi har nu en navigationsrude klar.

Oprettelse af det primære visualiseringsområde

Til vores rapportside kan vi klikke på Indsæt figurer og vælge rektangel . Tegn derefter rektanglet i lærredet, placer det ved siden af ​​navigationsruden, og sørg for, at det er justeret korrekt.

Nu er hovedområdet til vores visualisering klar.

Men hvis vi vil have en afrundet form til hovedområdet, kan vi også gøre det. Bare klik på Indsæt figurer , vælg afrundet rektangel , og klik derefter på Send til bagsiden .

Nu har vi det samme kantmønster i vores former. Vi kan vælge begge dele med Control + G, eksportere dette billede og bringe det ind i LuckyTemplates, så er vi klar til at gå og bruge dette i vores rapport.

Oprettelse af knapper til en datavisualiseringsrapportskabelon

Et andet eksempel er det diagonale hjørne afrundede rektangel , som vi kan bruge som en knap i vores LuckyTemplates-rapport. Vi kan bruge gradientfyld til at skabe flotte knapper. Der er flere muligheder at vælge imellem: lineær , radial og rektangulær . Vi bruger den lineære indstilling til denne.

Vi skal også vælge hvilket gradientstop der skal bruges. Det meste af tiden bruger vi 2-3 stop. Vi kan også ændre farven på gradienten.

Nu har vi denne smukke knap til vores LuckyTemplates-rapport. Du kan lege med dette og finde på, hvad der føles godt for dig, og derefter importere dette objekt i LuckyTemplates.

Konklusion

Brug af PowerPoints funktioner til at designe din datavisualiseringsrapportskabelon er en hurtig og nem måde at standardisere , forenkle og fremskynde din rapportudvikling.

Stil ind på del to af denne serie, hvor jeg viser dig, hvordan du bruger PowerPoint til at oprette LuckyTemplates-rapportskabeloner.

Mudassir