4 måder, hvordan man sammenkæder i Excel med plads, trin-for-trin

Når du arbejder med , bliver du ofte nødt til at flette data fra flere celler og samtidig bevare læsbarheden ved at tilføje mellemrum mellem de kombinerede værdier.

Der er flere metoder til at sammenkæde i Excel med mellemrum, herunder brug af A-symbolet, CONCAT-funktionen og TEXTJOIN-funktionen.

Hver metode har sine unikke fordele. At forstå, hvordan du bruger dem effektivt, vil hjælpe dig med at blive en mere dygtig Excel-bruger.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er sammenkædning i Excel?
• Metode 1: Ampersand-operatøren med mellemrum
  • Sådan arbejder du med flere celler
• Metode 2: Brug af CONCAT-funktionen
  • Arbejde med flere celler
• Metode 3: Brug af CONCATENATE-funktionen
  • Arbejde med flere celler
• Metode 4: Brug af funktionen TEXTJOIN
  • Tilføjelse af mellemrum som skilletegn
• 5 tips til effektiv sammenkædning
  • 1. Sammenkædning af en hel kolonne
  • 2. Brug CONCAT i stedet for CONCATENATE
  • 3. Arbejde med flere rækker
  • 4. Brug CHAR(10) til linjeskift
  • 5. Bevar dataformatering
• Tre almindelige fejl (og fejlfindingstip)
  • 1. Sammenkædning virker ikke på grund af celleformatering
  • 2. Indstillingen 'Vis formler' er aktiv
  • 3. Angiv et område i stedet for individuelle cellereferencer
• Vores sidste ord

Hvad er sammenkædning i Excel?

Sammenkædning i Excel er processen med at forbinde to eller flere tekststrenge eller værdier sammen til en enkelt tekststreng.

Dette kan være særligt nyttigt, når du skal kombinere data fra flere celler eller kolonner, såsom for- og efternavne, adresser eller andre datasæt, der skal vises sammen.

Men hvad med afstanden? Hvis du havde to tilstødende celler med "John" i den ene og "Doe" i den anden, vil du sandsynligvis have, at dit resultat skal være "John Doe" i stedet for "JohnDoe".

Med andre ord, vil du gerne sammenkæde med et mellemrum.

Denne artikel viser dig, hvordan du opnår dette med fire metoder:

• Ampersand-operatøren

• CONCAT-funktionen

• funktionen CONCATENATE

• TEXTJOIN-funktionen

Åbn en øvelsesbog, og følg formeleksemplerne!

Metode 1: Ampersand-operatøren med mellemrum

Et-tegn-operatoren ( & ) giver dig mulighed for at sammenkæde tekst med mellemrum.

Fordelen ved denne metode er, at den er enkel og nem at lære. Følg disse trin for at bruge det:

1. Vælg den celle, hvor du vil have den sammenkædede tekst til at blive vist.

2. Indtast et lighedstegn (=) efterfulgt af enkeltcellereferencen for den første tekst, du vil kombinere.

3. Indtast et og-tegn (&) efterfulgt af dobbelte anførselstegn med et mellemrum (som dette: "&" "").

4. Indtast endnu et og-tegn (&) og cellereferencen for den næste tekst, du vil kombinere.

5. Tryk på Enter for at fuldføre formlen.

Her er et eksempel for at illustrere processen. Antag, at du har teksten "John" i celle A1 og "Doe" i celle B1.

For at sammenkæde disse celler med et mellemrum mellem dem, kan du bruge følgende formel:

=A1 & ” ” & B1

Denne formel returnerer "John Doe" i cellen, hvor den er indtastet.

Dette billede viser eksemplet:

Sådan arbejder du med flere celler

Husk, at du kan sammenkæde mere end to celler ved at gentage processen. For eksempel, hvis du har tekst i cellerne A1, B1 og C1, kan du bruge formlen:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Denne metode giver dig mulighed for nemt at kombinere to eller flere celler med mellemrum, hvilket gør dine Excel-regneark pænere og mere organiserede.

Metode 2: Brug af CONCAT-funktionen

Excel har to funktioner, der ligner hinanden meget: CONCAT og CONCATENATE. De tager en række tekstargumenter og kombinerer hver tekstværdi.

CONCAT har erstattet den ældre Excel CONCATENATE-funktion. Hvis du har en ældre version af Microsoft Excel, der ikke har CONCAT, skal du springe til næste afsnit.

Den grundlæggende syntaks er: = CONCATENATE(tekst1, [tekst2], …)

· Det første tekstargument kan være en enkelt celle eller et celleområde efterfulgt af et komma.

· Den valgfri parameter tekst2 kan være et mellemrum inden for dobbelte anførselstegn.

Ved at bruge vores John Doe-eksempel med ordene i cellerne A1 og B1 ser formlen sådan ud:

=CONCAT(A1; " "; B1)

Dette billede viser den resulterende streng:

Arbejde med flere celler

Hvis du vil sammenkæde tre celler, ser formlen sådan ud:

=CONCAT(A1; " "; B1; " "; C1)

Fordelen ved at bruge en funktion i stedet for og-sand-operatoren er, at det kan være lidt kræsent at skrive &-tegnet i formellinjen.

Hvis du har flere celler, der skal sammenkædes, kan denne funktion være lettere at bruge.

Metode 3: Brug af CONCATENATE-funktionen

Selvom CONCATENATE-funktionen stadig er tilgængelig i Excel, er den blevet erstattet med CONCAT-funktionen. Du bør overveje at bruge CONCAT fremover.

Du har dog muligvis en ældre version af Excel, så jeg viser dig, hvordan du bruger funktionen her.

Den grundlæggende syntaks er =CONCATENATE(tekst1, [tekst2], …)

· Parameteren tekst1 kan være en enkelt celle eller et celleområde.

· Den valgfri parameter tekst2 kan være et mellemrum inden for anførselstegn.

Ved at bruge vores John Doe-eksempel ser formlen sådan ud:

=SAMMENHÆNG(A1; “ “; B1)

Arbejde med flere celler

Her er en eksempelformel, der sammenkæder tre tekststrenge fra cellerne B5, C5 og D5 med mellemrum mellem dem:

=SAMMENHÆNG(B5; " "; C5; " "; D5)

Denne formel forbinder teksten fra de tre angivne celler og tilføjer et mellemrum mellem hver celles værdi.

Metode 4: Brug af funktionen TEXTJOIN

TEXTJOIN-funktionen giver dig mulighed for at sammenkæde flere strenge eller områder af celler med en specificeret afgrænsning. Den grundlæggende syntaks for funktionen er som følger:

=TEXTJOIN(afgrænser, ignorer_tom, tekst1, [tekst2], …)

• skilletegn er det eller de tegn, der adskiller tekstelementerne, når de kombineres. For mellemrum, brug " ".

• ignore_empty er en boolesk værdi (TRUE eller FALSE), der bestemmer, om tomme celler i området skal ignoreres. Indstil dette til TRUE for at forhindre, at der vises ekstra skilletegn, når der er tomme celler.

• tekst1, [tekst2], … er de tekstelementer eller områder, der skal kombineres. Du kan inkludere individuelle tekststrenge, cellereferencer eller celleområder.

Tilføjelse af mellemrum som skilletegn

Her er et eksempel på brug af funktionen TEXTJOIN i Excel til at kombinere en række celler i kolonne A og B med mellemrum:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3, B1:B3)

I dette eksempel:

• Et mellemrumstegn (" ") bruges som afgrænsning for at tilføje mellemrum.

• Tomme celler ignoreres med værdien TRUE i den anden parameter.

• Område A1:A3 og område B1:B3 kombineres med mellemrum som afgrænsninger.

Denne formel vil resultere i en enkelt streng, der kombinerer værdierne fra de angivne områder, med mellemrum, der adskiller alle cellerne. Du kan undgå at have ekstra mellemrum ved at ignorere tomme celler.

Dette billede viser et eksempel med data. Bemærk, at én celle (B2) er tom, men de kombinerede celler i området producerer kun et enkelt mellemrum mellem ordene.

Brug af TEXTJOIN-funktionen med mellemrum som afgrænsninger er en effektiv måde at sammenkæde strenge i Excel, hvilket gør det til et vigtigt værktøj til dine dataanalyseopgaver.

Hvis du vil sammenføje tekstelementer i et stort udvalg af celler, kan du kontrollere antallet af forskellige værdier i resultaterne. Denne video leder dig gennem denne opgave:

5 tips til effektiv sammenkædning

Her er vores fem bedste tips til at hjælpe dig med at sammenkæde mere effektivt med plads i Excel:

1. Sammenkædning af en hel kolonne

Hvis du vil kombinere alle cellerne i kolonne B, skal du bruge denne formel:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, B:B)

2. Brug CONCAT i stedet for CONCATENATE

Nogle fremtidige versioner af Excel vil ikke længere have funktionen CONCATENATE. Du bør bruge Excel CONCAT-funktionen for at undgå at skulle omarbejde dine formler.

Kompatibilitetsfunktionen hjælper dig med at finde forældede funktioner .

3. Arbejde med flere rækker

Hvis du vil have den samme formel i flere rækker, kan du kopiere den ned til flere rækker.

Brug udfyldningshåndtaget i formelcellen til at autofylde til markerede celler. Du kan også dobbeltklikke i nederste højre hjørne for at opnå den samme effekt.

4. Brug CHAR(10) til linjeskift

Hvis du vil indsætte et linjeskift, skal du bruge CHAR(10) . Cellen skal formateres for at ombryde tekst:

=A1 & CHAR(10) & B1

5. Bevar dataformatering

Ved sammenkædning af tal og datoer kan formateringen gå tabt. Brug TEXT-funktionen for at bevare formateringen.

For eksempel, hvis A1 indeholder en dato, og B1 indeholder et tal, kan du bruge følgende formel til at bevare formateringen:

=TEKST(A1, “mm/dd/åååå”)&” “&TEKST(B1, “#,##0,00”)

Tre almindelige fejl (og fejlfindingstip)

Når du arbejder med sammenkædning, kan du støde på nogle problemer. I dette afsnit vil vi diskutere almindelige fejl og deres løsninger, så du hurtigt kan komme tilbage på sporet.

1. Sammenkædning virker ikke på grund af celleformatering

Sørg for, at formatet på cellen med sammenkædningsfunktionen er indstillet til Generelt. At gøre dette:

1. Vælg cellen.

2. Gå til båndet Hjem.

3. Find nummersektionen.

4. Klik på rullemenuen.

5. Vælg Generelt.

2. Indstillingen 'Vis formler' er aktiv

Hvis indstillingen 'Vis formler' er aktiveret, .

Sådan rettes dette:

1. Gå til fanen Formler.

2. Slå 'Vis formler' fra, hvis det er slået til.

Billedet nedenfor viser indstillingen slået til (som nu er det, du ønsker):

3. Angiv et område i stedet for individuelle cellereferencer

Når du bruger CONCAT- eller CONCATENATE-funktionerne, skal du sørge for at referere til individuelle celler i stedet for et celleområde.

Brug f.eks. "=CONCAT(A1; " ", B1)" i stedet for "=CONCAT(A1:B1)".

Vores sidste ord

I denne Excel-øvelse har du lært forskellige metoder til at kombinere tekst og andre dataværdier med et mellemrum i den samme celle.

Hver tilgang giver sine egne fordele. At vælge den rigtige afhænger af dine specifikke behov og kendskab til . Prøv dem og find den måde, der fungerer bedst for dig.