Word-dokumentvisninger og hvordan man skifter mellem dem

Hvis du er Word-bruger, ved du sandsynligvis, at visning af dit dokument i forskellige tilstande kan hjælpe dig med at forstå, hvad slutbrugeren vil se. Word 2019 kan vise dit dokument i en af ​​fem visninger, hvilket kan hjælpe dig med bedre at forstå layout, marginer og sideskift i dit dokument:

  • Læsetilstand: Vis sider, der kræver, at du glider dem vandret for at se tilstødende sider.
  • Udskriftslayout: Vis sideskift som tykke, mørke vandrette streger, så du tydeligt kan se, hvor en side slutter og begynder. (Dette er standardvisningen.)
  • Weblayout: Vis dit dokument nøjagtigt, som det ville se ud, hvis du gemte det som en webside.
  • Disposition: Vis dit dokument som dispositionsoverskrifter og underoverskrifter.
  • Kladde: Vis dokumentet uden top- eller bundsidemargener og med sideskift som stiplede linjer.

Skift mellem visninger i Word 2019

Microsoft Word giver dig to måder at skifte mellem forskellige dokumentvisninger:

  • Klik på visningsikonerne i nederste højre hjørne af dit dokumentvindue.

    De eneste visningsikoner i nederste højre hjørne af dokumentvinduet er læsetilstand, udskriftslayout og weblayout.

  • Klik på fanen Vis, og klik derefter på den visning, du vil bruge, såsom Udskriftslayout eller Kladdevisning.

Udskriftslayoutvisning kan hjælpe dig med at redigere og skabe designet af dine sider, inklusive sidemargener og sidehoveder og sidefødder. Hvis du vil fokusere på at skrive og ikke se dine sidemargener eller sidehoveder og sidefødder, er du måske gladere for at skifte til Kladdevisning i stedet. De to mest usædvanlige visninger er læsetilstand og konturvisning.

Brug af læsetilstandsvisning i Word 2019

Læsetilstand kan være praktisk til at gøre tekst nemmere at læse, ligesom du ville se det som en bog. For at vende siderne i et dokument, der vises i læsetilstandsvisning, skal du klikke på ikonet Forrige skærm eller Næste skærm i henholdsvis venstre og højre kant af skærmen.

Word-dokumentvisninger og hvordan man skifter mellem dem

Læsetilstandsvisning lader dig læse et dokument i form af en åben bog.

For at afslutte visningen Læsetilstand skal du vælge en af ​​følgende:

  • Tryk på Esc.
  • Klik på ikonet Udskriftslayout eller weblayout i nederste højre hjørne af skærmen.

Brug af dispositionsvisning i Word 2019

Dispositionsvisning opdeler et dokument i sektioner defineret af overskrifter og tekst. En overskrift repræsenterer en hovedidé. Tekst indeholder et eller flere afsnit, der er "vedhæftet" til en bestemt overskrift. En underoverskrift lader dig opdele en hovedidé (overskrift) i flere dele. Et typisk omrids kan se sådan ud.

Word-dokumentvisninger og hvordan man skifter mellem dem

En typisk disposition består af overskrifter, underoverskrifter og tekst, som du kan udvide eller skjule for at skjule underoverskrifter eller tekst.

I dispositionsvisningen kan du gøre følgende:

  • Skjul overskrifter for at skjule dele (underoverskrifter og tekst) midlertidigt.
  • Omarranger overskrifter for nemt at flytte underoverskrifter og tekst i et stort dokument.

Flytning af en overskrift flytter automatisk alle underoverskrifter og tekst. I stedet for at klippe og indsætte flere afsnit, kan du omarrangere et dokument ved blot at flytte overskrifterne rundt.

For at skifte til dispositionsvisning skal du klikke på fanen Vis og derefter klikke på dispositionsikonet.

Definere en overskrift i Word 2019

Dispositionsvisning betragter hver linje som enten en overskrift eller tekst. For at definere en linje som enten en overskriftsstil (Niveau 1 til Niveau 9) eller tekst, skal du sørge for, at du har skiftet til Dispositionsvisning i Word og derefter følge disse trin:

Flyt markøren til den linje, du vil definere som en overskrift eller tekst.

Klik i listeboksen Outline Level, og vælg et overskriftsniveau, såsom niveau 2.

Word viser niveau 1-overskrifter med store skrifttyper, der er berettiget til yderste venstre margen. Niveau 2-overskrifter vises med mindre typer, der er lidt indrykket til højre, niveau 3-overskrifter vises med endnu mindre typer, der er indrykket længere til højre, og så videre.

Word-dokumentvisninger og hvordan man skifter mellem dem

De ni tilgængelige overskriftsniveauer.

For hurtigt at oprette en overskrift skal du flytte markøren til slutningen af ​​en eksisterende overskrift og trykke på Enter for at oprette en identisk overskrift. For eksempel, hvis du placerer markøren i slutningen af ​​en niveau 3-overskrift og trykker på Enter, opretter Word en ny tom niveau 3-overskrift.

Promovering og nedrykning af en overskrift i Word 2019

Når du har defineret en overskrift (såsom en overskrift på niveau 1 eller niveau 3), kan du altid ændre dens niveau, såsom at ændre en overskrift på niveau 1 til en overskrift på niveau 2 eller omvendt:

  • Når du hæver en overskrift fra et niveau til et andet (såsom fra niveau 3 til niveau 2), er det promovering .
  • Når du sænker en overskrift (såsom fra niveau 4 til niveau 5), er det nedrykning.

En niveau 1-overskrift kan ikke fremmes, fordi niveau 1 er den højeste overskrift. Ligeledes kan en niveau 9-overskrift ikke degraderes, fordi niveau 9 er den laveste overskrift.

Følg disse trin for at fremme eller degradere en overskrift til et andet niveau i Word:

Brug enten musen eller tastaturet til at flytte markøren til den overskrift, du vil fremme eller nedgradere.

Vælg en af ​​følgende metoder:

  • Klik på listeboksen Outline Level, og klik derefter på et niveau (såsom niveau 2).
  • Tryk på Tab for at degradere overskriften eller Shift+Tab for at fremme overskriften.
  • Klik på pilen Fremme eller Nedryk.
  • Flyt musemarkøren over cirklen, der vises til venstre for overskriften, hold venstre museknap nede, træk musen til højre eller venstre, og slip derefter venstre museknap.

Fremme eller nedrykning af en overskrift fremmer eller degraderer automatisk enhver underoverskrift eller tekst, der er knyttet til den forfremmede eller nedrykkede overskrift. På den måde bevarer underoverskrifterne eller teksten det samme forhold til overskriften.

Flytte overskrifter op og ned i Word 2019

Du kan flytte overskrifter op eller ned i et dokument. Følg disse trin for at flytte en overskrift:

Brug enten musen eller tastaturet til at flytte markøren til den overskrift, du vil fremme eller nedgradere.

Vælg en af ​​følgende metoder:

  • Klik på pileikonerne Flyt op eller Flyt ned på fanen Kontur.
  • Tryk på Alt+Shift+↑ eller Alt+Shift+↓.
  • Flyt musemarkøren over cirklen, der vises til venstre for overskriften, hold venstre museknap nede, træk musen op eller ned, og slip derefter venstre museknap.

Oprettelse af tekst i Words visningstilstande

Tekst kan bestå af en enkelt sætning, flere sætninger eller flere afsnit. Tekst vises altid indrykket under en overskrift (eller underoverskrift). Følg disse trin for at oprette tekst i Words visningstilstande:

Flyt markøren til slutningen af ​​en overskrift eller underoverskrift.
Dette er overskriften (eller underoverskriften), som din tekst bliver knyttet til, hvis du flytter overskriften (eller underoverskriften).

Tryk på Enter.

Word opretter en tom overskrift.

Klik på Degrader til Brødtekst-ikonet (dobbeltpilen peger til højre), eller klik på i listen Dispositionsniveau, og vælg Brødtekst.
Word viser et punkttegn, indrykket under den overskrift, du valgte i trin 1.

Indtast din tekst.

Sammenfoldning og udvidelse af overskrifter og underoverskrifter i Words visninger

Hvis en overskrift eller underoverskrift indeholder underoverskrifter eller tekst nedenfor, kan du skjule denne overskrift. At skjule en overskrift skjuler simpelthen alle indrykkede underoverskrifter eller tekst midlertidigt. Udvidelse af en overskrift viser alle tidligere skjulte underoverskrifter eller tekst.

For at skjule en overskrift sammen med alle underoverskrifter eller brødtekst under den skal du dobbeltklikke på plus-ikonet (+), der vises til venstre for overskriften.

Hvis du bare vil skjule underoverskriften eller brødteksten, der vises under en overskrift i Word, skal du vælge en af ​​følgende:

  • Flyt markøren hvor som helst i overskriften, du vil skjule, og klik derefter på ikonet Skjul (minustegn).
  • Tryk på Alt+Shift++ (plustegn-tast).

For at udvide en skjult overskrift for at afsløre alle underoverskrifter og brødtekst skal du dobbeltklikke på plusikonet, der vises til venstre for overskriften.

Hvis du blot vil udvide underoverskriften eller brødteksten umiddelbart under en skjult overskrift, skal du vælge en af ​​følgende:

  • Flyt markøren hvor som helst i den overskrift, du vil udvide, og klik derefter på ikonet Udvid (et plustegn inde i en cirkel).
  • Tryk på Alt+Shift+ – (minustegn).

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]