Det er nemt at følge et SharePoint-websted og modtage opdateringer om, hvad der sker på det pågældende websted. Med den seneste udgivelse af SharePoint er muligheden så enkel som at klikke på et stjerneikon på hovedsiden af et SharePoint-websted, som vist.
Klik på stjernen på et SharePoint-websted for at følge webstedet.
Hvis du bruger SharePoint Mobile App, er stjernen kun et tryk væk, som vist i den følgende figur.
Tryk på stjernen på SharePoint Mobile App for at følge et websted.
Når du følger et SharePoint-websted, vises det på dit primære SharePoint-dashboard - det primære dashboard, du ser, når du logger på Microsoft Office 365 og klikker på SharePoint-appen. Du kan altid vende tilbage til dashboardet ved at klikke på appmenuen (vaffelikonet i øverste venstre hjørne af skærmen) og klikke på SharePoint.
Når du følger et websted, vil du modtage alle nyheder og opdateringer og aktivitet på dit primære SharePoint-dashboard. I den følgende figur kan du se, at vi følger SharePoint For LuckyTemplates-webstedet, og under "Nyheder fra websteder" ser vi, at en ny nyhedsartikel er blevet udgivet.
Nyheder og aktivitet fra websteder, du følger, vises på dit SharePoint-dashboard.
Hvis du bruger SharePoint Mobile App, vil du se fanen Nyheder på hovedskærmen. Denne fane viser alle nyheder og aktivitet fra de websteder, du følger. Fanen Nyheder vises her.
Nyheder og aktivitet fra websteder, du følger, vises på fanen Nyheder i SharePoint Mobile App.
Den samme nyhedsartikel, som tidligere blev vist i webbrowseren, vises også her i SharePoint Mobile App. Dette er et tilbagevendende tema. SharePoint Mobile App viser det samme indhold, som du finder, når du bruger SharePoint i din webbrowser. Det er blot en mobilversion designet til at være nemmere at bruge på små enheder.
Office 365 SharePoint-dashboardet vil kun være tilgængeligt, hvis du bruger SharePoint som en del af Office 365. Hvis du bruger SharePoint On-Premises, skal du kontakte din it-afdeling for at finde ud af, om der er et konsolideret websted, de har til meddelelser og aktivitet.
Ud over at følge et websted, kan du også konfigurere advarsler for andre områder af SharePoint. For eksempel gemmes dokumenter i en speciel SharePoint-container-app kaldet et bibliotek. Dokumenter-appen, der vises i venstre navigation på dit standard Team-websted, er et eksempel. Advarsler er en fantastisk måde at holde styr på de ændringer, dine holdkammerater foretager i dokumenter og genstande.
Du skal have en e-mailadresse konfigureret i din SharePoint-profil for at modtage advarsler. Hvis din SharePoint-server er placeret i dit netværk, er det normalt ikke et problem. Office 365 er dog muligvis ikke integreret med dine netværks- og e-mailoplysninger. I disse situationer kan din administrator enten manuelt konfigurere din e-mailadresse eller give dig tilladelse til at gøre det.
Følg disse trin for at konfigurere en advarsel for indhold i appen Dokumenter:
Åbn din webbrowser og naviger til Microsoft Office-webstedet .
Log ind, hvis du bliver bedt om det.
Vælg dit SharePoint-websted for at åbne webstedet.
Vælg appen Dokumenter, der vises i venstre navigationsrude.
Øverst i appen Dokumenter skal du klikke på ellipsen og derefter klikke på Alert Me, som vist.
Dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændres, åbnes.
Valg af indstillingen Alert Me i en SharePoint Documents-app.
Hvis du bruger SharePoint On-Premises, og du ikke kan se knappen Giv mig besked, er chancerne for, at din administrator ikke har konfigureret indstillinger for udgående e-mail. Hvis indstillinger for udgående e-mail ikke er konfigureret i central administration, vil knappen Giv mig besked simpelthen ikke vises for brugerne. Hvis du bruger SharePoint Online, er udgående e-mail imidlertid allerede blevet konfigureret af Microsoft, og du er godt i gang.
Indtast et navn til advarslen i tekstfeltet Underretningstitel.
Vi foreslår, at du gør navnet til noget meningsfuldt for dig i din indbakke, f.eks. Documents Modified Today – Budget Team Site. Ellers har du ingen meningsfuld måde at skelne en advarsel fra en anden.
I tekstboksen Send advarsler til skal du indtaste navnene på personer ud over dig, der skal modtage advarslen.
Det er rigtigt, du kan tilmelde andre personer til en underretning! Du skal have tilladelsen Administrer advarsler, som er givet som standard til webstedsejere.
Organisationer og webstedsejere ønsker måske at abonnere på flere brugere på en underretning for at sikre, at de får vigtige opdateringer, samt opfordre dem til at bidrage til et diskussionsforum, blog eller wiki. Brugere kan stadig fravælge ved at ændre indstillingerne i deres underretningsindstillinger.
I afsnittet Leveringsmetode skal du vælge, om du vil modtage advarsler via e-mail eller sms til din mobiltelefon.
SMS-beskeder kræver, at din SharePoint-administrator konfigurerer denne tjeneste gennem en tredjepart, så du kan muligvis ikke sende advarsler til din telefon.
I sektionen Ændringstype skal du vælge den indstilling, der matcher den type meddelelser, du ønsker at modtage - Alle ændringer, Nye elementer er tilføjet, Eksisterende elementer er ændret eller elementer er slettet.
Hvis du er ansvarlig for at administrere en app, anbefaler vi, at du modtager en advarsel hver gang elementer slettes.
I sektionen Send advarsler for disse ændringer skal du vælge, hvornår du vil modtage advarsler.
De muligheder, du ser her, varierer afhængigt af den type app, du arbejder med. For eksempel giver en Tasks-app dig mulighed for at modtage en advarsel, når en opgave er markeret som Fuldført, eller når som helst status for en opgave med høj prioritet ændres.
I sektionen Hvornår skal du sende advarsler skal du vælge hyppigheden af din advarselslevering.
Du kan modtage dem med det samme, en gang om dagen eller en gang om ugen. Vi modtager gerne en daglig oversigt; ellers får vi for mange e-mails.
Klik på OK for at oprette din underretning, som vist.
Oprettelse af en ny advarsel til en SharePoint-dokumenter-app.
Du skal bruge tilladelsen Opret underretninger for at oprette underretninger. Denne tilladelse gives sædvanligvis med den færdige konfiguration af Site Members SharePoint-gruppen.
Hver gang brugere siger, at de har brug for en arbejdsgang for at modtage besked om ændringer, der er foretaget i projektfiler, kan du prøve en advarsel først. Du vil blive overrasket over, hvor ofte advarsler giver de muligheder, der er nødvendige.
Hvis din app har en personlig eller offentlig visning, der indeholder et filter, kan du abonnere på ændringer til netop den visning. Sig f.eks., at du ønsker at blive underrettet via sms, når et element i en problemsporingsapp har sin prioritet sat til Høj. Du ville oprette en visning, der filtrerer appen for højt prioriterede problemer. Vælg den filtrerede visning i sektionen Send advarsler for disse ændringer, når du opretter din underretning, og du vil modtage advarsler, når elementer opfylder filterkriterierne.
Du kan altid gå tilbage og justere advarsler. Når du klikker på ellipsen (vist tidligere i figur 10-5), kan du vælge Administrer advarsler og redigere eventuelle advarsler, du allerede har oprettet. Denne knap fører dig til en enkelt side i stedet for at navigere til hver app, hvor du har indstillet en advarsel. Følgende figur viser siden Mine advarsler.
Håndtering af dine underretninger for et helt SharePoint-websted.
Følg disse trin for at administrere alle de underretninger, du har på et givet websted og ændre eller slette dem:
Gå til en app, hvor du i øjeblikket abonnerer på en underretning.
Vælg Administrer mine advarsler på rullemenuen med ellipse.
Siden Mine advarsler på dette websted vises.
Vælg det korrekte advarselsnavn-link.
Siden Rediger advarsel på dette websted vises med alle de muligheder, du så, da du første gang oprettede advarslen. Skift indstillingerne som ønsket.
Har du ikke indstillet alarmen til at begynde med? Du kan stadig læse indstillingerne igennem og ændre valgene (se de foregående trin). Dine ændringer påvirker ikke advarselsindstillingerne for andre, hvis advarslen blev oprettet til flere brugere på samme tid.
Klik på OK for at ændre advarslen med dine nye indstillinger eller Slet for at slette advarslen.
Sletning af en advarsel, der er oprettet til dig, sletter ikke advarslen fra andre brugere, der er i gruppen, advarslen blev oprettet for.
Hvis du er webstedsadministrator, kan du administrere underretninger for alle på webstedet ved at klikke på linket Brugeradvarsler i afsnittet Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted.
Når begivenheden indtræffer, der matcher din advarsel - for eksempel tidspunktet eller placeringen af en kalenderbegivenhed ændres - modtager du en e-mail i din indbakke. Den e-mailbesked, du modtager, er baseret på en skabelon. Disse skabeloner kan ændres af din administrator, så de kan give flere detaljer.
At dele et SharePoint Online-websted med alle er en vigtig funktion, der er praktisk i forskellige scenarier.
Denne funktion er ikke kun nyttig for eksterne brugere, men også for interne brugere, der har brug for adgang til bestemte dokumenter eller websteder.
Her er et par anvendelsesmuligheder:
Vigtigheden af korrekt SharePoint-webstedsdeling
Korrekt deling af websteder er en balancegang mellem tilgængelighed og sikkerhed.
Ved at sikre, at du har de korrekte brugertilladelser på plads:
Du beskytter følsomme data, hvad enten det er fra en skolekonto eller en virksomhedskonto, mens du stadig giver dit team mulighed for at samarbejde effektivt.
Husk følgende:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
