Automatiseret flow i Microsoft Power Automate

I denne vejledning lærer vi, hvordan du opretter et automatiseret flow i Microsoft, tilføj forbindelser til det, og rediger det ved hjælp af de tilgængelige skabeloner. Hvis du kun er en grundlæggende bruger af Power Automate, bliver du ikke certificeret. Du vil kun kunne bruge det til personlige opgaver og ikke til din virksomhed. 

Når det er sagt, er det vigtigt at lære at skabe flows fra de tilgængelige skabeloner, da alt hvad du virkelig har brug for er inden for skabelonkategorien.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af et automatiseret flow fra skabelon
• Tilføjelse af forbindelser til et automatiseret flow
• Redigering af parametrene for flowet
• Konklusion

Oprettelse af et automatiseret flow fra skabelon

Til dette eksempel vil vi bruge en skabelon med Twitter og lave nogle komplicerede eksempler med den. Lad os vælge skabelonen " Send en e-mail til nye tweets om et bestemt søgeord ". 

Som vi kan se, er denne flowskabelon indstillet til at sende os en e-mail, hver gang der er et tweet om et søgeord, som vi er interesserede i. 

Så hvis din virksomhed laver vandflasker, kan du grundlæggende oprette et flow, hvor hvis nogen tweeter noget om vandflasker, vil du modtage en e-mail.

Tilføjelse af forbindelser til et automatiseret flow

Lad os nu begynde at opsætte voresskabelon ved hjælp af Power. Først skal vi forbinde Mail- applikationen, hvilket vi allerede har gjort her.

Lad os derefter forbinde den til Twitter ved at klikke på plustegnet.

Lad os indtaste vores Twitter-konto brugernavn og adgangskode for at godkende Microsoft Power Platform.

Derefter vil den sende en bekræftelseskode til vores e-mail. Se efter bekræftelseskoden, og indtast den i indtastningsfeltet. Klik derefter på knappen Send . 

Det vil nu have et flueben, hvilket betyder, at vi med succes har forbundet vores Twitter-konto til vores automatiserede flow. 

Nu hvor vi er færdige med at forbinde vores Twitter, så lad os klikke på knappen Fortsæt .

Det vil derefter vise flowdiagrammet for denne flowskabelon.

Redigering af parametrene for flowet

Baseret på dette flowdiagram vil flowet blive udløst, når et nyt tweet vises. Det vil derefter søge på det tweet efter en bestemt søgetekst. Dette er dybest set det nøgleord, vi vil sætte. Denne søgetekst kunne være en tekst som " happy hour ", et hashtag eller et fra: -navn. Lad os f.eks. bruge "Power Automate" som søgetekst eller søgeord. 

Den næste er for at få brugerens oplysninger, såsom deres brugernavn. Vi behøver ikke at ændre det for nu, da vi bare ønsker at få brugernavnet på den person, der tweetede det.

Den sidste parameter er til at sende en e-mail til en e-mailadresse med emnet Emne og brødtekst , og med de variabler, der er indstillet.

Lad os ændre feltet *Til til vores egen e-mailadresse. 

Vi behøver ikke at ændre emnet lige nu, fordi Tweet-tekstvariablen er tekstindholdet i det tweet, vi havde brug for. På den anden side er Name- variablen navnet på den person, der tweetede den. 

Kroppen vil give os mere information om de variabler, der i øjeblikket tilføjes.

Lad os klikke påfor at tjekke for eventuelle fejl.

Hvis der ikke er nogen fejl, skal du klikke på knappen Gem .

Lad os så gå tilside. Vi kan nu se vores flow på denne liste. 

Konklusion

I dette blogindlæg diskuterede vi, hvordan vi nemt kan skabe et automatiseret flow i Microsoft Power Automate. Vi har skabt et kompliceret flow ved hjælp af en af ​​de tilgængelige skabeloner i Power Automate. Vi har også diskuteret, hvordan vi kan tilføje flere forbindelser til vores flow.

Procesautomatisering øger produktiviteten og øger effektiviteten i enhver virksomhed.

Derfor er det vigtigt at lære, hvordan man opretter automatiserede flows i Power Automate, fordi de kan erstatte manuelle og komplekse processer, der optager for meget af vores tid.

Alt det bedste,

Henrik