4 måder, hvordan du deler en LuckyTemplates-rapport: Det er nemt

Har du nogensinde fundet dig selv siddende på en skattekiste af indsigt, alt sammen pænt pakket ind i en LuckyTemplates-rapport, men klør dig i hovedet over, hvordan du deler det med dit team? Bare rolig, du er ikke alene! Selv de mest erfarne data-wranglere kan nogle gange blive viklet ind i detaljerne.

For at dele en LuckyTemplates-rapport skal du først udgive den til LuckyTemplates-tjenesten fra LuckyTemplates Desktop. Når den er offentliggjort, skal du navigere til rapporten i dit arbejdsområde og derefter vælge knappen "Del" øverst på skærmen. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil dele med, i delingsruden, og tryk derefter på knappen "Del" igen. Voila! Din rapport er på vej.

Med viden fra denne artikel vil du trygt kunne dele dine LuckyTemplates-rapporter og fremme en kultur i din organisation. Du lærer om forskellige metoder til at dele en LuckyTemplates-rapport og fordelene ved hver tilgang.

Lad os komme igang!

Indholdsfortegnelse

• 4 bedste måder at dele en LuckyTemplates-rapport på
  • 1. Brug et LuckyTemplates App Workspace
  • 2. Udgiv din LuckyTemplates-rapport på nettet
  • 3. Integrer din LuckyTemplates-rapport i SharePoint
  • 4. Eksporter din LuckyTemplates-rapport til filformater
• Sådan deler du LuckyTemplates-rapporter med eksterne brugere
• Sådan opsætter du rapporttilladelser i LuckyTemplates
  • Sådan tildeler du seer-, bidragyder- eller medlemsadgang til LuckyTemplates-rapporter
• Sådan konfigureres datasikkerhed i LuckyTemplates
  • 1. Administrer datasættilladelser
  • 2. Begræns adgang baseret på roller
  • 3. Tildel roller til brugere eller grupper
• Sådan overvåger og reviderer du delte rapporter i LuckyTemplates
• Fejlfinding af bedste praksis ved deling i LuckyTemplates
  • Bedste praksis for deling af LuckyTemplates-rapporter
• Afsluttende tanker

4 bedste måder at dele en LuckyTemplates-rapport på

LuckyTemplates tilbyder forskellige delingsmuligheder til at samarbejde og distribuere rapporter med interne brugere. Her er nogle af de tilgængelige nøgledelingsmuligheder:

1. Brug et LuckyTemplates App Workspace

App Workspaces giver et samarbejdsmiljø, hvor du kan oprette, redigere og dele LuckyTemplates-rapporter og dashboards med en gruppe mennesker.

Nedenfor er trinene til at dele en rapport med dit team:

1. Opret et nyt app-arbejdsområde på LuckyTemplates Desktop, eller vælg et eksisterende.

2. Tilføj de ønskede medlemmer til arbejdsområdet med passende tilladelser.

3. Nu vil dine teammedlemmer have adgang til de samme data i arbejdsområdet.

   

Denne metode til deling er ideel til teams, der skal samarbejde om at udvikle rapporter og dashboards. Nogle funktioner kan dog være begrænset uden en LuckyTemplates Pro-licens.

2. Udgiv din LuckyTemplates-rapport på nettet

Udgiv på nettet giver dig mulighed for at dele LuckyTemplates-rapporter via en offentlig URL, som alle kan få adgang til. Sådan bruger du denne mulighed:

1. Åbn din rapport i LuckyTemplates-tjenesten.

2. Vælg indstillingen 'Del'.

3. Vælg 'Udgiv på nettet' og generer en URL.

Husk, at denne metode gør din LuckyTemplates-rapport tilgængelig for alle på internettet, så vær forsigtig, hvis du bruger denne mulighed til at dele følsomme oplysninger.

3. Integrer din LuckyTemplates-rapport i SharePoint

Hvis du bruger SharePoint Online , kan du nemt integrere LuckyTemplates-rapporter på dine SharePoint-sider. At gøre dette:

1. Rediger en SharePoint-side, og tilføj webdelen 'LuckyTemplates'.

2. Konfigurer webdelen til at vise din rapport ved at angive rapportens URL.

3. Gem dine ændringer og udgiv siden.

Ved at bruge denne metode kan du dele dine med brugere, der har adgang til SharePoint-webstedet.

4. Eksporter din LuckyTemplates-rapport til filformater

En anden måde at dele LuckyTemplates-rapporter på er ved at eksportere dem til forskellige filformater, såsom PDF, PowerPoint eller CSV. Sådan eksporterer du en rapport:

1. Åbn din rapport i LuckyTemplates-tjenesten eller LuckyTemplates Desktop.

2. Vælg "Eksporter" eller "Gem som" i menuen.

3. Vælg filformatet, og gem rapporten på det ønskede sted.

Når den er eksporteret, kan du dele filen med andre via e-mail eller andre fildelingstjenester. Denne mulighed er nyttig, når du skal give brugerne et statisk øjebliksbillede af din rapport uden at give dem adgang til den interaktive version i LuckyTemplates-tjenesten.

Lad os derefter se på, hvordan du kan dele dine LuckyTemplates-rapporter med brugere uden for din organisation.

Sådan deler du LuckyTemplates-rapporter med eksterne brugere

Når du skal dele en LuckyTemplates-rapport med eksterne brugere, er der flere fremgangsmåder, du kan tage:

1. Inviter gæstebrugere med Azure AD B2B : For at invitere gæstebrugere med Azure AD B2B skal du distribuere indholdet til eksterne gæstebrugere via Microsofts eksterne delingsløsning. Denne metode kræver, at den eksterne bruger har en LuckyTemplates Pro-licens.

2. Brug LuckyTemplates Premium : Ved at bruge LuckyTemplates Premium kan du udgive LuckyTemplates-rapporter og dele dem både internt og eksternt uden at kræve en LuckyTemplates Pro-licens for hver enkelt bruger. Dette er en glimrende mulighed, hvis din organisation har et stort antal brugere, der har brug for adgang til delte rapporter.

3. Del gennem en skabelonapp på Microsoft AppSource : Oprettelse af en LuckyTemplates skabelonapp giver dig mulighed for at distribuere dine rapporter og dashboards til eksterne LuckyTemplates-brugere via Microsoft AppSource . Med denne metode kan du samle indhold, der nemt kan deles med brugere uden for din organisation.

4. Integrer i sikre portaler eller offentlige websteder : Du kan indlejre LuckyTemplates-rapporter i sikre portaler eller offentlige websteder. Ved at bruge denne metode kan eksterne brugere se dine rapporter uden at skulle være LuckyTemplates-kunde. Vær dog forsigtig, når du deler følsomme data, da indlejring af rapporter på offentlige websteder kan kompromittere din datasikkerhed.

Nu hvor vi har dækket delingsmulighederne i LuckyTemplates, vil vi forklare, hvordan du opsætter rapporttilladelser i LuckyTemplates i næste afsnit.

Sådan opsætter du rapporttilladelser i LuckyTemplates

Opsætning af rapporttilladelser i LuckyTemplates er afgørende for at opretholde datasikkerhed, fortrolighed, privatliv, samarbejde, overholdelse og styring.

Det hjælper med at sikre, at de rigtige personer har adgang til de rigtige oplysninger, samtidig med at de bevarer kontrollen over rapportens tilgængelighed og integritet, så lad os gennemgå, hvordan du kan konfigurere tilladelser!

Sådan tildeler du seer-, bidragyder- eller medlemsadgang til LuckyTemplates-rapporter

For at dele en LuckyTemplates-rapport med andre, skal du tildele passende adgangsniveauer, afhængigt af deres påkrævede niveau af interaktion med rapporten.

Der er tre hovedroller at vælge imellem:

• Viewer – kan se rapporten, men kan ikke foretage ændringer i den.

• Bidragyder – Kan se og foretage ændringer i rapporten, men kan ikke administrere tilladelser.

• Medlem – Kan se, foretage ændringer og administrere tilladelser på rapporten.

Følg disse trin for at tildele adgangsniveauer:

1. Vælg ikonet Del på et LuckyTemplates dashboard, rapport eller app.

2. I delingsdialogen skal du indtaste e-mailadresserne på de brugere, du vil give adgang til.

3. Vælg det ønskede adgangsniveau (seer, bidragyder eller medlem) for hver bruger.

4. Klik på knappen Del for at bekræfte tildelingen af ​​adgangsniveau.

Og det er det! Nu hvor vi har gennemgået, hvordan man tildeler tilladelser, vil vi diskutere datasikkerhed i LuckyTemplates i næste afsnit.

Sådan konfigureres datasikkerhed i LuckyTemplates

Når du deler en LuckyTemplates-rapport med andre, bør du også opsætte korrekt datasikkerhed for at forhindre uautoriseret adgang.

Sådan gør du:

1. Administrer datasættilladelser

I LuckyTemplates-tjenesten skal du navigere til det datasæt, du vil administrere tilladelser for. Klik på menuen Flere muligheder (...), og vælg Administrer tilladelser.

2. Begræns adgang baseret på roller

Definer roller med specifikke adgangsniveauer til datasættet. Dette kan omfatte roller som salgschef og HR-chef med forskellige krav til dataadgang. Sådan opretter du en rolle:

1. Åbn datasættet i .

2. Klik på fanen Modellering, og klik derefter på Administrer roller.

3. Opret en ny rolle, indtast rollenavnet, og definer dataadgangsbegrænsninger ved hjælp af DAX-udtryk.

4. Udgiv datasættet til LuckyTemplates-tjenesten.

3. Tildel roller til brugere eller grupper

I LuckyTemplates-tjenesten skal du gå til det datasæt, du vil administrere tilladelser for. Klik på menuen Flere muligheder (...), og vælg Sikkerhed.

Tilføj brugere eller grupper til de relevante roller i sikkerhedsdialogen.

Ved at følge disse trin sikrer du, at din LuckyTemplates-rapport deles med de rigtige personer, og at dataene i den er korrekt sikret.

Dernæst vil vi gennemgå overvågning og revision af delte rapporter i LuckyTemplates

Sådan overvåger og reviderer du delte rapporter i LuckyTemplates

Overvågning og revision af delte rapporter er afgørende for at opretholde datasikkerheden og forstå rapportbrug blandt dine samarbejdspartnere, så lad os gennemgå, hvordan du effektivt gør det med dine delte LuckyTemplates-rapporter.

Først skal du være opmærksom på, hvem de delte rapporter er tilgængelige for. Når du deler en rapport eller et dashboard, skal du sørge for at notere de personer eller grupper, den er blevet delt med.

Du kan kontrollere og administrere tilladelserne for hver rapport ved at klikke på ellipsen (tre prikker) ud for rapporten, vælge "Administrer tilladelser" og navigere til fanen "Direkte adgang".

Du kan også holde styr på brugen af ​​rapporter. I LuckyTemplates kan du oprette rapporter om brugsmålinger for at overvåge visninger og interaktioner med dine delte rapporter.

For at få adgang til en forbrugsmetrik-rapport skal du blot vælge ellipsen ud for rapporten og klikke på "Usage-metrics". Dette vil give dig indsigt i, hvor ofte din delte rapport bliver set, antallet af unikke seere og meget mere.

For at revidere rapportdelingsaktiviteter kan du bruge LuckyTemplates revisionslogfiler. Revisionsloggene giver detaljerede oplysninger om deling af begivenheder, herunder de involverede brugere, tidspunktet og den konkrete handling, der er truffet.

For at få adgang til revisionslogfiler skal du have de relevante tilladelser, såsom at være en global Office 365-administrator eller en LuckyTemplates-tjenesteadministrator.

Hvis du har disse tilladelser, skal du navigere til Microsoft 365-administrationscenteret og få adgang til afsnittet "Sikkerhed og overholdelse". Derfra kan du finde muligheden "Audit log search" for at begynde at analysere dine LuckyTemplates-delingsaktiviteter.

Husk, at det at holde øje med delte rapportaktiviteter og brug er med til at sikre datasikkerheden og sætter dig i stand til at optimere delingsprocessen.

I næste afsnit gennemgår vi fejlfinding af bedste praksis ved deling af rapporter i LuckyTemplates.

Fejlfinding af bedste praksis ved deling i LuckyTemplates

Du kan støde på problemer eller forhindringer, når du deler en LuckyTemplates-rapport. I dette afsnit vil vi udforske almindelige tip til fejlfinding og bedste praksis for effektiv deling af LuckyTemplates-rapporter.

Hvis du har problemer med at dele et dashboard eller en rapport, skal du sørge for at have de nødvendige tilladelser. Du kan administrere tilladelser ved at gå til "Alle" eller fanen "Datasets + dataflows" på din indholdsliste.

Vælg Flere indstillinger (...) ud for et datasæt, og vælg derefter "Administrer tilladelser". Indtast de fulde e-mailadresser på enkeltpersoner, distributionsgrupper eller sikkerhedsgrupper, som du vil tilføje. Husk, at du ikke kan dele dashboards eller rapporter med dynamiske distributionslister.

Bedste praksis for deling af LuckyTemplates-rapporter

Når du deler LuckyTemplates-rapporter med kolleger og andre, skal du overveje følgende bedste praksis:

• Hold dine rapporter rene og velstrukturerede for at gøre det nemmere for andre at forstå dine data.

• Brug beskrivende navne til dine rapporter og dashboards for at hjælpe brugerne med at finde og forstå de oplysninger, de har brug for.

• Opdater regelmæssigt dine rapporter for at sikre, at de indeholder de mest opdaterede oplysninger, og underret brugerne, når der foretages vigtige ændringer.

• Gør brug af de tilgængelige samarbejdsfunktioner til at forbedre deleoplevelsen

• Start samtaler ved at tilføje kommentarer til LuckyTemplates dashboards, rapporter eller specifikke visuals på en rapport eller dashboard. Dette kan hjælpe med at lette diskussion og samarbejde mellem dit team.

• Udnyt mobilapps til at se, kommentere eller dele dine rapporter på farten.

• For avanceret integration kan du overveje at indlejre LuckyTemplates-rapporter i sikre portaler eller offentlige websteder for at nå ud til et bredere publikum.

Ved at følge disse fejlfindingstips og bedste praksis kan du effektivt dele dine LuckyTemplates-rapporter og fremme samarbejdet i din organisation.

Afsluttende tanker

At dele en LuckyTemplates-rapport er en ligetil proces, der involverer et par enkle trin. Ved at følge de trin, vi nævnte ovenfor, kan du hurtigt og nemt dele en rapport med interne og eksterne brugere og give dem visnings- eller redigeringsadgang efter behov.

Ikke flere dataindsigter gemt væk i dit arbejdsområde, ikke flere teammedlemmer efterladt i mørket. Med disse enkle trin er du nu godt rustet til at dele dine LuckyTemplates-rapporter vidt og bredt, hvilket bidrager til en mere informeret, datadrevet kultur i din organisation.

Men husk, deleprocessen er blot den sidste touch. Den virkelige magi ligger i at skabe indsigtsfulde, virkningsfulde LuckyTemplates-rapporter, der virkelig kan .

Så bliv ved med at knuse disse tal, bliv ved med at stille de svære spørgsmål, og vigtigst af alt, bliv ved med at dele dine resultater. For i dataverdenen er deling virkelig omsorgsfuld!

Hvis du er interesseret i at lære mere om, hvordan LuckyTemplates virker, så tjek videoen nedenfor: