9 tips til at forbedre klarheden i LuckyTemplates-rapportering

Klarhed er afgørende, når vi formidler vores historie. Dette vil ikke kun forbedre oplevelsen af ​​dit publikum, men vil også spare dem tid. Et nøgleaspekt ved at skabe effektive LuckyTemplates-rapporter er at sikre, at oplysningerne præsenteres klart og præcist. Her er et par strategier, du kan bruge til at opnå klarhed i din LuckyTemplates-rapportering:

Indholdsfortegnelse

• Fjern det unødvendige rod
• Brug callouts til BI-rapportering
• Sørg for, at navigationen er synlig
• Følg bedste praksis for BI-rapporteringsdesign
• Fokuser på din historie og kom til benet
• Bestil dine data
  • Forskellige måder at bestille dine data på
• Brug ensartede farver
  • Takeaways, når du bruger farver i din BI-rapportering 
• Vær opmærksom på tomme eller ingen værdier
• Gør dit BI-rapporteringsdesign pålideligt og tilgængeligt
• Konklusion

Fjern det unødvendige rod

I og datavisualisering ønsker vi kun at vise og fortælle, hvad der er behov for, og hvornår det er nødvendigt. Kort sagt, vi skal være så kortfattede som muligt.

Jo mere enkelt du kan fortælle din historie, desto mere effekt vil den have. Du kan gøre dette i dit design ved at begrænse antallet af billeder på siden. Dette vil også have en positiv effekt på kunstnere.

Vi bør have nok plads, så displayet ikke ser overfyldt ud, og skriftstørrelsen er stor nok til let læsning. Vores budskab skal være klart, enkelt og let at forstå for vores publikum.

En god forståelse af datavisualisering og designprincipper vil hjælpe dig med at vælge de rigtige visuals til brug i din rapport.

Brug callouts til BI-rapportering

Forklaringer er vigtige i rapporter. Det er en teknik, der hjælper dig med brugerrejsen og brugeroplevelsen i din rapport. Ved at bruge infoudvidelser kan du dirigere brugerne til det, du vil have dem til at se eller gøre næste gang.

For at illustrere har jeg i den valutaomregningsrapport, jeg oprettede for , organiseret af LuckyTemplates, oprettet et advarselsskilt, der kun vises, når værdierne er negative. Dette advarselsskilt indeholder et værktøjstip, der foregriber publikums spørgsmål: "Hvad forårsager dette dårlige resultat?"

Den vil give ekstra information ved at dykke ned i detaljer. Brugeren vil vide, at Produktgruppen , Plast og Blandet er ansvarlige for resultaterne. Når brugerne ved dette, kan de dykke i dybden og filtrere produktgruppen til specifikke kategorier og finde ud af mere information.

I rapporten om klageprocedurer brugte jeg infoudvidelser til at fremhæve månederne med de største variationer. Jeg fremhævede disse måneder af en grund. Ved at klikke på knappen kan brugeren bore ned og analysere den specifikke periode.

I den tredje rapport brugte jeg billedforklaringer til at hjælpe brugeren med nemt at identificere de bedste og værste resultater ved hjælp af et værktøjstip. Brug derfor billedforklaringer til at fremhæve vigtige og interessante oplysninger .

Sørg for, at navigationen er synlig

Folk laver flot gennemboring, men nogle gange er der intet, der indikerer dets tilstedeværelse. Du skal sikre, at din virksomhedsindsigt bliver set og forstået af dit publikum.

Hvis ingen læser dem, bliver de ikke handlet. Dit publikum kan også gå glip af en meget vigtig del af analysen og tvivle på dine konklusioner eller opfordring til handling.

Følg bedste praksis for BI-rapporteringsdesign

Sørg for, at du forstår design og sammensætning bedste praksis. Du kan lave datavisualisering uden datahistoriefortælling, men du kan ikke undvære det grundlæggende i datavisualisering.

Fokuser på din historie og kom til benet

En rapport er ikke en mysterieroman, så kom til sagen så hurtigt som muligt. For at forbedre klarheden er det vigtigt at forstå, hvordan man bedst kommunikerer på en måde, der er fordøjelig, præcis og meningsfuld.

Den sande værdi af datavisualisering ligger i dens evne til at hjælpe dig med at vise, ikke bare fortælle din historie.

I denne rapport, jeg oprettede, kan du se, at jeg fra min destinationsside skar mig til benet og omdannede nedetidsomkostningerne i forbindelse med defekte materialer til dollars. Jeg viste den linje, jeg tog for at oprette en rapport fra begyndelsen.

Tabt tid er tabte penge. Hvor meget taber vi? Hvor taber vi, og hvordan kan vi forbedre os? Det var det centrale budskab i min betænkning.

Bestil dine data

Datavisualisering er beregnet til at hjælpe med at give information mening. Tilfældige mønstre, som er svære at fortolke, er frustrerende og skadelige for det, du forsøger at kommunikere. Hierarki påvirker den rækkefølge, som det menneskelige øje opfatter, hvad det ser.

Forskellige måder at bestille dine data på

Du kan bestille graferne ved at følge . Rækkefølgen kan være alfabetisk, sekventielt eller efter værdi i faldende eller stigende rækkefølge. Du kan også bestille din forklaring ved at sikre, at den efterligner rækkefølgen af ​​dit diagram. 

Dine grafer skal ordnes jævnt. For eksempel skal din X-akse være 0, 5, 10 i stedet for ujævne trin som 0, 3, 5, 16. 

Derudover skal alle dine sider præsenteres i en bestemt rækkefølge. Vigtig information skal vises i øverste venstre hjørne. Information er mindre vigtig i nederste højre hjørne. 

Brug ensartede farver

Farve er en af ​​de vigtigste ting, du kan bruge som rapportdesigner. Det kan booste din historie eller fuldstændig ødelægge den. En nybegynder inden for datavisualisering vil have en tendens til at overbruge farve. 

Som du kan se i rapporten ovenfor, forsøgte jeg at forblive konsistent med den farve, jeg brugte, og jeg skabte et forhold mellem graferne for at vise det budskab, jeg vil gentage gennem hele rapporten. 

Der er en klar sammenhæng mellem det gennemsnitlige sociale sårbarhedsindeks og forekomsten af ​​astma, og den subtile brug af farven gul havde en betydelig indflydelse i denne rapport.

Takeaways, når du bruger farver i din BI-rapportering 

For at øge klarheden i din rapport skal du bruge farver med vilje for at hjælpe med at trække læserne til de vigtigste punkter. For eksempel rød for negative og blå for positive værdier. Men nogle gange er positive værdier dårlige og negative værdier gode, så du skal tilpasse farverne ud fra konteksten. 

Undgå at forvirre læsere og brug farver konsekvent. Hvis jeg bruger blå til positive værdier, vil jeg ikke bruge den samme farve til at vise noget andet på skærmen. 

Du skal selvfølgelig ikke være afhængig af farve alene for at formidle et budskab. Hvis du virkelig ønsker at skabe klarhed i din rapport, så husk det budskab, jeg nævnte før, som er at vise og fortælle.

Vær opmærksom på tomme eller ingen værdier

Du vil støde på denne situation meget ofte, når nogle af oplysningerne mangler. Hvordan vil slutbrugerne reagere, når de ser tomme værdier eller manglende værdier? 

Teknikken er at gøre det ekstra arbejde og skabe en specifik besked, der aktiveres, når data mangler, og informere brugerne.

Lad os tage et kig på printskærmen for min indsendelse til .

På den nederste del af skærmen viste jeg prævalensen af ​​astmaudvikling hos børn efter tilstandsprocent. Men når brugeren vælger Virginia, vil de se en enorm sort boks i den nederste del af skærmen, fordi der ikke er nogen data i datasættet for den pågældende stat. 

For at have klarhed for slutbrugeren oprettede jeg et kort, der kun vil være synligt, når der ikke er nogen data. Det giver en overlegen brugeroplevelse og viser slutbrugeren, at skaberen af ​​rapporten tænkte på alle detaljer. 

Gør dit BI-rapporteringsdesign pålideligt og tilgængeligt

Nedenfor er tipsene til at sikre, at dit design er pålideligt og tilgængeligt for at opnå klarhed i din BI-rapportering.

Det vigtigste tip er at være opmærksom på interaktionerne og størrelsen af ​​elementerne . En fejl kan have stor betydning. Det er bedre slet ikke at bruge interaktioner i stedet for at bruge dem på en dårlig måde. 

Når vi taler om interaktioner, taler vi også om størrelsen af ​​elementerne. Hvis du har kunst, skal du være opmærksom på dens størrelse. Hvis den fremhævede værdi er negativ, vises et minustegn foran tallet, og den nødvendige plads vil være vigtigere.

En anden ting at være opmærksom på er de tomme rækker eller uendelig værdier . Nogle gange kan brugeren overveje, at der er en fejl i den rapport, du har oprettet. Gør tingene så tydelige som muligt for slutbrugeren. 

Vi bør også være opmærksomme på navigationssynlighed . Hvis brugerne ikke forstår din navigation, vil de gå glip af en del af din analyse. 

Til sidst skal du være opmærksom på kontrast og farver . Dette sikrer, at brugeren faktisk kan læse figurerne eller teksten. Du skal også overveje farveblinde brugere, når du opretter din rapport.

Konklusion

Uden klarhed i vores rapporter er det umuligt at vinde tillid fra vores slutbrugere og opnå en bedre oplevelse.

Derfor, som designer, er det vores ansvar at bruge teknikker, der hjælper dem med brugerrejsen i din LuckyTemplates-rapport og sikre, at din virksomhedsindsigt er godt forstået af dit publikum.

Ved at følge disse strategier kan du være med til at sikre, at dine LuckyTemplates-rapporter er klare, nøjagtige og nemme at forstå, hvilket gør dem mere effektive til at formidle budskabet til publikum.

Alt det bedste,

Alex Badiu