Brug af ALLEXCEPT til at stoppe den kumulative total i at nulstille

Jeg vil gennemgå et interessant scenarie, som du sandsynligvis vil lande på, når du prøver at køre en kumulativ total i LuckyTemplates. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Et medlem fra LuckyTemplates supportforum sendte denne forespørgsel. Medlemmet ønskede at beregne en løbende saldo som en kumulativ total. Problemet var, at hver gang et valg blev foretaget, blev den kumulative total genberegnet. Medlemmet ønskede ikke, at det skulle ske.

I dette tilfælde er ALLEXCEPT den perfekte funktion at bruge. Dette scenarie er faktisk en god gennemgang af, hvordan kumulative totaler ogfunktion arbejder sammen inde i LuckyTemplates. 

Indholdsfortegnelse

• Eksempeldata
• Brug af ALLEXCEPT-funktionen
• Konklusion

Eksempeldata

Lad os starte med de data, der er givet i medlemmets eksempel.

Grundlæggende viser det løbebalancen på bordet. Løbebalancen vises også på visualiseringen.

Når du nu trækker ugenummeret hen over udsnittet, vil du se, at dataene også rebalancerer. 

Så lad os sige, at vi vil have data fra uge 5.

Det, vi ønsker, er, at den løbende balance i uge 5 forbliver på 635 i stedet for at blive til 78, når skæremaskinen flyttes, som vist nedenfor.

Dette sker, fordi den løbende saldo altid starter fra det første tal øverst . Så da skæremaskinen blev flyttet, ændrede nummeret på toppen sig også. Dette påvirkede hele den løbende balance.

Brug af ALLEXCEPT-funktionen

Normalt vil du se ALLSELECTED blive brugt i scenarier som dette. Men funktionen ALLSELECTED er kun nyttig, når du bare prøver at vise en dynamisk kumulativ total baseret på ethvert datovalg, du foretager.

Det er her ALLEXCEPT kommer ind.

I dette særlige tilfælde ønsker vi ikke en dynamisk total. Kravet er at forhindre, at totalen genberegnes, hver gang der foretages et nyt datovalg . Dette er, hvad ALLEXCEPT gør.

Det, vi ønsker at gøre, er at få en kumulativ total , mens vi bevarer ugenummerkonteksten. Ved at bruge ALLEXCEPT arbejder vi stadig igennem de valgte datoer på udskæreren. Men hvad Løbbalancen angår, så vil den altid gå hen og se tilbage på den allerførste uge.

Ser du på visualiseringen nedenfor, vil du se, at den også bevarer den korrekte værdi. Igen er det fordi konteksten nu giver dig mulighed for at se tilbage til det første resultat fra uge 1.

Konklusion

Sager som disse kan være unikke, fordi vi ønsker dynamiske totaler det meste af tiden. Men hvis du befinder dig i situationer, hvor du ikke ønsker, at tallene skal genkalibreres med hvert valg, er denne teknik den perfekte løsning.

Den måde, vi brugte ALLEXCEPT på her, er også et perfekt eksempel på, hvordan du kan fjerne kontekst for nogle parametre, men bevare kontekst for de andre på de samme rapportsider.

Forhåbentlig kan du finde lignende anvendelser for ALLEXCEPT , når du arbejder med LuckyTemplates.

Alt det bedste