5 måder, hvordan man tæller ikke-blanke celler i Excel: Trin-for-trin

Der er tidspunkter, hvor du vil tælle antallet af ikke-tomme celler i en liste i Excel, og ved at ekskludere tomme celler, kan du få et mere præcist billede af dine data.

Den mest almindelige metode til at tælle ikke-tomme celler i Excel er at bruge COUNTA-funktionen med det celleområde, der skal evalueres. Andre metoder omfatter COUNTIF-funktionen og Find-And-Replace-værktøjet.

Denne artikel viser dig, hvordan du tæller ikke-tomme celler i Excel med fem metoder:

1. COUNTA-funktionen

2. ved at kombinere SUM og COUNTA

3. COUNTBLANK

4. COUNTIF

5. Find-og-erstat

Du er måske ikke bekendt med nogle af disse Excel-formler, men vores eksempler viser præcis, hvordan du bruger dem.

Indholdsfortegnelse

• 1. Brug af COUNTA-funktionen
  • Hvorfor ikke bruge COUNT-funktionen til at tælle ikke-tomme celler?
  • Sådan tælles flere lister
  • Sådan tælles forskellige værdier
• 2. Sådan bruger du SUM og COUNTA sammen
• 3. Sådan bruges COUNTIF-funktionen
• 4. Sådan bruges SUMPRODUCT-funktionen
• 5. Sådan bruges Find og erstat
• En lille opsummering

1. Brug af COUNTA-funktionen

COUNTA-funktionen er en indbygget Excel-funktion, der tæller celler, der ikke er tomme. Det giver de modsatte resultater af COUNTBLANK-funktionen.

Det virker på områder, der indeholder enhver type data, inklusive tekst, tal og formler. Funktionen accepterer en liste med op til 255 værdier. Listen kan være en række celler.

Dette er syntaksen: COUNTA(værdi1, [værdi2], …)

Lad os sige, at du har en liste over sælgere og deres salgstal for måneden:

[Opret tabel: Salgsmedarbejder Salg John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

For at tælle antallet af sælgere, der foretog et salg, skal du skrive denne formel i en tom celle og trykke på enter:

=ANTAL(B2:B6)

Denne formel tæller antallet af celler i området B2:B6, der ikke er tomme. I dette tilfælde ville resultatet være 3, da kun tre sælgere foretog et salg.

Billedet herunder viser et regneark med funktionen i formellinjen.

Hvorfor ikke bruge COUNT-funktionen til at tælle ikke-tomme celler?

Hvis du er bekendt med den mere almindeligt anvendte COUNT-funktion, ved du sikkert, at vi kunne bruge COUNT i ovenstående eksempel og få det samme resultat (dvs. 3 udfyldte celler).

Forskellen er, at den vil tælle celler, der kun indeholder numeriske værdier. Den ignorerer tekst eller logiske værdier (SAND eller FALSK).

Antag, at vi erstattede salgsnumrene med tekstværdier som 10K, 5K og 7,5K.

COUNT-funktionen returnerer et nul, mens COUNTA-funktionen viser 3 ikke-tomme celler.

Sådan tælles flere lister

Du kan også bruge COUNTA-funktionen til at tælle hver ikke-tom celle i mere end ét område.

Hvis du f.eks. havde en anden liste over sælgere og deres salgstal for en anden måned, kunne du bruge følgende formel:

=COUNTA(B2:B6; D2:D6)

Denne formel tæller antallet af valgte celler i området B2:B6 og D2:D6, der ikke er tomme.

I tilfælde af illustrationen ville resultatet være 5. Det skyldes, at fem sælgere foretog et salg i en af ​​de to måneder.

Sådan tælles forskellige værdier

Efter dig . Denne video viser dig hvordan:

2. Sådan bruger du SUM og COUNTA sammen

Du kan også opnå de samme resultater ved at kombinere SUM-funktionen med COUNTA-funktionen for at tælle antallet af ikke-tomme celler i flere områder.

Ved at bruge dataene i det foregående eksempel ser formlen sådan ud:

=SUM(ANTAL(B2:B6); ANTAL(D2:D6))

Funktionen COUNTA bruges til at tælle antallet af celler, der ikke er tomme i hvert af de to områder, B2:B6 og D2:D6.

Derefter bruges SUM-funktionen til at lægge de to tællinger sammen for at få det samlede antal ikke-tomme celler i begge områder.

3. Sådan bruges COUNTIF-funktionen

Funktionen COUNTIF tæller antallet af dataværdier i et interval, der opfylder en bestemt betingelse eller kriterier. Det kræver to argumenter: rækkevidden af ​​alle de celler, du vil tælle, og de kriterier, du vil anvende.

Dette er syntaksen: =ANTALHVIS(område, kriterium)

Kriterierne kan omfatte logiske operatorer. Ved at bruge vores eksempeldata kan vi tælle antallet af ikke-tomme celler med denne COUNTIF-formel:

=ANTALHVIS(B2:B6,"<>")

Det første argument er rækkevidden. Det andet argument bruger operatoren <> til at angive betingelsen "ikke lig med". De to anførselstegn uden intet imellem angiver en tom streng.

4. Sådan bruges SUMPRODUCT-funktionen

SUMPRODUKT-funktionen er en matrixformel, der bruges til at gange to eller flere matrixer af værdier og returnere summen af ​​deres produkter.

Et array refererer til en liste over værdier. Celleområdet, der indeholder det første sæt salgstal, er ét array. Det array, der indeholder det andet sæt, er et andet array.

Dette er syntaksen: =SUMPRODUKT(matrix1, [matrix2], [matrix3], …)

SUMPRODUKT-funktionen kan også bruges til at tælle ikke-tomme celler og tomme formler.

Eksempel

Tager vi vores liste over salgstal, kan vi tælle de ikke-tomme celler ved hjælp af denne formeloutput:

=SUMPRODUKT((B2:B6<>””)*1)

Formlen fungerer ved at bruge ikke-lig-operatoren til at springe en tom celle over i områdets adresse.

5. Sådan bruges Find og erstat

Denne metode bruger ikke . I stedet bruger du dialogboksen Find og erstat med disse trin:

1. Vælg den kolonne eller det område, du vil kontrollere.

2. Åbn dialogboksen Find og erstat (tryk på ctrl + f ).

3. Indtast stjernesymbolet i "Find hvad"-indtastningsfeltet.

4. Klik på knappen "Indstillinger" for at udvide dialogboksen og vise flere muligheder.

5. Sørg for, at feltet "Se ind" er indstillet til "Værdier"

6. Marker indstillingen "Match hele celleindhold".

7. Klik på knappen "Find alle".

Excel vil derefter vise en liste over alle de ikke-tomme celler i det valgte område med deres celleadresser. Du kan bruge denne liste til at navigere til de ikke-tomme celler eller til at vælge dem alle på én gang.

En lille opsummering

I denne artikel har vi givet dig 5 handlingsrettede . Selvfølgelig kan der være flere, men vi har fundet disse metoder til at være de mest nyttige og effektive, og det håber du også gør!